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税务双微:内容为王,贵在实用
税务双微:内容为王,贵在实用
王申迎 刘进

    ●权威发布——优质的内容是核心竞争力 

    ●平台融合——实现同步宣传,差别化发展 

    ●拓展应用——提供手机“一站式”办税服务

    新媒体时代,微信、微博以传播快速、内容精简和影响广泛等优势,已逐步超越传统媒体。上海市税务机关高度重视新媒体工作,以“权威发布、差异定位、专注税务、服务大局”的运营理念,将“上海税务”微信、微博作为发布权威信息、拓展服务功能、加强互动沟通的重要平台。

    去年,“上海税务”微信、微博分别获得2016年度上海市“十大政务微信”与“十大政务微博”的称号。“上海税务”微信开通于2014年9月,目前粉丝已突破70万人,年阅读量超过1200万次,单条最高阅读量超过10万次,影响力在全国税务系统始终位居前列。“上海税务”微博开通于2012年3月,粉丝近20万人,年阅读量超过1800万次,年转发、评论、点赞量超过7万次。

    “上海税务”双微主要运营做法

    建章立制,夯实运维保障力。“上海税务”双微从开通之初就十分注重管理顶层设计,建立健全了“3+3+3”的工作机制。建立三级组织架构,成立由局主要负责人任组长的领导小组,下设负责协调落实的工作小组和日常运维的编辑小组。这一管理模式垂直高效,确保能够快速响应、快速执行。制定三项制度,规范日常运营、信息发布互动,支撑团队管理,形成完备的制度体系。搭建三级支撑团队,由10名税收专家学者特约评论员、40名联络员和500余名税务干部宣传员构成。“三员”各司其职、上下联动、内外配合。

    打造精品,扩大社会影响力。优质的内容是政务新媒体产品的核心竞争力。如何成功吸引粉丝的眼球,是新媒体时代政务双微的共同难题。一是差异定位,打造传播生态圈。“上海税务”采用双微联动、信息共享的模式,同步宣传,差别化发展。微信侧重服务特定群体的个性化需求,突出功能应用;微博侧重针对大众群体的普遍性宣传,突出内容传播。二者互为补充,最大限度地发挥宣传效用。二是需求导向,突出内容实用性。每日推送图文信息,内容涵盖政策、解读、操作、提醒和问答等多方面。开展专题和系列宣传活动,2016年,“上海税务”微信重点开设了营改增、金税三期、“12万”个税申报和网上办税等专题,发布相关信息189条,超过40万用户转发、点赞,超过500个微信公众号转载。三是形式创新,丰富税收宣传手段。综合运用图解、漫画、H5场景秀、表格和视频等形式,增强税收宣传的趣味性。开展微投票、微访谈、微直播、互动抽奖、周年庆和新闻发布会直播等活动,吸引用户参与,提升认同感。

    拓展应用,增强用户黏性。依托微信开发手机办税功能,增强税务两微实用性。结合对网站用户使用行为的大数据分析,优先开发涉及面广、社会反响大的点对点服务应用。“上海税务”微信先后推出了涉税查询、“12万”个税申报和税费缴纳等功能。关注用户可在微信中查询税收法规、发票信息和个人纳税信息等,查询功能平均月使用量超过15万次。“12万”个税申报实现了全过程的掌上办理,今年已有大量用户通过手机完成了申报。2016年10月,开通企业微网厅,将网上办事升级到掌上办事。企业用户可实时查询全市各实体办税服务厅的人流情况,并享受一键零申报、办税预约等服务,开通至今已有超过8万人次登录并使用。

    掌握话语权,提升社会公信力。在一个人人都有麦克风的时代,以积极的姿态主动发声,才能掌握舆论的主动权和话语权。一是权威发布,正面引导社会舆论。对于税收敏感问题炒作、有失偏颇的报道,“上海税务”双微直面问题,权威发布重要信息,有力抨击错误言论,正确引导社会舆论。营改增试点全面推开以来,针对企业税负增加、酒店业借机涨价等负面报道,“上海税务”双微开设专栏专题,发布热点问答等,有效扭转舆论,助力改革顺利推进。二是实时监测,上下联动分级响应。“上海税务”双微由专人负责实时监测。横向上,与信访、舆情岗位信息共享;纵向上,形成市局主导、分局配合的整体联动。针对重大舆情,同步启动三级支撑团队,统一口径、正确引导、快速应对。三是问题导向,建立诉求跟踪反馈机制。始终坚持“件件有回音,事事有着落”的互动处理原则,甄选网友合理诉求,及时反馈职能部门,提升改进工作。2016年,“上海税务”双微共处理网友互动11086件,解决疑难诉求162件,收获大量粉丝的点赞和感谢。

    双微发展中反映出的问题

    微博的宣传功能已趋弱化,互动功能有所加强。随着微信等其他新兴社交媒体的不断崛起,社会大众对微博的关注度已大不如前。但微博用户通过@上海税务或私信,反映问题、提出意见和建议,投诉举报等越来越多。这反映了用户希望通过公开渠道引起职能部门的重视。

    微信内容关注度仍有提升空间。从“上海税务”微信运营数据来看,其用户一直持续增长,但每月总阅读量却相对稳定在100万次,头条一般在2万次~3万次,单篇最高阅读超过10万次。对于一个超过70万粉丝的公众号来说仍有提升空间。

    用户功能应用有待拓展。目前,“上海税务”双微推出的掌上办理事项远远不能满足用户的办税需求。特别是对于企业用户,在网上可办理所有的常用事项,如申报、抄报税和涉税事项申请等,但手机端可办的事项仍非常有限。

    税务双微应融合发展

    随着新兴技术的不断发展,税务双微的职能和定位不断转变,平台之间的融合度将不断提升。未来的税务新媒体应是一个集成式的税务管理服务平台,与电子税务局紧密结合,为用户提供智能化服务。

    差异定位,顺应职能变化。针对微博呈现的宣传弱化、互动加强的特点,应及时调整其宣传职能定位,加快互动的回应速度,提高回复质量,提升处理突发事件、应对微博网络舆情的能力。加强对网友诉求的分析,形成对网友诉求的闭环处理机制。在提升微信关注度方面,不断创新选题选材和内容编排,提高内容的可读性。探索“应用+内容”推广模式,吸引用户阅读,持续维持税务微信的热度。

    平台融合,内外协同发展。税务双微的发展应更加注重融合度和协调性。一是双微之间的融合,根据不同平台的定位和特性,加强互联互通和资源共享,实现税务双微在信息传播、交流沟通和功能应用等方面的融合。二是税务双微与其他平台的融合。针对不同平台目标人群的特点,统筹税务双微与税务网站、手机APP和传统媒体等渠道,形成合力,在功能开发和税收宣传上,更好地发挥集群效应,引导正确的社会舆论,扩大社会影响力。

    集成服务,实现一站办理。税务双微应加快“微服务”的功能开发,引入更多办税应用,提供手机“一站式”办税服务,实现掌上办税、一办到底。通过大数据分析、云计算等技术,为企业特别是中小微企业提供事前、事中和事后全过程的税务风险预警。为纳税人提供智能化、可视化的掌上办税服务,实现税企双方共同减负,助力税收现代化发展。

    (作者单位:上海市国税局、地税局)

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