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辅导员说015|我该怎么做学生干部?



          缘起

5月26日,今天晚上19:00,QQ消息响了一下。我点开,看到是有位学生跟我联系,问我在不在办公室,想把学校百优评选的学生材料拿过来给我看。而学校上交材料的截止日期就是明天,5月27日。
 
昨天早上,教务办老师联系我,我们学院参加英语演讲比赛的两位同学没有参与抽签,要及时通知他们,今天把演讲PPT交过去。我了解情况后,才知道这两位同学因为实验和比赛冲突了,没办法去参加演讲比赛。
 
前天晚上,有位学生跟我说,不想做编辑了想申请退出。考虑的原因很多,比如有几期不愿意定成长记录的主题。我有点难过。
 
          讨论

不提及任何负责这几个活动的学生干部,想借这几件事情,来跟大家讨论一下。“我们到底要怎么样做一个学生干部”,这样一个老生常谈的主题。
 
很多人都写过这个话题,我也写过一个相关的话题,“做学生干部可以给我带来什么”。但是我一直没有想过要写一篇文章,关于“我该怎么做一个学生干部”。

千人千面,每个人对于做好一件事,都有自己的心得与体会,我的想法不见得适用于所有同学,写在这里,仅仅用于和同学们进行探讨,欢迎文末留言讨论。
 
对我来说,其实很简单,用一句话概括就是“时时有回应,件件有着落,凡事有交代”。
 
我第一次听到这句话,是在看综艺《奇葩说》的时候。当时听到的时候,我就一笔一划写在我的笔记本扉页。恨不得要讲给我每一个学生听,让大家和我一起默写在本子上。当然读大学的时候,我是感受不到这句话的意义的。

          回忆

大学四年,我的生活里关于学生工作这一部分,是分成学院学生会和学校学工处学生助理两块的。去学校当学生助理,是机缘巧合下,由文学院聂义忠学长推荐我去的。

那时候的教育管理科室,要负责全校的开学典礼、毕业典礼、未来教育家、师大之星等等大型的活动。所以我们当学生助理的四年里,即使不是自己毕业、不是自己新生开学,也要早起去协助老师布置场地,打印座位牌,摆矿泉水瓶。

还要和小组长吕斌学长,一起帮忙分全校的综合素质奖学金证书,给全校学工办打电话通知大家过来领文件。
 
我在这里做助理的时候,遇到了很多很好的老师,何旭娟老师、向发意老师、鲁良老师、陈丽荣老师、涂榉耀老师、李蜜老师、许芳老师、邓蕊老师等等。

当时慢慢地跟着办公室老师们做事,懵懵懂懂的,从什么都不会,到慢慢的也能够看到一些、记住一些。都是在一天一天地工作里一点一点地领会到的。

我记得蜜哥那时候在做活动前,都会先整体规划好活动流程,然后给我们学生助理先列个活动分工清单,一项一项分工到人,责任到人。在摆水摆座位牌的时候,要全部靠一边,尽量做到整齐大方,严谨认真。芳姐会教我们怎么给学院老师打电话,要注意礼貌用语,要言辞准确,用最少的话表达最精确的意思。蕊姐负责师大之星训练营的时候,给我们开会,要我们对负责的活动认真负责,用心用情做好自己分内的事情。
 
没想到这些具体的一件件小事情,也消化在了我的生命里。现在也被我在一天天的工作里,教给偶尔来学生工作办公室帮忙的学生。

这对我来说,是一种奇妙的延续。
 
那时候做学生助理,没想过要得到什么综测分数。就是觉得和来自不同学院的同学聚在一起做活动,是一件好玩又有趣的事情。把自己个人从自己的寝室、自己年级、自己学院解放出来,把视角放到全校,也是一次不一样的体验。

如果说有什么事情是必须要做的话,那就是做一些让自己开心的事情,盛不盛开,花都是花。

            具体

把思考拉回到我这几天遇到的这三件事,其实也是让我有一些浅浅的EMO的。因为负责这三件事的三个同学,并没有第一时间选择来跟我求助。而是用自己的方式来尝试解决问题,或者说是完成这件事,想要赶紧画上一个句号。

而我心里清楚,有些事情是需要自己慢慢去面对,去解决,去克服的,要寻找一个最舒服的状态,问问自己的内心,慢慢地把这一件事情做好,下一次才能越做越好。

1、学习立刻汇报。在收到学校通知和文件时,立刻跟负责老师进行汇报,不要拖。经常当下忘记的事情,要过去几天才能回想起来,容易错过处理事件的黄金时间。

2、学习时间安排。要举办活动的时候,根据同学们的上课时间,跟部门成员一起协商暂定一下活动时间安排,跟负责老师最后商量确定好,尽量让老师和同学时间都合适。

3、学习实时跟进。举办活动初期、中期、末期,都要跟负责老师进行实时跟进。因为一个老师通常要同时负责很多块的工作分工,定期进行活动进度更新,也方便消息互通。

4、学习整体梳理。跟老师缕清楚活动流程。比如学校的百优评选申报,应该按照个人申请—支部民主推荐—学院审核—学校复核的工作机制进行推荐,并公示不少于3个工作日。

5、学习寻求帮助。遇到问题,及时求助负责老师,不要一个人硬扛。比如在学校英语演讲比赛报名人数较少的情况下,要主动向负责老师寻求帮助,想想办法确定合适的参赛选手。尽量避免出现冲突和意外事件。

6、学习设置提醒。我们作为学生,要上课,要做实验,要写作业,要考试。大学生活里,一部分是学习,一部分是工作,还有一部分是生活。我们也总是有自己的事情要做,很容易忘记,就一定要学会做时间提醒。比如在每个月的月历上,画圈圈写重要事情;在手机备忘录上写重要事情清单,截图下来做手机封面;在手机日历里提前一天设重要提醒,让机器帮助人脑记忆。
 
          中心

不要做工具人。不要做一件只有赚钱,而没有价值的事。约等于不要做一个只为了加综测分数,而没有个人提升的学生干部。

我们的心灵,是知道喜怒哀乐的。永远问问自己,到底想要什么,想要过什么样的生活,掌握好这个分寸,去做正确的事情。

花的盛开,需要时间积累。但是盛不盛开,花都是花。

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