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从大量的理论研究和实践中,选用合适的措施进行中小企业培训

前言

法无定法,便是常法中小企业作为一个有机生命体,在日新月异的市场环境下发展,只有不断调整营养参数及其摄入方式,才能持续生存不断发展人力资源培训作为中小企业形成人才优势的重要因素,也需要量体裁衣动态调整,以落地效果为导向,坚持白猫黑猫,抓住老鼠才是好猫的判断标准,从大量的理论研究和丰富的实践中,删繁就简去伪存精,选用最合适的措施才是最好的决策

一、企业培训体系概述

1.培训制度体系

培训制度是确保培训体系落实的重要制度保障考核制度不仅能监督培训过程,还能对培训成果进行测验,让讲师学员能以正确的心态去面对培训;奖惩制度通过奖励先进惩处落后,有效形成正确的价值导向;预算制度为企业培训提供有效的财力保障;激励制度通过给予员工精神物质等奖励,提高培训的主动性和实用性

2.培训过程体系

通过组织分析任务分析人员分析确定培训需求;根据确定的培训目标,制定相应的培训计划和方案;按照培训计划,选择培训师确定培训对象做好培训的保障工作;培训完成后需要进行培训效果的评估和反馈,最为经典的评估方法是柯克帕特里克的四级培训评估模式

3.培训课程体系

培训课程应该根据培训对象的不同设置不同的内容,针对新员工一般进行入职企业文化业务技术等培训;针对普通员工一般进行企业文化岗位技能轮岗等培训;针对管理人员一般进行计划能力组织能力领导能力等培训

4.培训讲师体系

高质量高水平的讲师队伍是培训效果的重要保障,企业可以通过外部聘请内部选拔的方式组建优秀的讲师队伍,为培训活动的开展提供人力保障

二、针对中小企业培训的建议

1.初创期的建议

初创期的中小企业多采取家族式的管理模式,信息内部流动速度快,企业主对企业中的大小事务惯于亲力亲为,对培训的需求和培训的实际效果有清醒的认识在这个阶段,关于人力资源的培训,无需建立烦琐的培训制度填写过于详细的培训需求表效果反馈表等培训往往是一种下意识的战术动作,企业活动过程中暴露出来的问题就是培训需求通过传统的师带徒或者企业主本人直接对员工传授的方式实现一次培训员工能够顺利解决问题是培训效果的直接证明。

2.成长期的建议

在成长期,中小企业的人员部门管理层级增加,信息内部流动变慢,中小企业普遍通过标准化的管理模式来规范员工的行为和企业的管理此时,人力资源培训需要通过一些标准化的管理来实现培训的目的一方面,通过建立一定的规章制度,明确讲师受训者组织者等参与及相关人员的责权利,保障培训取得良好效果;另一方面,做好培训的过程管理,通过面对面的沟通或者问卷调查的形式,收集培训需求,制定培训目标,设计合理的课程内容,选择灵活的培训方式,邀请优秀的外部或内部的人员授课并对培训效果进行评估此阶段的培训可以采取小型内部培训的形式,将入职岗位技能等基本培训通过制度等形式固化下来,积极选拔内部的优秀人员作为培训讲师,适时邀请外部培训机构讲师高校教师或者业内资深专家授课培训的效果通过一级二级层面的评估即可,可采用培训员工意见反馈表的方式收集信息并进行分析

3.成熟期的建议

中小企业进入成熟期后,生产管理都比较稳定,其管理模式更倾向于文化导向企业应致力于建立完善的培训体系,即制度体系过程体系课程体系和讲师体系尤其在培训课程体系方面,应该丰富课程的选题,除了传统的业务管理技能外,可以选择与挖掘和拓展企业文化提高员工整体素质相关的主题积极开拓选择讲师的渠道,确保培训质量,可采取线上线下室内室外面授及沙盘推演等多元化的培训方式,充分调动受训者的学习热情培训后的效果评估尽量从反应层面学习层面行为层面结果层面分别进行考核第一层面和第二层面一般在培训结束后通过问卷调查现场观察考试等方法进行评估;第三层面需要亲身观察员工培训后的具体工作情况,是否学有所用;第四层面的评估难度较大,但业务部门可以通过数据比较来查看培训发挥的绩效提升作用

4.衰退期的建议

中小企业进入衰退期的一个重要表现就是产品竞争力下降,创新是企业突破瓶颈的唯一方式人力资源培训在原有的较为完善的培训体系基础上,也要勇于突破,对既有的不满足创新要求甚至遏制创新需求的制度框架要敢于调整,而迫切的恰当的培训需求可以从一线直接反馈到决策层培训课程内容的设计也要有前瞻性开拓性及创新性,积极引入外部的跨业务范围的优秀讲师来拓展公司管理层及员工的视野及思路此阶段,不仅要评估培训效果,还要积极组织培训效果讨论,研究是否有必要和可能进一步拓展后续培训,努力营造创新向上的氛围

三、实例分析

1.某公司概况

某公司是一家领先的AI数据解决方案服务商公司以为智能世界提供充足和高质量的数据生产力为使命,为客户提供大量数据集智能化标注系统和数据服务,用场景化的AI数据解决方案帮助企业智能化改造的快速落地,迄今为止,其已经为国内外众多知名公司和科研机构提供服务

2.公司各阶段培训情况

公司处于创业初期,业务较为单一,提供以语音识别为主的数据服务,客户主要是我国的几家大型互联网企业公司没有正式的人力资源部门,组织架构以项目技术等核心业务为主,公司招聘的新员工主要由公司创始人或高管进行入职的基础培训在工作过程中,当公司主要领导发现员工缺乏AI行业知识或数据服务知识,无法理解业务流程时,会及时向相关参与者发送电子邮件,讲解AI行业知识和数据服务知识,帮助公司员工了解实际业务,提高对客户的服务水平

公司凭借优质的数据服务获得了市场的认可,公司在业务上有一定的知名度,客户数量持续增长公司在巩固现有业务市场的基础上,积极拓展业务线,并完成A轮融资在这一成长阶段,公司组建了人力资源部门,积极招聘人才,组建了市场销售资源等部门随着大量新员工的加入,公司创始人组织高管及各部门管理人员建立完善各项目规章制度人力资源部确定清晰的入职培训和岗前培训制度,并积极开展培训需求分析,制定年度培训计划在入职培训中,由公司创始人简要介绍公司的产品服务及企业文化与价值导向,由人力资源部介绍公司的人力行政等方面的制度及规定入职培训后,各部门主管向新员工介绍部门的具体业务内容工作流程和工作要点等随着部门数量的增加,由于立场和观点不同,部门之间的矛盾冲突无法避免,进而导致团队士气低落,难以达到预期绩效

公司市场影响力稳步提升,为占据更大的市场份额,公司不断引进优秀人才人力资源部招聘了专门的培训经理,开始不断优化内部培训制度及流程,提升培训效果人力资源部通过与各部门人员的深入交流,积极了解具体的业务形态和一线的培训需求,以实际工作需求为导向,制定了年度培训需求分析及培训计划其中,针对技术部门中部分员工对自然语言理解有所欠缺的情况,公司邀请了外部专家进行了内部授课;针对中层管理者,公司制定了新晋管理者培训手册,让新晋的中层管理者学习了管理者如何加强角色认知时间管理团队建设等管理知识;针对与外部公司沟通较多的销售售前产品市场项目经理等岗位,重点设立了社交礼仪沟通技巧商务谈判产品知识等必学课程通过员工匿名问卷的形式对培训效果进行初步统计分析,结果较为理想随着公司的不断发展,人力资源部将通过不断加强培训制度建设完善培训课程优化培训资料等方式,拓展员工的认知面,提升公司的竞争力。

结语

企业培训体系是融合企业发展和企业人力资源管理的完整管理模式,一个完善的培训体系主要包括制度体系过程体系课程体系和讲师体系中小企业培训的重要性深受认同,然而,由于资源不足和整体管理体系不完善,要求企业从初创阶段就形成一个完整的培训体系是不现实的

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