鱼玄机：某省省委办公厅四级调研员。
楚天舒上周发表了一篇文章《
年轻人如何当好办公室主任？》，写得很好，勾勒了一幅办公室主任清晰生动的画像。我不禁设想一个场景，如果看过这篇文章后，楚天舒来做我的办公室主任，我会怎么做，是否有更大的把握能够得到他的青睐？天舒分析的是中层领导，今天我们就来拆解下，作为一般工作人员，如何分析和靠近领导？
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首先，天舒是一个好领导么？
新领导来了，不要急着往前凑，先冷静地旁观一下。一个领导好不好，我个人有四个判断维度。
一是能掌舵。这是基础，也是我们常说的，领导的战略眼光。一个领导首先要告诉大家的是，我们朝哪个方向干才行？天舒说“跟进一把手和分管领导，这两人服务好了，称职了一半”。这就是把握了办公室服务的根本。跟着他干，大方向错不了。
二是愿担责。该他出马时，他要打头阵。就是文中说的“不能只摆当官的架子”，代表部门沟通协调的事，责无旁贷，得上。
三是干业务。有的领导是管理型人才，本身对业务并不精通。天舒提到“一把手的日常行程、讲话材料、重大会议，贴身跟随、牵头安排”。可见，这是个有意愿也有能力亲自下场干活的主任。
四是会疼人。这个层面超过了本职工作，有的领导只谈工作，少点人味儿。但天舒“在加班换休、差旅外出等方面尽量行方便”，虽然后面跟了一句“这是为数不多能激励人的手段”。但不管出于什么目的，能够这么做，已经比那些不近人情的领导好很多了。
综合四点，可以判断，楚天舒这位新来的办公室主任，值得跟随。
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其次，他想要什么？
总结来说领导的诉求逃不出两句话，想干出一些事，带出一批人。
想干什么事？想干办公室主任该干和不该干的事。这句自相矛盾的话，涵盖了两类工作，一类是“去想一个办公室主任该想的事，去做一个办公室主任该做的事，不做顶着办公室主任帽子的一般干部”；另一类是“多思考单位的大事，从全局层面做点有意义的事情”。这两类事，都指向一个需求，想有更多时间。由此，作为工作人员的大方向就是，为主任减轻压力，腾出时间。
想带什么人？事务型和文秘型人才。一类是“办文办会工作能够尽快上手”；另一类是“能写大稿子的文字大秘”。因此，我们的应对方式就是，根据自己的条件、兴趣、能力，选取一个方向发力，尽快崭露头角。
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再次，他有什么雷区？
知道自己不想要什么，比知道自己想要什么更重要。对领导同样如此。干得千般好，踩了一次雷都会前功尽弃。根据天舒的描述，可以排出他有以下雷区。
一是认为付出是应当的。“办公室免不了要吃苦耐劳，加班加点”、“这是没办法的事，不牺牲也得牺牲，不奉献也得奉献”。可见，这位主任认定办公室就是苦活累活，这是岗位本身决定的。对于抱着这种认知的领导，我们要注意的是，不要无端抱怨。比如，你的任务太多，希望调整分工，在沟通上你的出发点就不应该是，太累了，加班多。此话一出，基本无果。而应该从工作效率、成效，这样的点去打动他。
二是认为决策是领导的事。“抓大放小是领导班子层面的事，纯决策层面的事”、“领导不是要你指点江山、挥斥方遒的”。他对自己都是这样的定位，作为他的下属，对领导的布置更不要提出异议，我们只要记住一件事，执行。你说，盲目执行也不对啊，有时候领导确实错了。我们先执行，在过程中调整。比如我有两个同事，对领导布置任务，是两种不同做法。一个领导一说，他马上回应，不能这么搞。领导就回怼，你都没做，怎么知道不行。另一个，每次都说好，然后把这个任务布置给下面比较刺头的单位，他们跳出来反对，同事就反馈给领导，谁谁谁说这样不行，要不我们调一下。其实领导出的问题是一样的，但是操作不同，结局也是南辕北辙。
最后，我该怎么做？
前面我们说到，核心就是为领导减轻压力，节约时间，让领导去干他想干的事。办公室工作千头万绪，让领导觉得很牵扯精力的通常是这三种人。
一是最后关头撂挑子的。之前玩儿群里有朋友问，明天省领导来了，现在很多事情还定不下来，我都没法准备讲解稿，能不能不干了。这种是办公室主任最头疼的。就像婚前新郎跑了，打脸又抓瞎，这是要结怨的。所以，工作中一定要把握住节奏，接活的时候就要考虑难度系数，有坎的时候要借助外力，难熬的时候要挺住。就像对这个问题，群内有人就回，那就通宵，等定下来，马上准备。这是一个办公室人的素养。
二是什么都请示汇报的。办公室主任经常都备两部手机，电话多，杂事多。所以，他们有一项突出的能力，就是对信息的甄别和筛选，有用、无效、着急、暂缓，迅速作出判断和反馈。因此，作为他的部下，也需要锻炼这种能力，不要条件反射，一有事情就捉急，而要先自己想办法。而对于重要，在自己层面解决不了的问题，尽快上报，寻求帮助。
三是什么都不说的。这是另一个极端，布置下去，没个响。办公室主任，每天一醒来，基本就在想手上几件事，进展到什么程度。时间节点比较近的，还有什么事？职场上有句“毒鸡汤”，凡事有交代,件件有着落,事事有回音。这说的是工作上的“闭环思维”。举个例子，一把手参会，临时说请假不去了，办公室主任交代你，通常工作人员就回复一句“收到”。这算闭环么，这不是，主任要的不是你收到，要的是主办方有没收到，领导到底能不能请。这个闭环应该是“收到，马上落实”“已告知主办单位，回复可以”。这才算完整。
有的人肯定要说，讲半天都是工作，那不要和领导套套近乎。我的建议是，在你和领导没有那么亲密以前，先干好手头的事，这是立足根本。
最后，这篇文章有几分，还要请楚天舒领导评判，如果有这样一位手下，你觉得还不错否？
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