1)产品:人们向市场提供的能满足消费者或用户某种需求的任何有形物品或无形服务。
通常有4 种类别的产品:
2)服务是一种或多或少具有无形性特征的活动或过程,它是在服务提供者与服务接受者互动过程中完成的。
服务具有如下特性:
3)IT(InformationTechnology)服务是指IT服务提供商为其客户提供信息咨询、软件升级、硬件维修等全方位的服务,具体包括产品维护服务、IT专业服务、集成和开发服务、IT管理外包服务等。
1)运维
《信息技术服务分类与代码》(GB/T29264-2012):运行维护服务(Operation MaintenanceService)是采用信息技术手段及方法,依据需方提出的服务级别要求,对其信息系统的基础环境、硬件、软件及安全等提供的各种技术支持和管理服务。
运维服务的主要对象包括基础设施、硬件平台、基础软件、应用软件以及依赖于IT基础设施的数据中心、业务应用等信息系统,其范围可以是单个IT基础设施的运维,也可以是整体IT基础设施和业务应用的总体运维。
运维服务交付内容主要包括咨询评估、例行操作、响应支持和优化改善。
《信息技术服务分类与代码》(GB/T29264-2012):将运行维护服务分为:基础环境运维、硬件运维服务、软件运维服务、安全运维服务、运维管理服务和其他运行维护服务六类。
运行维护服务能力模型的四个关键要素:人员、资源、技术和过程。
2)运营是对组织经营过程的计划、组织、实施和控制,是与产品生产和服务创造等密切相关的各项管理工作的总称。
运营的目的是保证正常的业务开展。
运营管理指对生产和提供公司主要的产品和服务的系统进行设计、运行、评价和改进。
3)经营
经营需要有经营者、经营对象、经营权和经营载体,经营者是经营活动的主体,没有经营者就不可能有经营活动。经营对象是经营的客体,经营对象是经营者把自己的经营活动加于其上的东西。经营权是实现经营的手段,是经营者对经营对象的占有、支配、使用和处理或强制、规范并承担经营责任的权力。经营载体是经营活动得以进行的组织。经济的载体被称为经济组织,一般是家庭、企业;政治的载体被称为政治组织,一般是政府。
企业经营:是根据一个组织的资源状况和所处的市场竞争环境,对组织长期发展进行战略性规划、部署,制定组织的愿景、目标和方针的战略层次活动。
① 经营思想
具体表现为6个观念
市场观念:是企业处理自身与用户之间关系的经营思想。
竞争观念:是企业处理自身与市场竞争对手之间关系的经营思想。
效益观念:是企业处理自身投入与产出之间关系的经营思想。
创新观念:是企业处理现状和变革之间关系的经营思想。(技术创新/市场创新/组织创新)
长远观念:是企业处理自身近期利益与长远发展关系的经营思想。
社会观念:是企业处理自身发展之间关系的经营思想。
② 经营目标
可分为:
(1)战略目标:是对企业战略经营活动预期取得的主要成果的期望值,是企业宗旨中确认的企业经营目的、社会使命的进一步阐明和界定,它反映了企业在一定时期内经营活动的方向和所要达到的水平,既可以是定性的,也可以是定量的,比如竞争地位、业绩水平、发展速度等。
根据企业所处发展的不同时期,通常有三个方面的战略目标:
(2)战术目标:是企业的短期目标,是战略目标的具体化。
特点有:
实现的期限较短,反映企业的眼前利益。
具有渐进性。
目标数量较多。
其实现有一定的紧迫性。
制定经营目标的原则有:
目标的关键性原则
目标的可行性原则
目标的定量化原则
目标的一致性原则
目标的激励性原则
目标的灵活性原则
③ 经营计划:是指在经营决策基础上,根据经营目标对企业的生产经营活动和所需要的各项资源,从时间和空间上进行具体统筹安排所形成的计划体系。
经营计划的特点:
决策性
外向性
综合性
激励性
经营计划的任务:
把经营目标具体化
分配各种资源
协调生产经营活动
提高经济效益
④ 经营管理:是指企业整个生产经营活动进行决策,计划、组织、控制、协调,并对企业员工进行激励,以实现其任务和目标一系列工作的总称。
经营管理的主要任务是合理地组织生产力,使产、供、销各个环节相互衔接,密切配合;人、财、物各种要素合理结合,充分利用,以尽量少的劳动消耗和物质消耗,生产出更多的符合社会需要的产品。
IT服务管理(ITSM)是一套帮助组织对IT 系统的规划、研发、实施和运营进行有效管理的方法,是一套方法论。
实施ITSM的根本目标有3个:
ITSM的基本原理可简单地用“二次转换”来概括,第一次是“梳理”,第二次是“打包”。
首先将纵向的各种技术管理工作(即传统IT管理的重点),如服务器管理、网络管理和系统软件管理等,进行“梳理”,形成典型的流程,这是第一次转换。然后将流程进行“打包”成特定的IT服务,然后提供给客户,这是第二次转换。
第一次转换将技术管理转化为流程管理,第二次转换将流程管理转化为服务管理
项目是“一组有起止时间的、相互协调的受控活动所组成的特定过程,该过程要达到符合规定要求的目标,包括时间、成本和资源等各方面的要求与约束”。
包含如下3层含义:
项目的特点:
项目生命周期的5个阶段:①项目启动②项目规划③项目执行④项目监控⑤项目收尾。不是每一个项目都必须经过以上每一个阶段。
项目启动:包括发起项目,授权启动项目,任命项目经理,组建项目团队,明确项目干系人
项目规划:包括制订项目计划,确定项目范围,配置项目人力资源,制订项目风险管理计划,编制项目预算表,确定项目预算表,制订项目质量保证计划,确定项目沟通计划,制订采购计划等。
项目执行:当项目启动和策划中要求的前期条件具备时,项目即开始执行,进行实施项目。
项目监控:跟踪与控制项目
项目收尾:包括项目移交评审,项目合同收尾,项目行政收尾工作。
项目管理是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目达到预期目标的过程;是以项目作为管理对象,通过一个临时性的、专门的组织对项目进行计划、组织、执行和控制,并在时间、费用、性能、质量等方面达到预期目标的一种系统管理方法。项目管理贯穿整个项目的生命周期,是对项目的全过各管理。
项目管理,试图获得对5个变量的控制:时间、成本、质量、范围、风险。
单项目管理包括:
2)项目群管理是指为了实现组织的战略目标和利益,而对一组项目(项目群)进行的统一协调管理。项目群管理可以提高高IT服务项目提供的质量,统一协调资源,降低成本,能更好地实现企业战略目标和客户需求。
项目群管理是为了实现项目群的战略目标与利益,而对一组项目进行的统一协调管理。项目群管理是以项目管理为核心。
项目群管理通常不直接参与对每个项目的日常做的工作侧重在整体上进行规划、控制和协调,指导各个项目的具体管理。
项目群管理关注项目群的组织收益管理、利益理和沟通、风险管理和问题解决、项目群计划编制与控制、商业论证管理、质量管理等。
项目群也具有其特色的生命周期,包括识别项目群、定义项目群、对项目群综合治理、项目的组合管理、项目群的收益管理、项目群的收尾管理等。
项目管理办公室(Project Management Office,PMO),最初目的是节约成本,提高项目成功率,以及实施标准流程,以应对越来越多的项目管理任务。
项目群管理组织结构的基本形式为单类项目群组织结构、多类项目群组织结构、复合式组织结构;根据项目群是以业务为导向(职能型),还是以客户为导向(矩阵型),单类项目群可分为单客户项目群和单业务项目群,多类项目群可分为多客户项目群和多业务项目群。
单类项目群
(1)单客户项目群管理架构。单客户项目群是指以实现客户目标为导向,对应单独的客户,每个客户有多个IT服务业务的项目。
(2)单业务项目群管理架构。单业务项目群是指以服务为导向,对应单独的IT 服务,每个IT服务有多个客户的项目。
多类项目群
多类项目群与单类项目群最大的区别在于项目规模较大,一名项目经理已经难以协调,需要设置PMO或者IT服务总监在上层进行统一协调管理。
①多客户项目群管理框架:指按客户目标管理设置
②多业务项目群管理框架:指按业务目标管理设置
复合项目群是指单类项目群和多类项目群的组合,往往区分大客户和中小客户。大客户以客户目标管理,每个客户下有多个业务;中小客户以业务目标管理,每个业务下面有多个客户。
全面质量管理(Total Quality Management,TQM)核心思想是在一个企业内各部门中做出质量发展、质量保持、质量改进计划,从而以最为经济的水平进行生产与服务,使用户或消费者获得最大的满意。
戴明环(PDCA),“策划”(P)—实施(D)—检查(C)—处理(A)。
质量三部曲指的是质量策划、质量改进和质量控制,通过识别顾客的要求,开发出让顾客满意的产品,并使产品的特征最优化,同时优化产品的生产过程。这样不但能够满足客户的需求,也能满足企业的需求。
质量螺旋就是要求我们首先去识别顾客的需求,开发出适合顾客需求的产品,然后生产和销售这样的产品,使顾客获得满意。顾客得到满意之后又会产生新的需求,企业可以根据顾客的新需求进行新一轮的循环。
零缺陷(ZD),克劳斯比的质量改进过程是以下下列4项质量管理原理为基础的:
质量应定义成符合要求,而不是好或优秀。
质量保证体系的原则是预防不合格,而不是对不合格进行评估。
工作标准应该是零缺陷,而不是差不多就行。
以不合格付出的代价来衡量质量,而不是用不合格的百分比来衡量质量。
六西格玛(6):是一种改善企业质量流程管理的技术,以“零缺陷”的完美商业追求,带动质量成本的大幅度降低,最终实现财务成效的提升与企业竞争力的突破。
做100万件事情,其中只有3~4件是有缺陷的。6
六西格玛改进遵循五步循环改进法,即(定义Define、测量Measure、分析Analyze、改进Improve、控制Control,即DMAIC模式)。
定义:确定需要改进的目标及其进度,企业高层领导就是确定企业的策略目标,中层营运目标可能是提高制造部门的生产量,项目层的目标可能是减少次品和提高效率。界定前,需要辨析并绘制出流程。
测量:以灵活有效的衡量标准测量和权衡现在的系统与数据,了解现有质量水平。
分析:利用统计学工具对整个系统进行分析,找到影响质量的少数几个关键因素。
改进:运用项目管理和其他管理工具,针对关键因素确立最佳改进方案。
控制:监控新的系统流程,采取措施以维持改进的结果,以期整个流程充分发挥功效。
质量管理过程
1)质量策划是根据质量目标确定工作内容(措施)、职责和权限,然后确定程序和要求,最后才付诸实施的一系列过程。
质量策划的输入有:
质量方针或上级质量目标的要求
顾客和其他相关方的需求和期望
与策划内容有关的业绩或成功经历
存在的问题点或难点
过去的经验教训
质量管理体系已明确规定的相关的要求或程序
质量策划的内容:
质量策划的输出有:
为什么要进行质量策划或为什么要制定该项质量计划,适当分析现状与质量方针或上一级质量目标要求,以及顾客和相关方的需求和期望之间的差距
通过质量策划设定质量目标
确定下来的各项目具体工作或措施以及负责部门或人员
确定下来的资源、方法和工具
确定下来的其他内容,如质量目标和各项措施的完成时间
2)质量控制:是保证产品和服务质量、并使产品和服务质量不断提高的一种质量管理方法。
质量控制是对生产全过程中产品质量的控制;可以通过观察记录的管理数据,及时分析生产过程中的质量问题,以便迅速采取措施,消除造成质量问题的隐患,使生产处于稳定状态。
质量控制的要点:
3)质量保证活动侧重于为满足质量要求提供使对方信任的证据,而质量控制活动侧重于如何满足质量要求。
质量保证工作的主要内容包括:
质量保证计划应至少包括如下内容:
4)质量改进:是为了消除系统性或者长期性的质量问题,对现有的质量水平在控制的基础上加以提高,使质量达到一个新水平、新高度。
5)质量改进实施方法
(1)PDCA实施方法的7个步骤:
(2)DMAIC方法:定义—测量—分析—改进—控制
6)质量管理工具
(1)质量管理旧七工具
统计分析表:是利用统计表对数据进行整理和初步原因分析的一种工具。
数据分层法:是将性质相同的,在同一条件下收集的数据归纳在一起,以便进行比较分析。
排列图,也称帕累托图。是分析和寻找影响质量主要因素的一种工具。
因果分析图:也称鱼骨图(石川图)。是将造成某项结果的众多原因,以系统的方式图解,即以图来表达结果(特性)与原因(因素)之间的关系。其形状像鱼骨。
直方图,也称柱状图。是表示数据变化情况的一种主要工具。
散布(点)图,也称相关图。是将两个可能相关的变量数据用点画在坐标图上,用来表示一组成对的数据之间是否有相关性。
控制图:是对生产或者服务过程的关键质量特性值进行测定、记录、评估并监测过程是否处于控制状态的一种图形方法。
质量管理旧七工具是强调用数据说话,重视对制造过程的质量控制。
(2)质量管理新七工具
系统图:是指系统地分析、探求实现目标的最好手段的方法。
关联图:是把现象与问题有关系的各种因素串联起来的图形。
亲和图。也称KJ法。是指把收集到大量的各种数据、资料,按照其之间的亲和性(相近性)归纳整理,使问题明朗化,从而有利于问题解决的一种方法。
矩阵图:是指从问题事项中找出成对的因素群,分别排列成行和列,找出其间行与列的相关性或相关程度大小的一种方法。
矩阵数据分析法:与矩阵图法类似,它是在矩阵图上填数据,形成一个分析数据的矩阵。
PDPC(Process DecisionProgram Chart,过程决策程序图)法
箭条图法,也称矢线图法。是计划评审法在质量管理中的具体运用,使质量管理的计划安排具有时间进度内容的一种方法。
质量管理新七工具是整理、分析语言文字资料(非数据)的方法,着重用来解决全面质量管理中PDCA循环的P(计划)阶段的有关问题。
信息安全的基本属性有:
完整性。是指信息在存储或传输的过程中保持不被修改、不被破坏、不被插入、不延迟、不乱序和不丢失的特性。
可用性。是指信息可被合法用户访问并能按要求顺序使用的特性。即在需要时就可以取用所需的信息。
保密性。是指信息不被泄露给非授权的个人和实体,或供其使用的特性。
可控性。是指授权机构可以随时控制信息的机密性。
可靠性。是指信息以用户认可的质量连续服务于用户的特性。
信息安全管理活动主要包括:
信息系统的安全保护等级共分为五级
等级保护工作的主要环节有:定级、备案、安全建设整改、等级评测和安全检查。
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