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Excel 时间函数
返回当前日期
格式
TODAY()
参数
该函数没有参数,但必须要有()。而且括号中输入任何参数,都返回错误值。
作用
返回计算机系统的当前日期。
应用举例
Excel数据位置:CDROM\Excel\02\2.2.xls
TODAY()函数的应用举例如图2-8所示。
TODAY函数的应用
注意点说明
(1)在单元格之间输入TODAY()函数,即返回系统日期,所以通过修改系统日期即可改变显示的日期。
(2)TODAY()函数返回的日期可以进行计算。
相关函数
NOW       返回当前的日期和时间
YEAR      返回某日期对应的年份
MONTH    返回某日期对应的月份
DAY        返回某日期对应当月的天数
WEEKDAY   返回某日期为星期几
WEEKNUM  返回日期对应一年中的周数
案例1:估算到货日期
某家网上商店,在顾客打电话订购货物时,由于地区的远近不同,到货的日期也会不一样,这就要求商店要估算一下到货的日期。现在按照下面的步骤来完成。
打开CDROM\Excel\02\案例1.xls文件,首先在客户打过来电话咨询和订购货物时,要记下客户的姓名、电话和地址等信息,如图2-9所示。
计算当天的日期,如图2-10所示,在单元格E2中输入如下公式:
=TODAY()
通过当天的日期加上送货的周期即可计算出最后到货的日期。因此,可以在E4中输入公式“=TODAY()+D4”,如图2-11所示。
按Enter键,显示结果,然后利用快速填充工具来复制公式。将鼠标放到单元格E4的右下角,当鼠标变为了黑色的十字形状时,如图2-12所示,按下鼠标左键,同时向下拖曳鼠标复制公式到下面的单元格,如图2-13所示为最后复制完公式的效果。
必须当鼠标指针变为了黑色的十字形状,才可以开始复制公式
这样,通过公式计算的日期不但准确,而且方便、快捷。不管是什么地方的客户,即刻就能告诉他准确的到货日期。
提示:由于TODAY函数返回的当前日期为序列号,可以进行加、减运算,所以重新打开文件或是按下F9键都可更新TODAY函数返回的日期。如果您不想更新输入的日期,可以按“Ctrl+;”快捷键来输入当前日期,使用此方法的缺点是不可以作为序列号进行加、减运算。
技巧:使用“Ctrl+ ;”快捷键输入当天日期
实例1中的订货时间使用TODAY()函数计算当天日期,有一个缺陷就是该订单的到货日期只能是当天参考。(如实例1中2007-7-4的订单表2007-7-5再打开该表就会发现订货时间和到货日期都已经自动更新为了2007-7-5,如图2-14所示。)如果您想让该订单表仅仅作为2007-7-4当天的数据参考,那么您就必须使用“Ctrl+;”快捷键来输入当天的时间。这样,不论您什么时间打开,该天的订单和到货日期都不会有变化。方法很简单,选中要输入当天日期的单元格,然后同时按下“Ctrl+;”快捷键即可。
技巧:显示当前日期的年、月、日
通过TODAY函数和其他相关函数的组合使用,可以灵活显示当前日期的年、月、日及周数等。如TODAY函数和YEAR函数组合YEAR(TODAY()),显示的是当前日期的年份;TODAY函数和MONTH函数组合MONTH(TODAY()),显示的是当期日期的月份。具体组合和公式如图2-15所示。
技巧:返回上个月的天数
TODAY函数有好多组合技巧,巧妙的应用这些组合是很有用的。如果我们想计算上个月的天数,不要公式当然也可以估计,但是利用公式会更准确、快捷。
在单元格输入如下公式:
=DAY(TODAY()-DAY(TODAY())),
按Enter键后即可计算出上个月的天数。
案例2:项目倒计时
有一个软件开发队伍正在开发一个软件项目,到了项目最后的冲刺间断,所以现在想做一个项目倒计时来提醒大家胜利不远啦。该项目的开始时间为2006年12月15日,预计该项目的结束时间为2007年10月1日,下面讲解该项目倒计时的计算步骤。
打开CDROM\Excel\02\案例2.xls文件,如图2-16所示为填写好的表格。
在单元格B5中输入TODAY()函数,如图2-17所示。按Enter键,即可看到当天的日期。
倒计时间等于项目的预计完成时间减去今天的时间,所以在单元格B6中输入如下公式:
=B4-B5
按Enter键计算出倒计时间。如图2-18所示。
提示:单元格B6中的公式可以手动输入,也可以先输入一个“=”号,然后用鼠标单击单元格B4,再输入一个“-”号,再用鼠标单击单元格B5,这样的方法在输入长的函数时比较有用。
其实做到上一步倒计时间就已经出来了,但为了更准确地理解时间的计算过程,了解时间计算的后台工作,我们又加了一列“序列号”的计算。序列号的计算过程正是得出时间值的后台工作,前台是看不到的。先用自动填充工具快速复制前面的日期和公式,如图2-19所示。
选中序列号所在的区域C3:C6,然后在“开始”选项卡中选择“数字格式>常规”,如图2-20所示。
最后得到的效果如图2-21所示,可以看到序列号一列中显示的都是数字,正是这些数字代表前台的日期进行计算,然后再将计算的结果转换为了相应的日期格式。
该列的单元格格式为“常规”
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