如何压缩word大小？学会压缩word设置

电脑保存了众多的文档，这些大体积word占用空间，如何压缩word大小？压缩文档的体积，可以帮助我们节省空间，并快速将文件发送给他人，方便我们的工作，本期为大家介绍压缩word大小的好方法。

压缩word的优缺点

压缩电脑保存的电子文档，首要的优点，就是能够帮助我们节省存储空间，动辄几十兆的word，如果压缩到十几二十兆的大小，能够节省的空间是非常可观的，其次，小体积的文件在发送给他人或者上传网络的过程中，也非常快速。

压缩文档的缺点，也显而易见，就是可以在压缩的过程中，出现数据和信息的丢失，以及压缩完文档不可打开的故障，故而建议在压缩之前，要备份原始的文档，避免出现问题，或者是不要进行体积差距过大的压缩操作。

推荐使用 迅捷PDF转换器

迅捷PDF转换器不仅是文档的转换工具，更支持对pdf、word等格式的文件进行压缩操作，简单快捷，以下是相关的操作步骤介绍：

打开迅捷PDF转换器的操作界面，页面上方选择“特色转换”功能，并点击页面左侧选择“Word压缩”，并将docx格式的文档导入；

系统预设了两种压缩的等级，分为常规压缩和高级压缩，这两种压缩等级最后生成的新文档体积是不同的，高级压缩比常规压缩的压缩程度更大，文件体积更小，根据自己的需要和实际情况选择即可。