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电子稿:让开会发言更有条理(挂职学习26篇)

2023年27日  星期二  春天的阳光很温和

开会的意义,会上都会有领导等发言。领导发言,要条理清晰,要点明确。工作中不乏脱稿发言的领导,仍旧内容明确。但是,一般情况下,如果不对发言内容进行思考,没有比较充足的准备,发言就会出现一些问题。比如:说话啰嗦,不简洁严谨,口语化较多,随意性较大等缺点。

一个学期挂职学习中参加了很多次会议,校长的讲话很多时候都是电子稿,在大屏上展示,有时还转变成了PPT。与会者会看到发言的内容,方便记录。会后,文档或PPT还会发到群里,供大家学习,办公室把它作为资料进行保存。这种方法很值得学习。

一、发言稿写在本子上的缺点

发言人一般会把发言内容写在本子上,这是会前的准备。但是,发言时是自己再读,别人是看不见的。有时发言人语速过快,与会者很难记得全面。所谓“耳闻不如目见”,耳朵听到的内容消失的太快。

二、发言稿转为电子稿的优点

首先、将凌乱转为规范。

手写稿一般比较随意,往往字迹比较潦草。转化为电子稿后,就会把内容进行整理修改,更加有条理变成书面语言,也避免了随意可能带来的口语化。由于是电子稿,字体就会统一规范,便于自己读稿和与会者观看。

第二、会尽可能充实内容,考虑周全。

手写的稿子往往比较简单化,很多时候考虑不周全。在把手写稿转变为电子稿后,就会不断充实内容,使发言内容更加全面具体。如果思路打不开,还可以借助网络学习,非常方便地进行填充。如果是手写稿,地点比较局限,不方便修改。

第三、便于保存和听者记录。

每次发言稿其实也是一种资料,对于以后相似活动的发言都能够起到借鉴的作用。电子稿有利于保存,也是工作的一个证明,便于存档,作为学校的一项资源。所谓“耳闻不如目见”,耳朵听到的内容消失的太快,眼睛看到的相比会更加记忆深刻。文档或者PPT文字的展示,给听者一定的记录时间,提高了学习效果。

总之,把手写发言稿转化为电子稿是工作的一个细节提升,更有利于提高开会效率,更加明确会议的内容。管理者要认真对待每次会议,把每一次开会发言当成一个学习的机会,思考并完善发言内容。用word文档或PPTd的形式展示自己的发言内容,是对会议的重视,也是对听者的一种尊重。在一次次准备中,自己的专业能力也会得到很大的提升。

昨天下午第一节课,在九年级教师会议上,我就采用了这个方法布置了安全工作。说说自己的收获。

首先,在自己的本子上写下初稿。出现的问题是:自己写的内容较少,语句单薄。

第二,将自己初稿写在电脑上,转为电子稿。初步汇报搭好框架,开头引入,中间分成几条,最后结尾。

第三,从网络上阅读教师开学安全方面的工作布置,结合自己学校的实际情况,相结合去写。这样内容就不断充实了。还要借鉴文稿开头和结尾的写法,让自己的语言概括有一定的力度。

最后,在整理过程中,你还会发现那些大话、套话,虽然好听,却不实用,不符合开会讲。于是就要删去,转变为自己的通俗语言,努力让老师听得懂,喜欢听。这就是一个修改的过程。

文档形成的过程,就是一个不断发现修改的过程,提高了自己的语言表达能力,更是对自己专业知识的再学习过程。会后,自己将文档保存,必要时可能还会用到。下面附上自己的稿子,质量比初写在本子上的初稿强太多。

九年级教师会第一周安全工作布置

牢固树立安全意识,消除校园安全隐患,保障学生身心健康,是我校一直高度重视的重点工作之一。任课教师虽然不是班主任,但是仍旧有安全责任。我们的安全工作还存在许多问题,存在安全死角。任课教师要有安全意识,对学生的安全教育和安全管理工作要细致,批评学生要注意方式方法,言语不能简单粗暴等。因此,没有异味任课教师要高度重视。结合工作实际,讲几点建议。

一、教师在课堂上有安全责任,要及时处理好课堂上的不安全因素。处理不好的,要及时与年管会联系。不能等下课,有的事情不能拖。(举例:小学生课堂出事,下课才联系班主任和家长,导致延误病情)

二、抓好宿舍教师值班

本学期部分学科教师参与了住校生的晚四辅导和宿舍值班,任务很重。要注意维持好纪律,关注异常学生,及时汇报值班教干。晚上发现异常学生,要多与之交流,缓解内心压力。(举例:值班时,夜里十一点多一女生站在我门前。)

三、做好德育安全岗工作。

德育安全岗按时到位并拍照,戴好红袖章,让学生看到自己的存在。及时制止学生的奔跑、皮打和大声喧哗。特别关注卫生间前的部位,常到卫生间走一趟,学生就不敢聚集,防止隐患发生。

四、关注自身安全

教师上下班要注意安全,戴头盔,不逆行。举例:上学期,有教师骑电动车过快,经过井盖时跌伤,还有开车不小心碰到骑电动车的,还有在校门口进入校园骑车撞到人的等等。还要注意网络安全,不参与网络上赌博等,注意经济安全。住校教师不把过多现金等贵重物品放在宿舍,若放,自己要注意保存,防止偷盗。

五、学校一些要求。办公室的电脑、空调等及时关闭,不私自用大功率电器,防止短路。

教师离开办公室,要养成关灯、关空调的习惯。建议,各办公室确定好每日关灯等值班表,责任到人,监督到位。进入防护栏,要推车进入学校,到门口保安要测温,尽量戴口罩。进入校园后,从右侧小道骑车入内,不要从中间的大道骑车穿过。请大家配合。

学校没有小事,坚持安全在先,预防为主的原则,我们才能各自的工作岗位上把安全工作抓紧、抓细、抓实、抓好,促进我校工作持续健康发展

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