每次写合同、标书这种大型文档的时候，总是为word的各种千奇百怪的问题焦头烂额。而M$的帮助却总是语焉不详，百度的结果总是教人杀鸡用牛刀，让人无比上火。先前遇到word07文档结构图自动打乱设置好的大纲级别的问题，好不容易才知道可以在启动时显示“word正在设置文档格式”时按esc取消，虽然麻烦且容易让人神经质，但是也算是减少了很多令人抓狂的经历。
最近困扰的问题是，每次单独做好的文档，用自定义样式弄得整整齐齐，一旦粘贴到别人做好的文档中就乱七八糟面目全非，定义好的样式统统变成了别的不止所云的东西。比如我定义好“我的标题1”，四号字体，不加粗，大纲1级；粘贴过去就变成了“标题1111”，加粗，3号字体，还给加了自动序号.....
百度得知这是因为两个文档定义的样式有冲突，但是什么是冲突？样式名称？还是某种看不到的id号？有人说在粘贴后按后面的弹出按钮，选择“保留源格式”，发现字体、段落之类的倒是有了，但是不管标题还是正文的样式都被替换成了正文，大纲级别也没了，想通过某种样式去修改对应的格式也不可能了。一个个重新去设定的话会让我吐血。
试着新的文档中建立一个同样名称的样式，再粘贴，发现不管选择“保留源格式”、“匹配区域格式”还是“匹配目标格式”，都没有办法将原文档中的格式匹配到新文档中相同名称的样式。百思不得其解的时候发现：我定义的样式中还有一个名称，且无法删除。例如“我的标题1”，其实是“标题1,我的标题1”,这个“标题 1”是无法删除的。
突然意识到莫非这是传说中的系统样式，所以粘贴过去后自动匹配了另一个文档中已经被改的面目全非的“标题1”。于是把“我的标题1”样式的所有文本全选，基于这些文档新建一个样式，把“基于”改为无，字体段落重新设定。再重新粘贴，果然跟原来的文档保持一致，“我的标题1”的名称和所有设置都得到了保留。
上面这段话不是很清楚，补充如下：
请记住，“样式基准”一定要选择“无”，否则在别的文档中仍然会自动匹配系统样式。而且一定要新建样式，直接在系统样式上修改得来的样式，不管给它取多少个马甲名称，原来的系统样式名称仍然存在，粘贴到别的文档中仍然会改变。
如果粘贴的目标文档中也可能有个某年某月已经遗忘了的“我的标题1”样式，还是有可能出现本文讨论的问题。如果不怕名称太长，完全可以按照名称-文档名-日期的格式定义样式，就肯定没问题了
由此可见，word的样式是以名称进行区分，建立自定义样式的时候千万不要基于系统样式再修改，否则不管它被改成了什么名字，一粘贴到别人的文档中，马上就变成别人的东西了。
然而很感到费解的是，word的样式命名方法竟然如此随意，经过多人改动的文档的样式清单长的非常BT，而且很多都是对原有样式的链接和修改，并且样式管理器也只是简单的罗列，不进行任何区分和提示，也没法自动去除已经不使用的样式。对于经手多人的大型文档，想要把样式整理干净统一，从而高效的排版，简直是不可能完成的任务。也许word的设计师认为，这是一个管理学问题，word只提供平台，至于管理还是使用者自己安排。联想到C语言的"trust
联系客服
