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35个常用的EXCEL函数说明——技能提升_excel常用函数整理说明

最近看到秋叶公众号在搞一个活动,专门讲常用的EXCEL函数的,总共有35个函数,介于自己一直想学习EXCEL,但是又懒的不行,所以就报名了,报名费1块钱,时间为3天,一天1.5小时。直播课,无回放。

现在提前做一下记录:

SUM函数——对指定的数据进行求和,并返回计算结果

用法:SUM(number1,number2,...)

SUMIF函数——对数据区域中,符合指定条件的值进行求和

用法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
参数说明:

  1. range:要判断的条件区域
  2. criteria:条件判断的标准
  3. sum_range:需要求和的单元格区域

SUMIFS函数——对数据区域中,计算其满足多个条件的全部参数总和

用法:SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)
参数说明:

  1. sum_range:要求和的数据区域
  2. criteria_range1:第1组要判断的条件区域
  3. criteria1:第1组条件判断的标准,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为32,“32”,“>32”或’apples’。criteria_rangecriteria必须成对出现.
  4. criteria_range2:第2组要判断的条件区域
  5. criteria2:第2组条件判断的标准

SUMPRODUCT函数——在指定的数据区域中,将每一行对应的元素相乘,并返回乘积之和。

每一个数据列中,包含的数据数量,必须一致。
用法:SUMPRODUCT(array1,array2,...)
参数说明:

  1. array1:要相乘的第1组数据
  2. array2:要相乘的第2组数据

COUNT函数——统计指定区域内数字的个数

用法:COUNT(value1,value2,...)
参数说明:

  1. value1:要统计数字个数的第1个区域
  2. value2:要统计数字个数的第2个区域

COUNTIF函数——用来统计满足某个条件的单元格的数量

用法:COUNTIF(range,criteria)
参数说明:

  1. range:要检查哪些区域
  2. criteria:要查找的条件是什么?例如:条件可以表示为:32,'32’,’>32’或’apples’

COUNTIFS函数——对数据区域中,计算其满足多个条件的全部参数的总数量

用法:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria2_range2,criteria2)
参数说明:

  1. range:要检查哪些区域?
  2. criteria_range1:第1组要判断的条件区域
  3. criteria1:第1组条件判断的标准,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为32,'32’,'>32’或’apples’.
  4. criteria_range2:第2组要判断的条件区域
  5. criteria2:第2组条件判断的标准

MIN函数——返回一组值中的最小值

用法:MIN(number1,number2)
参数说明:

  1. number1:要计算最小值的第1个数值,或者一个区域
  2. number2:要计算最小值的第2个数值,或者一个区域

MINIFS函数——在指定数据区域内,满足指定判断条件的最小值

用法:MINIFS(min_range,criteria_range1,criteria1,...)
参数说明:

  1. min_range:要求最小值的数据区域
  2. criteria_range1:第1组要判断的条件区域
  3. criteria1:第1组条件判断的标准,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为32,'32’,'>32’或'apples’,criteria_rangecriteria必须成对出现

MAX函数——返回一组值中的最大值

用法:MAX(number1,number2,...)
参数说明:

  1. number1:要计算最大值的第1个数值,或者一个区域
  2. number2:要计算最大值的第2个数值,或者一个区域

MAXIFS函数——在指定数据区域内,满足指定判断条件的最大值

用法:MAXIFS(max_range,criteria_range1,cirteria1,...)
参数说明:

  1. max_range:要求最大值的数据区域
  2. criteria_range1:第1组要判断的条件区域
  3. criteria1:第1组条件判断的标准,其形式可以为数字、表达式或文本,例如,条件可以表示为32,'32’,’>32’或’apples’.criteria_rangecriteria必须成对出现

AVERAGE函数——返回参数的平均值(算术平均值)

用法:AVERAGE(number1,number2,...)
参数说明:

  1. number1:要平均值的第1个数值,或者一个区域
  2. number2:要平均值的第2个数值,或者一个区域

AVERAGEIFS——返回满足多个条件的所有单元格的平均值(算术平均值)

用法:AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1)
参数说明:

  1. average_range:要求平均值的数据区域
  2. criteria_range1:第1组要判断的条件区域
  3. criteria1:第1组条件判断的标准,其形式可以为数字、表达式或文本,例如,条件可以表示为32,'32’,’>32’或’apples’.criteria_rangecriteria必须成对出现

LEFT——从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符

用法:LEFT(text,num)
参数说明:

  1. text:包含要提取的字符的文本字符串
  2. num:指定要由LEFT提取的字符的数量,必须大于0

RIGHT——根据所指定的字符数返回文本字符串张最后一个或多个字符

用法:RIGHT(text,num)
参数说明:

  1. text:包含要提取的字符的文本字符串
  2. num:指定要由RIGHT提取的字符的数量,必须大于0

MID——返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定

用法:MID(text,start_num,num)
参数说明:

  1. text:包含要提取字符的文本字符串
  2. start_num:文本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的start_num
  3. num:指定希望MID从文本中返回字符的个数

TEXT——通过格式代码向数字应用格式,进而更改数字的显示方式

用法:TEXT(value,format_text)
参数说明:

  1. value:要修改显示格式的文本
  2. fomat_text:用来修改文本显示样式的格式代码

TEXTJOIN——将多个区域和/或字符串的文本组合起来,并包括你在要组合的各文本值之间指定的分隔符

用法:TEXTJOIN(分隔符,ignore_empty,text1,text2,...)
参数说明:

  1. 分隔符:多个文本合并时,中间要间隔的字符,比如逗号,顿号
  2. ignore_empty:是否忽略空白单元格
  3. text1:要合并的第1个单元格或者区域
  4. text2:要合并的第2个单元格或者区域

IF——根据判断的逻辑条件,返回对应的结果

用法:IF(logical,[value_true],[value_false])
参数说明:

  1. logical:要判断的逻辑条件
  2. value-true:如果符合条件,要返回值
  3. value_false:如果不符合条件,要返回值

AND——判断参数中的多个条件是否同时满足

用法:AND(logical,logical2,...)
参数说明:

  1. logical:要判断的第1个逻辑条件
  2. logical2:要判断的第2个逻辑条件

OR——判断参数中是否有满足的条件,任意一个满足则返回true

用法:OR(logical,logical2,...)
参数说明:

  1. logical:要判断的第1个逻辑条件
  2. logical2:要判断的第2个逻辑条件

VLOOKUP——在指定的数据区域中,查找符合条件的数据,并由此返回数据区域,当前行中指定列处的数值

用法:VLOOKUP(lookup_valuue,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:

  1. lookup_value:要查找的值
  2. table_array:查找的数据区域
  3. col_index_num:查找到数据后,要返回当前行中,右侧指定的列数
  4. range_lookup:精确匹配或近似匹配—指定位0/FALSE1/TRUE

INDEX——返回某个数据区域中,指定索引位置的单元格内容,比如返回A1:A10中的第2个单元格内容

用法:INDEX(array,row_num,[column_num])
参数说明:

  1. array:要返回的数据区域
  2. row_num:要返回数据区域中第几行的单元格?指定行数
  3. column_num:要返回数据区域中第几列的单元格?指定列数

MATCH——在数据区域中,搜索特定的项,然后返回该项在此区域中的相对位置

用法:MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
参数说明:

  1. lookup_value:要查找的值
  2. look_array:查找的数据区域
  3. match_type:精确匹配或近似匹配-指定位0/FALSE0/TRUE

LOOKUP——在指定的数据区域中,查找符合条件的数据,并由此返回数据区域,当前行,或当前列中指定列出的数值

用法:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
参数说明:

  1. lookup_value:要查找的值
  2. lookup_vector:查找的数据区域
  3. result_vector:要返回数据的列或行,必须和lookup_vector包含的数据数量一致

WORKDAY——返回在某日期(起始日期)之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值,工作日不包括周末和专门指定的假日

用法:WORKDAY(start_date,days,[holidays])
参数说明:

  1. start_date:一个代表开始日期的日期
  2. days:start_date之前或之后不含周末及节假日的天数。Days为正值将生成未来日期,为负值生成过去日期。
  3. holidays:一个可选列表,其中包含需要从工作日历中排除的一个或多个日期,比如端午节、清明节等等,可以把这些日期,添加到这个参数中

WEEKNUM——返回指定日期,对应的周别

用法:WEEKNUM(serial_number,[return_type])
参数说明:

  1. serial_number:要计算周别的日期
  2. return_type:一数字,确定星期从哪一天开始。默认值为1

EOMONTH——返回某个月份最后一天的序列号,该月份与start_date相隔(之前或之后)指示的月份数

用法:EOMONTH(start_date,months)
参数说明:

  1. start_date:一个代表开始日期的日期,必须是日期格式,比如2018/1/3
  2. months:start_date之前或之后的月份数,months为正值将生成未来日期;为负数将生成过去日期。比如start_date是2018/1/3.那么:如果months=0,那么返回1月最后一天的日期是2018/1/31,如果months=-1,那么返回2017年12月最后一天2017/12/31,如果months=1,那么返回2月最后一天2018/2/28

DATEDIF——计算两个日期相差的天数、月或两个日期之间的年数

用法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)
参数说明:

  1. start_date:一个代表开始日期的日期
  2. end_date:一个代表结束日期的日期
  3. unit:要返回的信息类型,可以选择下面的几个选项之一
    “Y”段十七内的整年数 “M”段时期内的整月数 “D”段时期内的天数 “MD”/“YM”/'YD’计算同时段相差日期数

WORKDAY.INTL——返回在某日期(起始日期)之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括周末和专门指定的假日

用法:WORKDAY.INTL(start_date, days, [weekend], [holidays])

NETWORKDAYS——返回参数 start_date 和 end_date 之间完整的工作日数值。 工作日不包括周末和专门指定的假期

用法:NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

NETWORKDAY.INTL——返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。 周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

用法:NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, [weekend], [holidays])

IFERROR——如果公式的计算结果错误,则返回您指定的值;否则返回公式的结果

用法:IFERROR(value, value_if_error)

HYPERLINK——HYPERLINK函数创建跳转到当前工作簿中的其他位置,或者网址,文件地址

用法:HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

RANDBETWEEN——返回两个整数之间的随机整数

用法:RANDBETWEEN(bottom, top)

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