1、实名信息采集
现在税务局都推行实名信息采集，也就是实名认证，而且是在首次办理涉税事项前进行。未办理实名认证的纳税人在办理相关事项时会有所限制。
按照税务局对实名采集的规定，最起码要对办税人员进行实名认证，另外，对某些特殊的纳税人还要采集法定代表人的实名信息，这些类型纳税人是指纳税信用级别为D级、列入税收违法“黑名单”的纳税人。
2、进行增值税税种认定
因为发票是增值税管理的一种手段，只有发生增值税纳税义务的纳税人才可以申请使用发票，所以必须要先进行增值税的税种认定。税种认定是税务局根据纳税人的行业、经营范围和应税行为等信息，对纳税人就有具有什么税种申报纳税义务进行认定。
1、提出用票的申请。
发票是依申请的行为，如果你不申请，税务局不会主动给你的，所以要先向税务局提出用票申请，提出你需要什么类型的发票？开具发票的最高限额是多少？每月申领发票的数量是多少？
在提出申请前，要按规定程序先刻好发票专用章，在申请时需要发票申请表并且要提供发票专用章的印模。
如果已实名认证过，可以不用提供身份证件。
2、发票票种和票量的核定
税务局受理你的用票申请后，税务局会根据你的经营范围和规模，确定给使用什么类型的发票、给多少份发票以及领用发票的方式，核定票种和票量后，税务局会发给你一个《发票领用簿》，以后领用发票都要在这上面记录在案的。多数情况下，税务机关给你的发票数量要比你申请的要少。比如你申请100份发票，税务局可能只批给你20份。
3、增值税专用发票最高开票限额审批
如果你申请使用的发票是增值税专用发票，那么还要有一个审批过程，就是对你每一份发票能开具的最高金额做一个限制。按照规定，开票限额在百万元以下的不需要实地核查，如果申请开票限额超过百万，那就要先税务局派人实地查看你的经营规模等相关情况后再批准，这一步是比较难的。
4、购买税控设备
增值税发票都要使用税控系统才能开具，因此，在税务局批准你发票限额后，你就要到税控设备的维护单位购买税控设备。现在比较便宜了，税控盘200元，报税盘100元，每年的维护费280元，而且这些费用是可以全额冲抵税款的。比如某月你计算后应缴纳增值税为1000元，那么可以将购买税控设备和维护费的支出全额抵减应缴纳的增值税，即实际缴纳的增值税=1000-200-100-280=420元。不过，税控设备只能抵减一次，如果损坏后再购买，就不能享受这个政策了，每年的维护费倒是都可以抵减一次的。
5、税控专用设备初始发行
税控设备买到手后，其实只是一个空设备，必须要由税务局把你的公司信息、发票类别、发票限额、领票数量、开具方式等信息写入到税控设备才能使用。
由于前面已把主要的审批工作做完了，因此，你只要带着税控设备直接到办税大厅去发行就可以了。
6、申领发票
税控设备初始发行之后，带着税控设备、《发票领用簿》等到办税大厅的发票窗口直接申领发票就行了，窗口人员会根据你的需求，在给定的票种、票量范围内免费发放发票，同时将发票的代码、号码等信息写入到税控盘中。
7、安装开票软件
税控设备需要专门的程序才能使用，这时候，你只要给税控维护单位打电话，他们会派人上门安装开票软件并且教你如何操作。
8、开具发票
开票软件调试完毕后，系统自动读取税控盘内的发票信息。在你需要开票时，直接使用开具发票功能完整填写发票票面信息，使用打印机打印发票，盖上发票专用章就OK了。
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