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从零学习Excel:定位条件,Excel中最实用的功能之一

hello,大家好今天我们来学习下Excel中的定位条件是如何使用的,名思义,定位条件就是根据我们所选择的条件然后确定数据所在的位置,我们可以通过两个快捷键找到它:Ctrl+G和F5,我们在开始功能组中的查找和选择中也能找到定位条件,如下图

在日常的工作中我们一般不在开始功能组中选择定位条件,都是使用快捷键,然后点击定位条件来快速选择条件,如下动图



一、了解定位条件

定位条件也可以通俗的理解为选择条件,因为你根据条件定位了某一个单元格,其实就是选择了这个单元格,定位条件中的选项虽然非常多,但是理解起来却非常的简单,下面就来详细的介绍下各个选项的作用
1.批注:会定位数据中有批注的单元格位置,如下动图
2.常量与公式:当我们点击常量或者公式后,下面的数字文本逻辑值与错误值就会被激活变成可选择的项目,我们可以根据自己的需要来进行数据的定位
3.空值:空白的单元格,可以利用这个功能来删除空行,文末有动图演示(常用需掌握)
4.当前区域:当选用这个条件时,excel会定位活动单元格所在的区域,如下图,仅仅定位了鼠标点击的区域,鼠标未点击的区域没有定位
5.当前数组:会定位当前区域中的数组,就是先定位当前的区域,然后在当前的区域定位当前区域中的数组
6.对象:定位excel表格中的图片,文本框等(常用需掌握)
7.行内容差异单元格:在二行数据中从左到右与前一个内容不同的单元格,如下图所示(常用需掌握)
8.列内容差异单元格:在二列数据中从上到下与前一个内容不同的单元格,与上一个例子效果,只不过是针对列来说的
9.引用单元格:可以定位这个公式引用了那些单元格区域,如下例子我们点击vlookup函数引用结果的单元格,然后选择定位,选择引用单元格,函数引用的单元格就会被选中
10.从属单元格:定位单元格从属关系,用到的很少
11.最后一个单元格:会定位工作表中最后一个单元格的数据,如下图,会定位标红区域
12.可见单元格:仅仅会定位可见单元格。常用于复制带有隐藏单元格的区域,当数据区域带有隐藏的单元格,我们直接复制数据,会将隐藏单元格一并复制,但是很多时候我们只想复制能看的见的单元格,就会用到这个条件,如下图(常用需掌握)
13条件格式/数据验证:会定位设置过条件格式以及数据验证的单元格位置,帮助我们快速找到设置条件格式以及数据验证的单元格



二、定位条件能解决哪些问题


1.取消合并单元格并批量填充
工作中我们经常会遇到将同类项合并为一个单元格的情况,但是这种情况无法进行公式计算等,我们就需要将它取消合并,并将取消的单元格填充为相同的项目
首先我们先取消合并的单元格,然后按Ctrl+G点击定位条件,选择空值,在定位的第一个空值中输入,等于上一个单元格的内容,然后按Ctrl+回车批量填充
2.批量删除空行
首先选择数据区域,然后按Ctrl+G点击定位条件,选择空值,直接点击鼠标右键,选择删除,然后选择整行点击确定
3.批量删除图片
直接Ctrl+G点击定位条件,然后选择对象,点击确定,直接按delete键删除所有图片即可
4.快速对比两列数据差异
首选选择数据,然后按Ctrl+G调出定位条件,选择行内容差异单元格,点击确定,然后填充一个颜色即可
更多使用技巧,可以参考下面这篇文章
7个定位条件的小技巧
定位条件的内容不算太多,掌握起来也比较容易,关键还是需要动手实践。
觉得有用麻烦点个“在看”吧
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