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物料管理角度看质量改进

卓琦质量:专注质量,深耕质量,提高质量

常听这种质量方针“质量是每个人的事”、“质量是生产出来的”,是不是很熟悉?你制定这个方针、会不会被其他部门曲解?如:“嗯,是仓库的事,和质量没关系”、“对,是生产的事,管质量毛线”、“成了人家的事了、和质量没关系了”、“质量有了大会小会推诿的借口了”......




举个仓库管理的实际事例,供大家思考:

〖事例分析〗:仓库发现的不合格、偏差、异常,一线员工向管理层报告了,谁负责填单子(让搬运或劳务人员来记住记录版本、搞清楚问题的描述,是不是太为难人家了)?谁来找各部门审批(审批人的一堆意见,怎么解释、一回答就被绕偏)?

〖仓库苦恼〗:口头提和写东西,打电话和各部门跑断腿、马上改和等指令,开会不停被5W1H和各种不情愿的报告、跟踪,整改还涉及不同角度的各种优化点。

〖管理思考〗:也许,你会认为仓库管理人员要知道、要会协调、要能具备质量的条件。管理上确实没错,用发展眼光也确实有必要性。但,企业愿意给仓库加人?学历等企业硬指标让多少仓库管理员走到管理岗位?

〖换位思考〗:一边让仓库好好执行文件时,一边实际情况下的“紧急领料”、“紧急发货”、“同步操作”而没有系统领手续,一边等质量的“临时指令”、“偏差结论”、“处理方案”而不顾生产等执行部门的“翘首以盼”。




总结:

1、物料是在仓库,但决定不是仓库。仓库我提问题,让我走流程?我找人签字,但我解释不清?我提异常,你让我去牵头、去跑腿、去跟踪、去报告。下次我还会继续提、我有毛病啊。

2、小事从管理上看不重要,却是实实在在的管理痛点。不解决、不思考,人心浮动、扯皮推诿。

3、积极性怎么调动,灵活性怎么把握,急事怎么解决。考验的有情商、有经验、有威望,更有管理水平和技巧。




试着聊聊一点解决办法,供大家借鉴:

1、  系统性。一定要从质量的角度,考虑解决当下产品的质量、考虑问题的潜在风险、考虑对相关部门的影响。仓库需要质量,物料管理需要质量。

包含质量人对产品质量的责任。“质量是每个人的事”,更应有个前提,“质量人不会立于质量之外”。

包括质量团队解决流程的痛点。谁做更有利、哪个部门完成得更高效、对质量管理更便利。通过一个问题识别一类情况,帮助优化流程。

更是串起来看质量问题的帮手。一批产品从原料检到生产、从领料到投料、从入库到放行。只有质量角度看得到整体,拿捏得准相互关联,把握得准异常风险。这是质量的职责和责任,也是仓库的希望。




总结,

仓库管理人员期待管理和质量的判断,让他们的操作知道为什么做!让他们的执行明白怎么做更好!让他们的目标更简单明了!

2、  积极性。一线员工的积极性非常重要。避免瞒报、使其主动分析,应当成为质量改进的核心。特别推荐对积极发现问题、主动提供建议的员工进行奖励。质量管理工具中,应该对问题的发现和汇报及时率进行分析,给予管理上的支持,特别是那些始终站在公司利益角度思考、并总有金点子的员工。

3、  灵活性。和仓库相比,质量人员参加的会会更多些,有机会帮助签字、协助讨论。有没有那几种简单情况,质量人员完全可以代劳。人心比心,你帮我了、我也会帮你,你帮我解决系统和人际关系,我会更及时反馈、更主动思考、更积极解决。

4、  推动力。物流确实有责任和业务去推动,毕竟物料在仓库、毕竟占地影响管理、毕竟呆帐有资金压力。谁收益谁负责、解决谁的问题谁负责,可能是管理者最喜欢的方式。但,提出绝非责任,有责任提并不代表有能力办、更不代表应该办。分清原因,有助于理流程、有助于找责任人,特别是谁造成的问题、这个非常关键。需要旁观者,特别是质量工作者的帮助。

5、  人员能力。做好了仓库管理员,牛逼的绝对有很高潜力。关键在于你能不能搞得清关键、是否分得清问题核心、




总结:

1、总有有心的仓库管理员能够成长为高级别人才,也许是您公司管理流程的优化大师、也许是您团队解决问题的高手、还可能成为物料平衡的能人。GMP大师、计划高手、省钱能手、管理人才,统统不在话下。

2、总有了解员工的质量人员能够换位思考,急员工所急、思公司所需、想质量之本,在提高质量的同时,让问题的流转更简洁、让员工更有意愿一起努力。

3、到底怎么做?怎么做好?需要系统和个案的平衡、需要人员积极性和做事态度的结合、更需要分清谁发起和谁负责。

4、谁负责和谁做,不是一会事,含有对事情本身的思考。怎么做和怎么做好,更不是一个级别,需要积极性和态度。

【思考】如何评价质量体系运行?

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