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TEXT函数的基本用法

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TEXT 函数

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说明

TEXT函数可将数值转换为文本,并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时,此函数很有用。例如,假设单元格A1 含有数字 23.5。若要将数字格式设置为美元金额,可以使用以下公式:

=TEXT(A1,"$0.00")

在本例中,Excel 会显示$23.50。

也可以使用功能区“开始”选项卡上的“数字”组中的命令来设置数字格式。但是,只有整个单元格都为数字时,这些命令才起作用。如果需要设置数字格式并将其与其他文本合并,使用TEXT 函数是最佳选择。例如,可以向前一个公式中添加文本:

=TEXT(A1,"$0.00")& " per hour"

Excel 会显示 $23.50per hour。

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TEXT(value, format_text)

TEXT函数语法具有以下参数(参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。)

  • value    必需。数值、计算结果为数值的公式,或对包含数值的单元格的引用。
  • format_text    必需。使用双引号括起来作为文本字符串的数字格式,例如,"m/d/yyyy"或 "#,##0.00"。有关详细的格式准则,请参阅以下部分。

有关数字格式的准则

  • 显示小数位和有效位    若要设置分数或含有小数点的数字的格式,请在format_text 参数中包含以下位占位符、小数点和千位分隔符。
占位符说明
0(零)如果数字的位数少于格式中零的数量,则显示非有效零。例如,如果键入 8.9,但要将其显示为 8.90,请使用格式#.00。
#按照与 0(零)相同的规则执行操作。但是,如果键入的数字在小数点任一侧的位数均少于格式中 # 符号的数量,Excel不会显示多余的零。例如,如果自定义格式为 #.## 且在单元格中键入了 8.9,则会显示数字 8.9。
按照与 0(零)相同的规则执行操作。但是,对于小数点任一侧的非有效零,Excel会加上空格,使得小数点在列中对齐。例如,自定义格式 0.0? 会对齐列中数字 8.9 和 88.99 的小数点。
.(句点)在数字中显示小数点。
  • 如果数字的小数点右侧的位数大于格式中的占位符,该数字会四舍五入到与占位符具有相同小数点位的数字。如果小数点左侧的位数大于占位符数,Excel会显示多余的位数。如果格式仅在小数点左侧含有数字符号 (#),小于 1 的数字会以小数点开头;例如,.47。
显示内容显示格式使用此格式
1234.591234.6"####.#"
8.98.900"#.000"
0.6310.6"0.#"
12
1234.568   
12.0
1234.57
"#.0#"
44.398
102.65
2.8
  44.398
102.65
    2.8
(小数点对齐)
"???.???"
5.25
5.3
5 1/4
5 3/10
(分数对齐)
"# ???/???"
  • 显示千位分隔符    要将逗号显示为千位分隔符或按倍数1,000 缩放数字,请在数字格式中包含以下分隔符。
,(逗号)在数字中显示千位分隔符。如果格式中含有被数字符号 (#) 或零包围起来的逗号,Excel 会分隔千位。位占位符后的逗号会以1,000 为单位计量数字。例如,如果 format_text 参数为 "#,###.0,",Excel 会将数字12,200,000 显示为 12,200.0。
显示内容显示格式使用此格式
1200012,000"#,###"
1200012"#,"
1220000012.2"0.0,,"

有关日期和时间格式的准则

  • 显示日、月和年    若要将数字显示为日期格式(如日、月和年),请在format_text 参数中使用以下代码。
m将月显示为不带前导零的数字。
mm根据需要将月显示为带前导零的数字。
mmm将月显示为缩写形式(Jan 到 Dec)。
mmmm将月显示为完整名称(January 到 December)。
mmmmm将月显示为单个字母(J 到 D)。
d将日显示为不带前导零的数字。
dd根据需要将日显示为带前导零的数字。
ddd将日显示为缩写形式(Sun 到 Sat)。
dddd将日显示为完整名称(Sunday 到 Saturday)。
yy将年显示为两位数字。
yyyy将年显示为四位数字。
显示内容显示格式使用此格式
1-12"m"
01-12"mm"
Jan–Dec"mmm"
January–December"mmmm"
J–D"mmmmm"
1-31"d"
01–31"dd"
Sun–Sat"ddd"
Sunday–Saturday"dddd"
00-99"yy"
1900-9999"yyyy"
  • 显示小时、分钟和秒钟    若要显示时间格式(如小时、分钟和秒钟),请在format_text 参数中使用以下代码。
h将小时显示为不带前导零的数字。
[h]以小时为单位显示经过的时间。如果使用了公式,该公式返回小时数超过 24 的时间,请使用类似于 [h]:mm:ss的数字格式。
hh根据需要将小时显示为带前导零的数字。如果格式含有 AM 或 PM,则基于 12 小时制显示小时;否则,基于 24小时制显示小时。
m

将分钟显示为不带前导零的数字。

 注释   m或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss 代码之前;否则,Excel 会显示月份而不是分钟。

[m]以分钟为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的分钟数超过 60,请使用类似于 [mm]:ss 的数字格式。
mm

根据需要将分钟显示为带前导零的数字。

 注释   m或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss 代码之前;否则,Excel 会显示月份而不是分钟。

s将秒显示为不带前导零的数字。
[s]以秒为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的秒数超过 60,请使用类似于 [ss] 的数字格式。
ss根据需要将秒显示为带前导零的数字。如果要显示秒的小数部分,请使用类似于 h:mm:ss.00 的数字格式。
AM/PM、am/pm、A/P、a/p基于 12 小时制显示小时。时间介于午夜和中午之间时,Excel 会使用 AM、am、A 或 a表示时间;时间介于中午和午夜之间时,Excel 会使用 PM、pm、P 或 p 表示时间。
显示内容显示格式使用此格式
小时0-23"h"
小时00-23"hh"
分钟0-59"m"
分钟00–59"mm"
0-59"s"
00–59"ss"
时间04:00:00"h AM/PM"
时间4:36 PM"h:mm AM/PM"
时间4:36:03 P"h:mm:ss A/P"
时间4:36:03.75"h:mm:ss.00"
经过的时间(小时和分钟)01:02:00"[h]:mm"
经过的时间(分钟和秒)62:16"[mm]:ss"
经过的时间(秒和百分之一秒)3735.80"[ss].00"

有关货币、百分比和科学记数法格式的准则

  • 包含货币符号    若要在数字前加上美元符号($),请在 format_text 参数的开头键入美元符号(例如,"$#,##0.00")。若要以数字格式输入以下货币符号之一,请按Num Lock 并使用数字小键盘键入各符号对应的 ANSI 代码。
显示内容使用此组合键
Alt 0162
Alt 0163
Alt 0165
Alt 0128
  •  注释   必须使用数字小键盘;同时按Alt 键和键盘最上一行的数字键将不会生成 ANSI 代码。

  • 显示百分号    若要将数字显示为百分数(例如,将.08 显示为 8% 或将 2.8 显示为 280%),请在 format_text 参数中包括百分号 (%)。
  • 显示科学记数法    若要以科学记数(指数)格式显示数字,请在format_text 参数中使用以下指数代码。
E(E-、E 、e-、e )以科学记数(指数)格式显示数字。Excel 会在“E”或“e”的右侧显示与小数点移动的位数对应的数字。例如,如果format_text 参数为 "0.00E 00",Excel 会将数字 12,200,000 显示为 1.22E 07。如果将format_text 参数更改为 "#0.0E 0",Excel 会显示 12.2E 6。

有关包含文本和添加空格的准则

  • 如果在 format_text 参数中包括以下任一字符,则它们会按输入时的原样显示。
$美元符号
加号
(左括号
:冒号
^扬抑符(脱字符)
'撇号
{左大括号
<小于号
=等于号
-减号
/斜杠符号
)右括号
!感叹号
&与号
~波形符
}右大括号
>大于号
 空格字符

 注释 

  • format_text 参数不能包含星号 (*)。
  • 使用 TEXT函数将数值转换为带格式的文本,此时将无法将结果当作数字来执行计算。若要设置某个单元格的格式以使得其值仍保持为数字,请右键单击该单元格,选择“设置单元格格式”,然后在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡上设置所需的格式选项。有关使用“设置单元格格式”对话框的详细信息,请单击对话框右上角的帮助按钮(?)。

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示例



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