如何写好专项工作总结报告？

A1、你问：近期有一个专项工作总结报告需要写，没有思路，不知道怎么写，我要如何才能写好专项工作总结报告？有什么办法吗？

我说：写不出来是表象，思维才是本质。先来把思维意识整理下，我用了三个步骤，把思维意识的过程和流程绘制出来，让你秒懂。

第一步：头脑一片空白。

这就是我们刚刚接到这个任务的时候，就是这个专项工作的总结，这个任务，具体要怎么去写，不知道。大脑一片空白。

第二步：头脑一团乱麻。

准备开始写的时候，又不知道如何动笔，找不到最小抓手，就开始一团乱麻了。思维就像一座迷宫一样，怎么也走不出来。

第三步：用逻辑结构来完成写作。

当我们的思维意识能图像化的时候，问题就好解决了。这也是需要一些抽象思维和图像化思维。比如思维导图，就能很好帮助我们，辅助我们思考。（听音频的读者朋友，在不忙的时候，一定要返回阅读思维导图的图片内容，帮助你理解。）

在专项工作总结上，我不会把颗粒度写得非常小，我只是重点分享背后的本质，写作的思维。不会遣词造句，因为你比我更懂你实际的工作。

当我们头脑中出现这样的一幅画面的时候，我们就能有意识的去找自己写作清单。

就是你能跨越了好几步，至少思维不一片空白，至少思维不会一团乱麻。

当你有结构化的训练之后，我们就按照这个框架来填空就可以了。就可以先进行自我提问，按照提问清单来提问。

根据思维导图来进行提问：

第一问：你的结论是什么？

第二问：你的中心思想是什么？

第三问：你要总结的逻辑顺序是什么？

第四问：你的素材都归类分组了吗？

第五问：你的专项工作遇到的最大问题是什么？

第六问：专项工作总结的重点是什么？

第七问：……

再演化成复杂一些的结构思维导图：

更多思维的结构，推荐你延伸阅读李老师的《如何提升思维能力》。帮助你突破思维的瓶颈，跨越思维的迷茫区。

帮助你从思维的困境中，进入到逻辑思维，结构化思维，系统思维中来。

A2、你问：专项工作总结的内容怎么办？

我们日常写作，都是一篇文章，就是从头写到尾，没有一个整体的框架，构思，全部就是边写边想，边想边写的。

这样在开始的时候，对新手来说，是一个极大的挑战。

但是我们换一个思维方式，换一个写作的流程和思维。

用结构化写作。

我说：内容输出，就是三部曲。

第一：定主题。

第二：搭框架。

第三：填内容。

专项工作总结的内容输出的流程地图：

第一步、定主题：

确定专项总结的主要目标，主要任务，主要问题，确定专项工作总结的方向，中心思想，中心主题。

第二步、搭框架：

确定次要目标，分解任务，分解问题，列提纲搭建文章的骨架结构。

一个最简单的框架模型：

是什么？

为什么？

怎么办？

这种框架有很多种类型，根据需求来确定框架。

比如我这篇文章，我的框架就是：

第一：写专项工作总结的思维和思路。

第二：写专项工作总结的内容输出方法。

第三：写专项工作总结的时间安排。

都是有一个框架的。把一些具体的事物，归纳出一些规律来，那么这个框架就基本就出来了。

分享几个总结框架：

第三步、填内容：

我们都喜欢做填空题，有了分解的任务，和分解的问题，根据问题和任务来填写答案简答的多。

有了框架之后，那么我们就根据框架，来完成内容的填空，就会很容易完成一篇专项工作总结的内容输出。

用问答模式来训练写作的思维模型。

问题可以不一样，重要的是训练这种提问的思维方式。

也可以把内容替换成自己遇到的问题，进行训练。

如果你需要在会议上，汇报重要工作的外部分析，遇到一些关于表达和分析的问题，可以延伸阅读李老师的作品。《如何提升讲话能力》。里面有241张图解，通俗易懂，以实操性出发，帮助你提升讲话能力。

投资自己的讲话能力，投资自己的思维能力，是最好的自我投资。欢迎把作品带回家，陪伴你一起成长。

A3、你问：写作的时间怎么安排？

我说：假设，在一周时间内要完成专项工作总结交稿的写作思路。

结构化的输出思路：

周一：

定主题，定框架，定方向，定中心思想，定目标，定主要问题，定主要矛盾，定主要路线，定主要方针。

接受到这个任务之后，第一天最重要，也是至关重要的一天，就是确定主题。

周二：

根据确定的主题，确定的中心思想，目标，开始填内容。就是把材料需要的素材，根据主题进行填写。

周三：

填空的完成，完成第一稿。这个第一稿，追求的是完成，不需要追求完美。最小MVP，最小可以交付的稿件。

周四：

校稿完成，第二稿。

根据反馈，再进行迭代，修改，校稿。

周五：

继续深度校稿完成，第三稿

下午：完成交付。

有了这样的一个时间安排，就能让你从思路上，从内容结构上，时间安排上，完成一篇专项工作总结报告的输出。

那么按照这种结构，你是不是也能撰写材料了。

主题：XXXXX专项工作总结报告   

主题一：目前的情况。配置3到5个跟主题相关的问题，或者3到5个故事，或者案例。

主题二：发展。配置3到5个跟发展主题相关的问题，或者3到5个故事，或者案例。

主题三：规划；配置3到5个跟规划主题相关的问题，或者3到5个故事，或者案例。

主题四：未来。配置3到5个跟未来主题相关的问题，或者3到5个故事，或者案例。

主题五：当前任务。配置3到5个跟当前任务相关的问题，或者3到5个故事，或者案例。

这样一篇材料是不是就完成第一稿了。后面就可以继续修改和完善。

重要的是这种思维结构。

小结：

更多的是思维结构，思维框架。

只有把思维都理顺了，遣词造句，就是很容易了。

因为你自己对你自己的专项工作有最多的体验和调查，只有调查和体验，才能有更多的发言权。

重点就是缺少一个组织语言的思维框架和结构。

多运用一些结构化思维，就能把内容组织起来，用填空的方式，把内容填空完成。

多训练写作的思维方式。

输入表达能力，人人本自具足，需要的是去被唤醒和激励，我就是每天都在唤醒自己，激励自己。

我们需要的是融会贯通，举一反三。

只有你对思维方式彻底理解了之后，那么你写任何题材，都是可以完成的。

不只是你只会写工作总结，专项总结，就不会写了，那一定是存在一些卡点，把这些卡点都打通了，你就能灵感流淌。

你所做的思维训练，虽然暂时看不到成功，但不要灰心，

你不是没有成长，而是在扎根。

如果你在写作中，还遇到哪些卡点，请留言告诉我，卡点描述越详细，我越会针对你的卡点进行分解。

也许我认为的，不是你以为的。这时候就很难产生共鸣和同频共振，因为你的问题越详细，我的分解也会越详细。

思维的三大作用：

（1）思维混乱，就是帮你想清楚。

（2）讲话没逻辑，帮你说明白。

（3）解决问题不到位，帮你做到位。