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当团队有人离开,管理者应该怎么办
导读:
1、离开原因分析
2、安抚团队情绪
3、制定改进措施
当下经济环境不好,因为公司业绩不佳,有员工主动跳槽,寻找更好单位的,有单位为了节省成本,被动裁员的,也有根据绩效考核,因团队优化劝退的。有的企业管裁员要优化,有的叫同学毕业了,不管哪种形式,有人员离开对团队氛围肯定会有影响。
前段马斯克收购推特,收购后宣布大裁员,而且是行动特快,有的人还在开会,发现自己账号被注销了,有的人没接到通知,想登录邮箱,发现邮箱登录不了了,搞得鸡飞狗跳的,还有业务因为裁员运转不下去,想再请回老员工的,也有认为不合法,起诉企业的,所以当企业想瘦身裁员时,一定要做好准备,不能想干就干,为所欲为,可能裁员一时爽,事后悔断肠。
 
01
离开原因分析
       员工离开团队有各站方式,各种原因,我们要针对不同方式和原因,采取不同的策略,所以要想处理好员工离开团队的影响,就要先对离开原因进行分析,进行针对性处理。
       首先说一下员工主动离开团队的情况,套用比较流行的话“员工离职,无非两个原因,钱没给够,心受委屈了”。虽然这两句话高度概括了员工离职原因,但是我们还要找出员工离职的导火索或者真正原因,比如钱没给够,给多少算是满足员工需求,心受委屈了,受了哪些委屈,以后如何避免。
       总结一下员工离职的原因,大概有4点,员工入职后预期落差大;直接上级原因;企业文化不认同;没有发展空间。
       员工入职后预期落差大,很多单位招聘时,说得天花乱坠,福利好、工资高、工作环境优美,企业工作氛围好,有食堂、有师傅带,反正你能想到的,他给你的答复都不错,给员工很高的预期。但是进入公司以后,发现落差太大,比如有食堂是园区食堂,公共食堂,福利好就是过节发200元过节费,有师傅带,是一个师傅带好几个新人,薪资也没说的那么高,给你说的是年收入除以12个月的收入,实际每月到手收入与预期相差很大。
有的新人来了,想熟悉环境,或学习一段时间缓冲一下,但是很多企业招来人就像立即发挥作用,搞得员工比较被动。
       直接上级原因。创业酵母的张丽俊老师直接说“员工加入一家公司,99%是因为公司的美誉度或者老板的个人品牌,而99%的员工离职是因为他的直接上司。”员工来到公司,给他分配任务的是他的直接上级,回收任务的也是直接上级,绩效考核的好坏与直接上级有很大的相关性,对他影响最大的就是他的直接上级。员工绩效考核不好,收入受影响,任务安排不合理,不能发挥长处,不能获得个人成长,员工就可能离职。
       有些员工离职是因为企业文化不认同。任何一家企业的文化都需要在“尊重平等”的基础上建立关系。有些员工离职的深层次原因背后都是不被重视,或者没有尊重可言,这就是文化氛围的问题。说一个个人的故事,我一个朋友入职一家国企,也算了一个中层管理者了,有次开会,部门领导说起一个辞退老员工的事,领导问下属:那个年纪大的女同事辞退了吗?下属:还没有,还在谈话,她这个年纪也不好找工作。领导:是啊,可是我们也有难处啊,老板让清退这些年纪大,工资高、成果少的人,我们也没办法,你给她说,让她去找单位,我们先给她发着工资点。这还算是比较仁慈的领导了。但是朋友从这个谈话中,就判断出这个公司不是个能待到养老的公司,中途离开了。这就是文化的问题。
还有一种原因是没发展空间了。员工来公司不只是为了挣钱,还有个人成长和个人发展的要求。人除了有物质需求,还有精神需求,有自我实现的需求。如果公司忽略了这样的员工需求,没有为他们提供发展的空间和机会,过不了多久,这些员工可能就会一一离去。员工和公司就像夫妻一样,需要共同成长,如果一方成长快于一方,差距过大时,就会产生问题,不是员工淘汰公司,就是公司淘汰员工。
再说一下员工被动离开团队的原因。一种是单位团队优化,实行末尾淘汰制,每个考核周期会淘汰一部分人;一种是经济形式不好,为了过冬,压缩开支,优化团队人员,像今年互联网行业很多企业进行了缩编;还有一种是员工犯错,触犯了企业红线,被开除。
 
02
安抚团队情绪
无论因为哪种原因,有员工离开团队,都会对团队其他成员情绪产生影响,尤其是因为团队业绩不好,需要缩编团队成员时,很多人会有心理恐慌,甚至无心工作,对工作产生很大影响,所以我们在员工离开时,要及时安抚团队情绪,将坏的情绪病毒杀死,保持团队工作氛围正常。
当员工主动离开团队时,比如跳槽到一家更好的单位或者自己创业,又或者与朋友一起创业,作为管理者,我们要大度,要鼓励员工,因为员工有了更好的发展,作为领导应该高兴,鼓励员工继续努力,争取更大的发展。给团队在职员工讲时,也可以坦诚地讲,XX同学因为个人发展原因离开咱们了,咱们需要继续努力,争取更好的发展,我们也祝福XX同学离开我们后发展的更好。有的单位,还会为离职员工开欢送会,甚至有的单位为离职员工补贴,比如海底捞就会给离职员工离职嫁妆。有的企业会给离职员工举办茶话会,就像退休员工举办茶话会一样。这样无论让离职员工和在职员工都感到比较开心,把离职看做一个人生大事,像朋友一样对待离职人员,给在职人员以信心,我们不怕人员离开,我们看重的是一个人的成长,这样的领导是具备大胸怀的、格局高的人。
有的员工是因为回家照顾父母或者与女朋友在一起,因为个人情感离开公司,我们也要给在职员工说明白,企业尊重员工的选择,当然我们希望如果我们业务开展到员工去的地方,欢迎员工再回来,大家仍是一家人,让在职员工感受到团队的温暖,不会因为员工离职,对员工有意见。
对于在经济环境不好时,更需要在员工离开后,给留下的人员开会澄清,说明公司情况,团队情况,让大家知道真相,比管理者默默处理让大家猜要好的多。即使是坏消息,坦诚相告也比默不作声要好。这时更需要鼓励,需要大家凝聚一心,争取与团队共同度过难关,度过难熬的冬天,没有一个冬天是过不去的,要鼓励员工向前看,大家齐心协力想办法,和企业共度难关。
对于辞退的员工,我们也要和团队讲清楚,为什么辞退,让大家了解辞退原因,以后想办法规避,也可以强调一下规则和纪律,比如某员工因为打听别人薪资被辞退,那我们就要在会议上强调公司的薪资保密这条红线。如果因为业绩差,那就强调要完成绩效考核指标,强调规则的重要性。让团队有团结、紧张的气氛。
 
03
制定改进措施
员工离开一般会对企业有一定的影响,主动离开的员工,可能短期影响团队的业绩和发展,我们辞退的员工,可能给团队带来气氛的改变,士气的提高和业绩的提升。
不管那种情况员工离开团队,都会对团队产生影响,我们要保留积极影响,规避效益影响,尽量保持团队稳定,团队稳定是团队发挥组织力量最好的保证。
针对前文提到的离职原因,我们要做好应对措施。针对员工入职后预期落差大,我们就要在招聘时做好工作。面试时,如实向招聘对象讲清楚公司情况,避免产生较大的心理落差。第二要长远发展,要做好新入职员工培训和心理疏导,让员工感受到企业的关怀,不要急于让新员工去承担关键业务或比较重要的工作,让他们有个适应过程,第三给他们做好职业规划,让他们自己有个预期,实现自我管理,这样才能发挥员工的自驱力。
针对直接上级原因,我们要做好管理者的培训工作,让管理者具备识人心,懂人性的道理。人只会为自己工作和努力,为自己着想,这就是人性和人心,管理者要具备换位思考的能力,要站在员工角度想问题,如何发挥员工的积极性。基层管理者要具有管理思维,能用人所长,合理安排工作,做到公平公正对待员工,不断提升自己格局和胸怀,有成就员工的心,才能成就自己。
针对企业文化不认同,我们要反思是否我们企业文化宣讲不到位,还是企业文化确实存在问题,宣讲不到位,就想办法做好宣讲,如果自己也对企业文化不认同,是否企业文化有问题,需要给上级领导反馈。
针对员工没发展空间,我们要尽量创造更多更好的岗位,满足员工不断发展的需求,同时企业也要不断发展,不断提高员工福利待遇,让员工享受到企业发展带来的利益,做到和员工同步发展,彼此双赢。可以通过调岗的方式来不断提高员工能力,满足员工个人发展需求。
针对我们主动清退的人员,我们也要做好安抚工作,让员工有尊严地离开,毕竟这个行业圈不是很大,如果员工因为对公司和领导不满,散步对公司不利的消息,对公司也是很大的损失,尽量避免。少在员工面前说离职员工的坏话,这些话有可能通过在职员工传到离职员工耳朵中,造成不必要的麻烦。
总结一下,当团队有人离开,作为管理者,我们要分析原因,安抚团队现有人员情绪,做到团队气氛正常,制定有效改进措施,保持团队稳定。
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