从零学习Excel:定位条件,Excel中最实用的功能之一
hello,大家好今天我们来学习下Excel中的定位条件是如何使用的,顾名思义,定位条件就是根据我们所选择的条件然后确定数据所在的位置,我们可以通过两个快捷键找到它:Ctrl+G和F5,我们在开始功能组中的查找和选择中也能找到定位条件,如下图
在日常的工作中我们一般不在开始功能组中选择定位条件,都是使用快捷键,然后点击定位条件来快速选择条件,如下动图定位条件也可以通俗的理解为选择条件,因为你根据条件定位了某一个单元格,其实就是选择了这个单元格,定位条件中的选项虽然非常多,但是理解起来却非常的简单,下面就来详细的介绍下各个选项的作用1.批注:会定位数据中有批注的单元格位置,如下动图2.常量与公式:当我们点击常量或者公式后,下面的数字文本逻辑值与错误值就会被激活变成可选择的项目,我们可以根据自己的需要来进行数据的定位3.空值:空白的单元格,可以利用这个功能来删除空行,文末有动图演示(常用需掌握)4.当前区域:当选用这个条件时,excel会定位活动单元格所在的区域,如下图,仅仅定位了鼠标点击的区域,鼠标未点击的区域没有定位5.当前数组:会定位当前区域中的数组,就是先定位当前的区域,然后在当前的区域定位当前区域中的数组6.对象:定位excel表格中的图片,文本框等(常用需掌握)7.行内容差异单元格:在二行数据中从左到右与前一个内容不同的单元格,如下图所示(常用需掌握)8.列内容差异单元格:在二列数据中从上到下与前一个内容不同的单元格,与上一个例子效果,只不过是针对列来说的9.引用单元格:可以定位这个公式引用了那些单元格区域,如下例子我们点击vlookup函数引用结果的单元格,然后选择定位,选择引用单元格,函数引用的单元格就会被选中11.最后一个单元格:会定位工作表中最后一个单元格的数据,如下图,会定位标红区域12.可见单元格:仅仅会定位可见单元格。常用于复制带有隐藏单元格的区域,当数据区域带有隐藏的单元格,我们直接复制数据,会将隐藏单元格一并复制,但是很多时候我们只想复制能看的见的单元格,就会用到这个条件,如下图(常用需掌握)13条件格式/数据验证:会定位设置过条件格式以及数据验证的单元格位置,帮助我们快速找到设置条件格式以及数据验证的单元格工作中我们经常会遇到将同类项合并为一个单元格的情况,但是这种情况无法进行公式计算等,我们就需要将它取消合并,并将取消的单元格填充为相同的项目首先我们先取消合并的单元格,然后按Ctrl+G点击定位条件,选择空值,在定位的第一个空值中输入,等于上一个单元格的内容,然后按Ctrl+回车批量填充首先选择数据区域,然后按Ctrl+G点击定位条件,选择空值,直接点击鼠标右键,选择删除,然后选择整行点击确定直接Ctrl+G点击定位条件,然后选择对象,点击确定,直接按delete键删除所有图片即可首选选择数据,然后按Ctrl+G调出定位条件,选择行内容差异单元格,点击确定,然后填充一个颜色即可定位条件的内容不算太多,掌握起来也比较容易,关键还是需要动手实践。
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