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要想当领导,从做事的言辞开始

职场上,经常发生类似的情况

  • 领导和下属之间,会因为工作安排的是否合理,发生争执
  • 同事与同事之间,会因为工作内容的理解不同,发生争执

争执的原因很多,情况也不同,比较常见的做法是,争执的一方通过让步就可以解决

有一种争执,却非常普遍,并且完全可以避免

比如:主观的指责对方,简单来说就是言辞不当

那么,这种情况如何避免呢

我们先一起看一个真实的案例

去年快年底的时候,领导找我说,有个维护类的小项目,团队只有三个人,但是内部不太和谐,让我看看怎么回事

我就到现场找项目组长,他告诉我,工作进度正常,只是另外两人经常和他吵架,自己都快被气死了

基于这种情况,因为不了解现场,所以没办法给解决方案

最好的办法,只能是召开项目组会议,通过真实的项目进度,发现问题

他就把另外两个同事叫来,我们一起看项目计划和任务进度

会议过程中,气氛确实不怎么好,经常因为一个时间点发生争执

但是我也发现一个问题,项目组长和技术人员都是一种说话方式,比如:

项目组长:“你这个任务完成了没有”

技术人员:“没有”

项目组长:“你昨天说今天完成的”

技术人员:“你每次评估时间都是百分之百准确吗”

于是,我先打断了他们,然后说

“你们究竟是在讨论项目进度,还是在审问,怎么张口就是你怎么,你怎么,能不能换一种方式啊”

接下来,我就主动要求,和他们一起确认项目计划,我的说话方式是

“这个任务是谁负责的,完成的怎么样了”

“这个任务的原计划是xx完成,如果不能按期完成,其他人看看有没有影响自己的进度,如果影响的话,谁负责的话最好加个班”

会议结束之后,我留下了项目组长,问他有什么体会

他说,确实自己说话有点像审犯人,因为担心无法完成,有时候比较着急和冲动

以后沟通交流时候,把主语切换一下

  • 尽量这么说 “ 这个任务xxx ”
  • 避免这么说 “ 你xxxx ”

其实项目组长的心情是可以理解的,但是由于言辞让人产生了抵触,所以会不断的冲撞

大家好,我是顽石一点,以下几篇文章都是关于管理方面的,收藏人数很多,大家可以看看

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