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做好中层管理者,需要注意几个问题
导读:
1、不做传声筒,要做转换器
2、不做领导做教练
3、要学习战略思维,具备系统思维
 
中层管理者作为一个团队的腰部,承上启下,要上传下达,既要领会高层战略意图,还要能带领基层管理者及员工完成战略落地,需要具备较强的技术业务能力,管理能力和执行能力。
 
01
不做传声筒,要做转换器
       什么是传声筒,传声筒就是把声音完全不变地传递给对方,在管理中,就是指把上级交代的任务原封不动地告诉他的下属,完全没有自己的思考。当下属问为什么要这么做时,他的回答是:不知道,领导让这么做的。下属不理解任务背后的意义的目的,很难激发工作的主动性和激情,很难做出创新。这样的管理者是不合格的。
传声筒式的管理者即使他想像传声筒一样无失真地告诉下属,也是不可能的。根据沟通漏斗效应,一个人很难让沟通对方了解自己想让对方获得的全部信息,一般来说,一个人心里所想的是100%,说出来的只有心中所想的80%,别人听到的是你心中所想的60%,别人听懂理解的只有40%,能够获得执行的只有20%。传声筒式的中层管理者,不断没起到上传下达的作用,还损失了部分信息。
什么是转换器,转换器是把接收的信号进行转译,以一种接收方能理解的方式传递给接收方。比如上级管理者给你们团队制定了业绩目标2000万,你要找领导了解为什么是2000万,有哪些资源,完成后后有哪些奖励,超额完成如何激励等,自己理解了目标的意义和来源后,根据自己掌握的资源和下级团队情况,拆解目标和任务后,再和下级管理者沟通,讲清楚目标的来源和意义,大致实现思路,给下属完成任务信心,同时激发下属的工作主动性,让他们敢于挑战目标,配合激励措施,让下级发挥创新精神,激发内在潜力。
转换器就是承上启下,承上就是充分理解上级交代的任务情况、资源情况、任务意义、激励措施。这个任务对公司来说有什么意义?对部门有什么影响?具体实现思路是什么,也可以授权下属突破你的思路,创新执行任务,达成最优结果。
启下就是将自己理解的任务情况分配下去,让下属接受任务,不是被动地接受,而是主动接受。根据人性,人只会为自己奋斗,不会为你奋斗,也不会为公司奋斗。只有你识人心,懂人性才能结合员工的需求,知道他想要的什么,为他找到一个全身心投入的理由。比如对个人成长有哪些帮助,对实现他的家庭愿望、个人梦想有哪些助力等。将下属管理者的个人目标和团队目标有机结合在一起。如此,他就不再是为了公司奋斗,而是为了自己而奋斗,就会有驱动力。
02
不做领导做教练
作为中层管理者,我们经历了基层管理者的历练,知道好的基层管理者应该具备的素质,也了解基层管理者面临的问题和应该避免的坑。
在选择基层管理者时,要选择业绩好的,有管理意愿的,最好还愿意学习。业绩好说明有好的工作方法,可以将好的工作方式方法教给下属,提升团队能力。另外还要管理意愿,有很多优秀员工,不愿带人、管人,让他们管人,他们自己难受,被管的人也难受,很容易给大家都带来伤害。爱学习,代表愿意持续进步,可以重点关注培养。在选择下级管理者时,千万不要任人唯亲,要保持开放心态,敢招比自己优秀的人,不能像武大郎开店,不招高人。经不起挑战也没有创新,就困在业绩增长的困局里。
除了选择和提拔基层管理者,还有一个重要的任务是培养下属。作为中层,我们应该意识到,作为一线主管的上级,我们要做他们的教练和导师,要将很大一部分时间放在培养下级管理者身上。
作为教练,主要是肯定下属优点优势,指出不足,并督促改进。教练是陪伴成长,不是只给任务的上级。要想团队持续提升,就要不断培养下属,提升下属能力,关注、培养团队里人品好、绩效前10%、有学习能力、有管理潜质的人。对他们进行传帮带,这样下属也能快速成长,团队能力也能快速提高。
中层管理者,要切记别把自己当成家长,把团队当成家庭来对待。团队更像是球队,大家是配合关系,一荣俱荣,一损俱损,优胜劣汰,保持竞争力。不像家庭可以无限包容,不能放弃家庭成员。作为中层管理者,要学习做团队教练的本领。
03
要学习战略思维,具备系统思维
当成为中层管理者时,我们的定位已经变了。我们要理解公司战略,知其然还要知其所以然。并把这些战略目标拆解到部门,让下属和员工明白,为什么要做这件事。也就是要上传下达。
要理解公司战略,就要有战略思维,不能只顾着自己的一亩三分地,要高屋建瓴,能站在更高的角度去理解领导的思路和想法,理解公司战略的意义。确定了一件事的价值和方向,才会有超强执行力。三分战略,七分执行,你的能力影响着公司的执行力。
要将战略目标拆解到下级部门团队,还需要具备系统思维和结构化思维,能从上往下拆解目标,做到不重不漏,而且还要下属配合,互相支持。
系统化思维是指我们在看问题的时候,不能割裂地看问题,要统揽全局,不仅要看到事物的表象,还要看到它们背后的联系。能将整体划分为部分,还能将部分还原为整体,不能造成整体和部分的割裂。
在拆解目标和任务时,既要纵着拆,一拆到底,把公司战略目标拆到个人,驱动每个人;又要横着拆解,找到哪个部门能帮助我们实现本部门目标,便于做好协同工作。
只有站在全局看问题,才能看得长远,看得深刻。只有系统思考,才能把团队当成一个有生命的组织,才能配合良好,产生巨大的力量。
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