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IT运维服务台是怎么工作的?

IT服务台在ITSM中,是用户与IT部门的唯一连接点,服务台(HelpDesk服务台)能够确保用户找到帮助其解决问题和请求的相关人员。服务台人员通过服务台可快速查看客户服务申请历史、查询知识库;快速将用户服务申请转化为内部流程,加快服务处理效率,提高客户满意度。随着ITSM的发展,ServiceHot把服务台升级为自助服务门户,给用户提供了更友好的操作界面,支持多种渠道提交服务请求,包括邮件,电话,Web、微信等,更提供更贴近用户,帮助企业打造以用户为中心的服务系统。

提供全渠道接入,协同沟通提升客户满意度

用户统一进行账号权限管理、故障申告、咨询、需求、变更;用户可对已提交服务处理状态跟踪、查询;服务处理过程中给用户发送进度消息;

  

提高团队协作和沟通

让用户按规范提交服务申请和故障申告;统一进行运维工作调度,提高运维效力;监控服务处理的整个过程,保证服务及时有效;提交服务评价和反馈;

服务台与呼叫系统集成

服务台提供主流SIP呼叫系统API接口,快速集成;来电识别用户身份,自动显示历史工单;在服务台接听来电,与用户沟通;IT服务台自动记录工单和录音,避免漏单;更好的支撑质检、回访工作;

服务台KPI分析报表

服务台提供专属工作台,自定义视图和图表;提供服务台团队KPI考核报表,持续优化服务台效率和质量;提供IT服务大屏,及时了解业务和团队服务情况;与事件关联,通过问题管理查找问题根本原因,找到解决方案;减少重复事件发生次数、消除或减少故障对服务的影响;变更关联,问题管理找到造成故障的根本原因,通过变更管理消除;知识关联,通过问题产生知识,为以后事件处理提供解决方案 ;

本文摘要节选自来源于

https://www.itsmcn.com/helpdesk2/

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