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直播工作|是年也是月
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2024.04.30 江苏

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做项目需要测算成本与利润,对数字不太敏感的我,刚刚接手的时候,一头雾水,庆幸的是,一头雾水的人,好像不只我一个。

标准的不固定,或者模板随意是为一个方面,然我还是倾向于将其归于我个人对数字以及表格逻辑的理解上。

我们还是来说说年年月月的事情,跟测算表息息相关。

那个表格主要用来测算一个项目的收益情况,其中还有需要展现的回款计划、收入明细、现金流、是否涉及垫资、折旧、租赁等信息。

表格初看过去,黄黄绿绿,一如当时设计者的心情,我估计当那个表格第一次被展示的时候,作者可能会不由自主的笑出声来。倘若是我设计的话,我估计就不用待在60多米高的大楼里继续搬砖了。

可惜人们都知道,那个表格的设计并非出自我手,在我加入到新团队之前就存在了一段时间,期间进行多次不明所以的变更,直到当下的格式。所以,我自然也与那种设计带来的荣耀和沾沾自喜无缘。

我只是表格的使用者之一,结合项目上所有的信息,对着表格上的空白处,逐行逐列的填写,并确保填写的数字能够尽可能的展现项目涉及的真实情况,而且能够让财务老师通过一张表,可以获得她所想知道的信息,并认可通过,提供签字。

当然,按照总部集团的指导要求,这块测算根本算不上什么技术方案,而是商务方案的一部分,是对高级营销人员的要求。

谁叫我那么热爱学习呢?熟练掌握各种商务测算表,自然也在我的学习范围之内,尽管不是高级sales,但阻挡不了我完成高级的测算任务。

谁都知道,作为一名解决方案人员、技术经理,若没有项目收益测算任务,是多么的寂寞。

看着大家跟我一样,每次对着表格认真研究,反复修正的态度和做法,我不禁感慨万千,一个声音告诉我,更不能轻易放弃任何一次编写表格的机会。

表格主要是针对项目制项目,有点绕口,项目制项目,其实就是项目,非项目制项目,也是项目,有的叫ICT,也有的说是DICT,还有什么信息化、集成、自主交付等,名字只是表象,改变不了项目制的属性。

表格内容大体就是几个大类,分为收入项、支出项、设备占比、现金流、毛利率等信息。

收入项里面又有几类,如服务、设备、工程等,其实主要以税率区分,还有其他分类,右侧是明细,先是含税总价,接着进行税率拆分,然后再根据预计收入时间拆分,按照年或者月的形式填写。

有个项目,开始时我们按照月度计收核算,不过,经过财务老师指导,使用年来区分。虽然前面的项目是按照月的形式,不过,不管了,一切以最新要求执行。

于是最终格式就改成了2024年5月、2024年12月的样子,因要体现年的信息,时间就放到了2024年12月,第二年就记录为2025年12月的字样。

表格里日期有时候误写作纯数字,如202405,因表格后续会导入到LTC系统进行识别,而智慧系统无法识别其他格式,所以采用汉字+数字的格式固定下来。

不过,最近好像规则有变,调整成了月,有位老师的项目估计5年,在测算的时候,连续写了60个月的收入数据,直呼好家伙。

支出项是类似的,对应收入类别日期,包含所有涉及的费用,税费、折旧、租赁、代扣、建设安装等,付款条件基本一致。

这里有个区别,就是需要将收款时间与后面的应收账款和坏账计提表格结合起来看,否则,主表格数据拉不平,即填写的数据不匹配,数据不拉平,自然就有问题,需要找到原因并解决掉。

最初的时候,由于大家对表格规则和公式不清楚,为了实现清零,会出现人为更改内嵌公式的情形,最后一列呈现拉平为0的样子,实际上有没有清零,就不清楚了。

那是前前时代的故事了,现在早已不再使用那种方式,每个表格都严谨的不得了。

虽然项目标的不大,也没有打破我最低签单项目规模的记录,要知道我去年经手的项目,有一个居然只有个位数。

我这边的项目,大多数都要使用那个表格进行测算。

表格通常分为三个sheet页,第一页是客户信息介绍、风险把控信息等,看起来简单,跟大多数公司的表格一样,但其实大有玄机。当然,虽然上面写的是是,但大多数时间根本没有时间去一一核实他们的真伪,不过,考虑到都是合作有年的客户,商誉算是基本清楚。

而第二张表是测算的主表,包含上面的内容,需要填平、平账,不能出现错误。

我就因为对表格的不理解,在填写的时候,时常遇到各种问题,不是不是现金流对不上,就是坏账那里出现问题,很难平账,出现次数多了之后,严重打击信心,影响效率。于是我就跟擅长处理类似任务的Jerry同学协调一下分工,请她协助。

Jerry可以说是我遇到的对那个测算表掌握最熟悉的人之一。

我曾经试图尝试说服Jerry给大家培训如何填写项目测算表格,她的理解动手能力,以及处理效率,在我看来,比财务老师还要专业,只是由于i性人格的她,暂时还没有那个打算。有时间,我可能还会继续邀请她分享一次。

时间允许的话,测算表我会先做一遍,然后请Jerry过目,有时候实在搞不过来了,就之间请她协助,而每次Jerry都不负重托,可以协助我高质量完成任务。

那种简单的倒买倒卖项目,我就不麻烦她了,如果计收和坏账不是那么复杂的话题,我基本上能搞定。不过,还是需要她协助审核一下,方才敢发给敢给财务老师。

当表格上有了三个人的签字,那么效益测算的任务才算是初步完成。
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