催款函的目的包括提醒债务人及时支付款项、告知逾期付款后果引起债务人的紧迫感及中断诉讼时效等。催款函中的各项内容（如合同名称、支付时间等）必须准确，催款函的送达代表债权人已履行催告义务。
根据客户的重要性、信用状况、欠款金额情况等，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户或信用状况相对较好的，措辞可以平缓一些，适用委婉版催款函。对于信用差的、欠款金额大时间长的，可以使用一些措辞较为强硬版催款函。
催款函（委婉版）
尊敬的【 】先生/女士：
【 】年【 】月【 】日，您与我司在友好协商下签订了《 》（以下简称“合同”）。根据合同约定，您应在【 】年【 】月【 】日向我司支付【 】款￥【 】元（大写：人民币【 】）。但截至发函之日，您已累计拖欠我司【 】款￥【 】元（大写：人民币【 】）（后可附“欠费明细单”）。期间经我司多次催要，您至今未予支付。
为维护您与我司的良好关系，特致函请您于【 】年【 】月【 】日前将所欠款项按合同规定及时支付我司。如您仍不能按期支付，我司将按有关规定向您追索欠款等，甚至采取相关法律措施，届时，您可能要承担诉讼而带来的更大损失。
若您对欠款金额，还款事宜有疑问，或有相关情况反馈，可来电协商。咨询电话 。
感谢您对我司工作的支持与配合！
公司
年 月 日
催款函（强硬版）
【 】先生/女士：
【 】年【 】月【 】日，您与我司签订《 》（以下简称“合同”）。根据合同约定，您应在【 】年【 】月【 】日前向我司支付【 】款￥【 】元（大写：人民币【 】）。但截至发函之日，您已累计拖欠我司【 】款￥【 】元（大写：人民币【 】）（后可附“欠费明细单”）。期间经我司多次催要，您至今未予支付。
根据《中华人民共和国民法典》以及您与我司签订的合同，您的拖欠行为已构成严重违约，造成我司重大损失。为避免您的法律责任进一步扩大，请您于【 】年【 】月【 】日前将所欠款项按合同规定及时支付我司，否则我司将采取以下全部或部分措施：
1.通知解除合同；
2.依法向人民法院提起民事诉讼，请求法院责令您清偿全部欠款并支付由此产生的律师费、诉讼费、财产保全费、执行费等款项；同时，向人民法院申请财产保全，请求法院依法查封、扣押、冻结您相应金额的个人财产（包括但不限于房产、车辆、存款、股票、债券等）。
3.要求合同中约定的保证人承担保证责任。
我司联系人： 。
电话： 。
联系地址： 。
公司
年 月 日
【法律依据】
《中华人民共和国民法典》
第一百一十九条 依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。
第五百七十七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
第五百八十五条 当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。
当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。
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