职场上,经常发生类似的情况
争执的原因很多,情况也不同,比较常见的做法是,争执的一方通过让步就可以解决
有一种争执,却非常普遍,并且完全可以避免
比如:主观的指责对方,简单来说就是言辞不当
那么,这种情况如何避免呢
我们先一起看一个真实的案例
去年快年底的时候,领导找我说,有个维护类的小项目,团队只有三个人,但是内部不太和谐,让我看看怎么回事
我就到现场找项目组长,他告诉我,工作进度正常,只是另外两人经常和他吵架,自己都快被气死了
基于这种情况,因为不了解现场,所以没办法给解决方案
最好的办法,只能是召开项目组会议,通过真实的项目进度,发现问题
他就把另外两个同事叫来,我们一起看项目计划和任务进度
会议过程中,气氛确实不怎么好,经常因为一个时间点发生争执
但是我也发现一个问题,项目组长和技术人员都是一种说话方式,比如:
项目组长:“你这个任务完成了没有”
技术人员:“没有”
项目组长:“你昨天说今天完成的”
技术人员:“你每次评估时间都是百分之百准确吗”
于是,我先打断了他们,然后说
“你们究竟是在讨论项目进度,还是在审问,怎么张口就是你怎么,你怎么,能不能换一种方式啊”
接下来,我就主动要求,和他们一起确认项目计划,我的说话方式是
“这个任务是谁负责的,完成的怎么样了”
“这个任务的原计划是xx完成,如果不能按期完成,其他人看看有没有影响自己的进度,如果影响的话,谁负责的话最好加个班”
会议结束之后,我留下了项目组长,问他有什么体会
他说,确实自己说话有点像审犯人,因为担心无法完成,有时候比较着急和冲动
以后沟通交流时候,把主语切换一下
其实项目组长的心情是可以理解的,但是由于言辞让人产生了抵触,所以会不断的冲撞
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