Gemba Walk
Much more than just“Going to see!”
What 是什么
Gemba 源于日语,意思是“现场”,含义是指制造产品或提供服务的地方,可以简单地理解为工作场所。现场不仅是所有改善活动的场所,也是所有信息的来源地。
Gemba Walk 现场走动管理,是管理者到实际工作场所中进行观察、寻找问题,将潜在的问题可视化,从而提升工作效率、杜绝问题再次发生的一种管理方式。
Gemba Walk 是管理者到实际工作现场,不管是制造车间、研发办公室或是医院门诊室,亲自深入观察现状,激发和促进团队对更高水平的流程有效性设计的思考和提升,包括管理系统障碍消除和未来资源分配的系统性方法。
Why 为什么
Gemba Walk 是一种现场管理,一种情感管理,一种领导艺术。
贴近现场,贴近现实,管理者到一线现场,深入了解实际情况,识别浪费找到改进机会,消除浪费,形成持续改进的文化。
身先士卒,战略部署,高层管理者亲自将精益带到现场,带动中下层管理者付诸行动;帮助高层管理者了解公司战略是否得到贯彻执行,重要工作是否在基层得以落实。
搭建沟通桥梁,建立管理层和现场的沟通纽带,管理者经常深入现场,可以帮助管理者认识现场的员工,听取到各种不同的声音,从而指导/培养下属成长,与员工建立良好的关系。
投资小,收益大,无需太多的资金和技术,管理者以身作则,亲自参与,只要用心做,无论对员工还是对团队都会有收益。
How 如何做
Goo See,GW的首要原则是去现场观察,但是在此之前先要确定目的、流程和参与者。可以通过如下问题来确定:本次GW的目的是什么?基于这样的目的应该看什么?有哪些人参与?他们是否理解本次的目的?
Ask Why,GW强调通过提问发现问题和解决问题,而不是单纯靠管理者自身的能力,在过程中可以进行如下提问:
你在做什么?
你能给我演示一下这个过程吗?
你怎么知道如何完成这个过程?
你怎么知道正在遵循正确的流程?
你怎么知道你的成果是合格的?
之前出现过什么问题吗?该怎么避免?
这个流程最后一次更新/改进是什么时候?
你对现有的工作流程有什么建议吗?
Show Respect,GW的开展需要充分尊重员工,而让员工参与解决问题就是对员工最大的尊重。因此可以在GW过程中通过如下方式展现对员工的尊重:
所有的ask why的对象应该是现场员工;
参与者应该与员工进行双向沟通,而不是单向的谈话或绩效审核;
让员工参与到后续的问题解决和浪费消除的执行过程中;
不要急于进行诊断和开处方,要引导员工自己发现问题和解决方法;
参与者更像是一个教练而不是管理警察,要给员工更多正反馈对发现的问题要闭环解决;
END
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