打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
年轻人如何当好办公室主任?

承上启下、服务领导,这就是办公室的重要职能,而想要发挥好这一职能,办公室主任责无旁贷。而一提到这个岗位,大多数人都觉得,如果没有一定的人生阅历和实践经历,想要在这个岗位上站稳简直“难于上青天”。客观来讲,确实有这样的情况存在,但是我们也发现在这一岗位上,也出现了越来越多的年轻面孔,我们今天就来聊聊年轻人如何当好办公室主任,做到“长江后浪推前浪”。

首先,我们要明白年轻人当办公室主任的优势与劣势。优势就在于学历可能相对较高、学习能力强,能在各种会务、事务和文字工作中“大显身手”。毕竟作为年轻人,一方面自身可塑性强,另一方面单位领导的宽容度往往也相对较高。但是办公室主任直接服务领导,工作多、杂、细,如果没有太多工作经验和生活阅历的加持,在沟通协调、机关服务方面及具体办事上往往会“捉襟见肘”,不过这样的短板也在情理之中。

明确了优劣势后,我们还需要搞清楚年轻人入主办公室工作要抓住的几个重点。第一,明确分工。看似平淡无奇的一个普通操作,但确实实打实的第一大事。因为工作本质上还是围绕人展开,分工清楚了,人际也就容易处理,工作也能相应的顺利开展,给领导汇报工作也会有条不紊。第二,转变角色。既然自己已经是部门领导,就要拿出样子来。当然,这里不是说要摆谱,而是强调一种承担责任的担当。就拿给一把手服务来讲,包括一把手的日常行程、讲话材料,重大会议,你肯定要贴身跟随、牵头安排。第三,挖掘文秘。一般来说,现在年轻人能当上办公室主任,敲门砖都是写稿子。写稿子,尤其是写大稿子,反映的是你的“办文”能力。在这里提醒一点的是,一定要在大材料工作上及时培养新人,多指导年轻人写好稿子,尽快让自己实现从写稿到改稿,这背后其实锻炼的是工作思路的转变。最后,谋划全局。不谋全局者,不足以谋一域。多少领导干部都是从办公室主任岗位起来的,这就充分说明办公室岗位充分需要思考全局,谋划全局。只有在办公室主任的岗位上,表现出足够的大局观和领导力,才有可能在下一步职业生涯发展中占得先机。

有志者,事竟成。祝福各位年轻的办公室战线朋友们都能工作顺利、收获满满!

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
体制成长之路|比起被一把手推去全市比赛拿第几名,我更好奇为什么选择我呢?预料不及、剧本之外的情节又发生了
办公室副主任竞选演讲稿
当好办公室主任应注意的几个问题
如何成为一个优秀的办公室主任?
办公室工作岗位责任精细化管理的实践与探索
体制内10年“材料狗”劝告:千万别写大材料,这5大苦无法解脱
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服