PPT的这3个坑，你一定也踩过

今天上午，隔壁办公室的小敏又又又哭了，看着年轻美丽的姑娘哭得梨花带雨，我不禁叹息。

说来她也挺努力的，总是最晚下班，可结果并不让人省心。她的PPT常被领导以各种原因要求回炉重造，“PPT”三字简直成了她的噩梦。中午吃饭时，她向我抱怨领导让做PPT但不提供思路，领导美感太差，不懂欣赏等等。

为了帮她找到问题所在，我先询问了她几个问题

一：你只有3天时间来做PPT，时间紧，任务重，那么你花了多少时间来思考内容，花了多少时间来设计PPT呢？

“那个数据很简单的，分析一下，一天就完成了。但是PPT设计很麻烦，我又花了半天时间从网上找来一份模板，然后用一天半的时间修改内容上去，这几天都在加班。”说完露出可怜巴巴的表情。

听到这儿，我大概明白一点儿了。职场新人初到公司，对于很多问题尚未形成自己的分析思路，但为了“认真工作”让自己满意，常常就会这样用错力道，导致工作PPT结果“形式大于内容”，花大量的时间，试图把PPT做得精美，而忽视了真正把内容说明白，把问题解决。

二：“我看你的PPT使用了红加蓝的配色，在配色和风格设计上，你是如何考虑的呢？”

她一脸嫌弃：”我看公司PPT一般使用的是tu灰色和shi黄色的配色。但我最近学习了很多高级商务杂志，红色和蓝色的搭配显得更商务正式更符合公司形象，也符合我PPT中要介绍的项目的特点。”

公司的PPT主要使用灰色和黄色，这一点是由公司的logo和内部通用PPT模板来决定的。虽说这套模板并没有严格规定必须使用，但不以个人喜好来进行PPT设计，采用统一风格的目的，正是为了让公司的形象延续，这也是设计内部通用模板的意义所在。另外logo和PPT模板风格一定是大老板拍板决定的，各部门领导自然会遵从，职场新人更应积极遵守，避免踩雷，切勿标新立异。

三：“你的领导多次让你去修改ppt的字体、颜色、布局，在这些细节反复修改的过程中，你有什么体会呢？”

“我一度认为他是在刁难我！但仔细一想，应该是大家的审美不同吧，这没什么，毕竟我与年龄段不同，想法不一样。我很难像他一样去考虑这些细节。“小敏双手一摊，表示无能为力。

这里要圈一下重点——其实任何一种审美都是主观的，并无对错与高低之分。只需要想想，任务分配者和任务执行者在工作中出现分歧时，我们平常是如何去解决呢？其实很简单，想要把工作尽快做好是大家的一致目标，而只有尽量的配合完成分配者的各项要求，才能达成目的。在这个过程中，你怎么想的不重要，领导会在意观众的观看效果，而你只需要代为完成。不把自己的主观喜好带入工作，是一场职场的修炼。多少人困在自己的各种优越感中，何尝不是一种自以为是。作为下属，我们可以建议，但也必须遵从领导的决策，不可意气用事。另外，适当了解老板的喜好，可不是为了拍马屁，同样是为了更快的完成以后的工作，避免自己一次次地走过同一条弯路。

说完了三个问题，我们的午饭也吃完了。看着她一路上若有所思走回办公室的背影，我不禁想起年轻时那个横冲直撞的自己，一晃已这么多年。

现在有一门课程呢，首先它教你审美，然后教你处理文字，接下来呢教你使用图片、使用形状、使用自带插件，然后还教你PPT里面表格的高级用法、素材的使用、思路的整理等等。总之，该有的，不该有的都会有......

这门课程就是@刘晓月老师的【工作PPT实用指南】

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