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电子合同相关法律风险分析及风险防范措施

子合同相关法律风险分析

(一) 电子合同被认定为无效的风险

由于电子合同形式的特殊性,其无效的风险与传统合同相比明显更大。合同生成需要考虑合同内容的完整性、不可更改性,从生成到签署、保存均需要确保电子合同内容的不可篡改性,如篡改应当有迹可寻。而电子合同签署,需要可靠的电子签名,可靠的电子签名是具备唯一性、单独控制性、不可篡改性的电子数据,在合同生成、签署、保存的各个环节,均需要较高的技术支持。

(二) 电子合同个人信息泄露风险

线上电子合同涉及用户个人基本信息,目前《网络安全法》、《侵犯个人信息刑事司法解释》等法律、法规及司法解释均对网络上侵犯个人信息进行了规范。而作为收集用户信息的企业来说,采用云端储存用户信息的方式,必然面临对用户个人信息的保护义务。而用户信息是大数据的基础数据,可能带来诸多利益,其受侵犯的可能性增加,风险也随之增大。

(三) 电子合同的证据效力风险

电子合同生成、签署、保存均在线上完成,从而导致原件只能在线上才能得到证实,从证据保存角度来看,对诉讼造成了一定的困难,即在诉讼中无法提供原件在法庭中进行质证,可能导致提供的证据不能作为定案依据,而给企业带来损失;另外线上合同受互联网诸多因素影响,如长期储存在云端上,其被篡改、丢失的风险也较大,所以这也增加了电子合同作为有效证据的风险。

风险防范措施

(一) 利用严格的《保密协议》保护用户的个人信息

企业在商业活动中所获取的所有用户信息,均应依法进行保护,但由于利用电子合同的过程中,需要通过企业向第三方提供用户信息,由此增加了企业的保密责任。面对此种情形,企业需要与所有通过企业获取用户信息的第三方签署《保密协议》,明确约定用户信息的用途及保密义务,对违约责任应明确、具体、严谨。从而提高第三方违约成本,达到保护用户信息的目的。从违约可能性来看,第三方违约可能性较低,通过此用户信息很难获取高额利益,所以以《保密协议》来防范风险,基本能满足企业需要。

(二) 利用公证机构对生效的电子合同进行公证,解决合同原件问题

在与电子认证服务提供者合作中,仅达到了电子合同在生成、签署后是有效的,但在保存过程中篡改的风险仍然存在,而在诉讼过程中法院对公证证据的认可度较高,基于此,在线上生成、签署电子合同后,将电子合同同步到公证机构的线上系统,固定电子合同的内容,从而在产生纠纷时,可以获得经过公证的电子合同,解决电子合同无原件无法得到法院认可的风险。

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