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图解Excel中4个求和函数的用法,都是基础的办公技巧,小白收走!

导读

此节为Excel新手整理4个常用求和函数的用法,并绘制4张思维导图:

基础求和函数:①区域求和Sum进阶求和函数:②条件求和Sumif和③多条件求和Sumifs高阶求和函数:④乘积求和SumProduct

区域求和Sum函数

Sum是Excel中的入门函数之一,使用最为频繁。

该函数可以对连续或者不连续区域的数字进行求和计算。

用法:=Sum(区域1,区域2,……)作用:对指定的多个区域进行求和适用:单个或者多个数据区域的求和快捷键:Alt+=具体示例如下图所示:

单条件求和函数Sumif

Sumif函数是Sum+If两个函数的组合,Excel会先判断符合条件的数据,然后对这些数据进行求和运算:

用法: =sumif(条件区域,条件,求和区域)作用: 对满足条件的数据进行求和适用: 对区域内符合条件的数据求和如下示例:

多条件求和函数Sumifs

Sumifs函数,是Sumif的升级,也是Sum+Ifs的组合。

Sumif是单个条件求和,Sumifs就是多个条件求和,它可以最多支持127组条件的判断:

用法: =Sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)作用: 满足多个条件的区域求和注意: 参数中的条件区域和条件要成对出现如下示例:

乘积求和SumProduct

SumProduct是Sum+Product组合函数,Sum是求和,Product是乘积。

使用此函数,Excel会先对指定的区域数组进行两两相乘,然后求取总和:

用法: =SumProduct(区域1, 区域2, 区域3, ...)作用: 对指定区域中的数据同行相乘后求取总和如果求和函数的条件很多时,用Sumifs函数就会显得参数很长,而且还容易出错,此时,便可以用Sumproduct函数来简化Sumifs函数:

常用方法: =SumProduct(条件1*条件2*条件3*..., 求和区域)作用: 简化多条件求和公式

最好,做个总结

此节分享了4个常用的求和函数用法,建议Excel函数小白可以收好以上的4张导图,并且对照着示例自己操作几遍,多练习练习:

①Sum:最常用的求和函数,多个区域的求和;②Sumif:符合单个条件的区域求和;③Sumifs:符合多个条件的区域求和,注意参数中的条件区域和条件要成对出现,否则会出错;④SumProduct:对指定的数据行或者列两两相乘后,求取总和。

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