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柏拉图都不会,升职的怎么会是你?

今天跟大家分享下柏拉图的制作方法,这个图表在应用广泛,各行各业都能见到它的身影,主要用于质量分析,做法其实非常的简单,我们以食堂投诉分析为例,跟大家讲解一下



一、柏拉图的作用

柏拉图又名帕累托图,它是“二八法则”的图形化展示。80%的问题是由20%的原因所造成的,在实际工作中,我们只解决20%的关键性原因,就能减少80%的问题
下图中【价格贵、座位不够、排队时间长】这三项已经占据了投诉的80%,所以我们只需要着重解决这3项,即可显著提高满意度,降低投诉率


二、构建辅助数据

想要制作柏拉图,需要构建一个辅助列,在表格中计算下投诉的【累积占比】
在开始计算之前,首先我们需要点对表格中的【投诉次数】进行【降序排序】,然后使用公式计算累计占比
公式:=SUM($B$3:B3)/SUM($B$3:$B$9)


三、插入图表

选择数据,然后在图表中插入一个柱形图,之后点击【柱形图】找到【更改图表类型】,选中【累计占比】这个字段,将其更改为【带数据标记的折线图】右侧【次坐标轴】,将折线图放在次坐标轴上
随后用鼠标双击柱形图,将【间隙宽度】设置为0,这样每两个柱子就会紧挨着,最后再为柱形图设置一个灰色的边框线



四、调整折线图

现在我们需要将折线图与坐标轴的0点重合,需要进行2次调整
首先将【累积占比】直接中的数据用等号引用出来,我们需要在上方新增一个0值,之后点击折线,找到【选择数据】找到折线的数据源,点击【编辑】将【系列值】设置为刚才引用的数据
之后点击图表,在上方找到【图表设置】在最右侧找到【添加图表元素】,选择【坐标轴】,为图标新增【次要横坐标轴】,就会在上面显示一个X轴
之后点击X轴,按下Ctrl+1调出设置窗口,在右侧找到坐标轴位置,勾选【在刻度线之上】,这样的话折现图就会从0点开始了


五、修改坐标轴

双击Y轴的最小值设置为0,最大值设置为138,138就是总的投诉次数
随后双击右侧Y轴的最小值设置为0,最大值设置为1,1就是最大的占比
之后为图表新增数据标签,并且将标签放在【靠下的位置】,将【0】与【100%】这2个标签手动删除,我们可以使用坐标轴的标签来展示。


六、隐藏X坐标轴

最后只需要双击上方的X轴,会在右侧显示一个窗口,我们点击【标签】然后将【标签位置】设置为【无】,就可以将上面的X轴隐藏掉,至此设置完毕
以上就是今天分享的全部内容,你学会了吗?
我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧



END

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