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同事用Excel统计数据,为什么这么神速?

第一种:删除重复值+函数法

将表格复制出去,之后点击数据——数据工具——删除重复值,取消“数量”的复选框,点击确定即可删除其他重复部分。

将“数量”列的数据清除,之后在单元格中输入公式=SUMIF($C$2:$C$10,C14,$D$2:$D$10),向下填充即可。

(提示:之所以用SUMIF函数,是因为其他内容都相同,只有“长度”是存在差异的,随意直接简化用函数SUMIF)

函数说明:

含义:根据指定条件对若干单元格求和

语法结构:=SUMIF(用于条件判断的单元格区域,条件,求和区域)

PS:如果第一参数和第三参数是同一个区域,第三参数可以省略。

第二种:数据透视表

选中区域,点击插入——表格——数据透视表,在打开的字段对话框中,将数量放在“值”字段,其他的则放在“行”字段。

选中表格,点击数据透视表工具——设计——报表布局——以表格形式显示,然后点击分类汇总——不显示分类汇总,点击总计——对行和列禁用。

如果不想要相应的“-”按钮,可以点击分析——显示——“+/-”按钮即可取消。

若想将相应的“名称”居中显示,可以选中表格,右击选择【数据透视表选项】——布局和格式——勾选【合并且居中排列带标签的单元格】复选框,点击确定即可。

若想快速填充表格,可以选中区域,点击设计——布局——报表布局——重复所有项目标签即可快速填充。

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