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全电发票这么好,但如何做才能真正享受其释放的价值效能?

“全电发票真好啊,为我们企业带来了极大的便利。”“以前接收省外发票至少要三天,现在通过系统就可以接收,'全电发票’真是太方便啦!”“全电发票的使用让会计核算真正进入'无纸化’,让企业发票管理高效又安全……”

过去,全电发票是一个概念,总感觉离我们还一段距离,但随着试点工作扩展到全国36个地区,全电发票实实在在走进了大众视野,进入到万千企业。

针对全电发票的使用感受,不管是开票企业还是受票的企业,都是一致叫好,但你真的知道它“好”在哪儿么?

一、全电发票流程更加简化

 

1、“全电发票”作为一类全新票种,实现了开票零前置。无需税控设备即可开票;无需票种票量核定即可开票;企业确定开票总额度即可开票,且开票额度可动态调整。

2、在开票环节,由于全电发票版式做了调整,票面要素简化了购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;简化了联次,全票无联次;彻底取消了收款人和复核人栏,大大提升了财务人员的开票效率和准确率。

3、在用票环节,电子发票重复入账报销问题彻底解决,纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账;红字发票处理流程简化,发票未入账时可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。

 

二、全电服务更加便捷

纳税人登录电子发票服务平台后,可享受发票开具、交付、查验以及勾选等“一站式”服务,无需切换平台,大大提升了纳税人的开票用票体验。

与此同时,全电发票开具以后,纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付XML数据电文形式的全电发票;也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票,便利交付入账、减少人工收发。

三、促使企业加速业财税一体化建设

1、全电发票将重塑档案管理流程。

 

按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》和《会计档案管理办法》的相关规定,纳税人开具和取得的全电发票,在报销入账归档环节应当:第一,可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用全电发票电子件进行报销入账归档的,可不再另以纸质形式保存。第二,如果需要以全电发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存全电发票电子件。以上,使得电子档案的管理和建设成为企业刚需。

2、全电发票将促使企业重视数据价值,推进业财税一体化建设。

由于全面数字化的电子发票服务平台为纳税人设置了税务数字账户自动归集发票数据,并提供了电子发票服务平台的接口方案,信息化条件满足的企业可以依托接口技术从税务数字账户中获取全量发票数据,为其提升税票管理水平提供了更为高效便捷的数据支持。

在现有发票基本要素信息基础上,纳税人还可以根据自身业务或财务的管理诉求,添加个性化的信息要素,例如项目归属、行业分类、合同订单信息等,深化业财税融合水平,最终促使企业推进数字化建设和智能化转型进程,增强核心竞争力。

百望云助力企业无忧升级、释放全电价值效能

全电发票如此“好”,企业想借助全电红利,真正实现在发票管理上的降本增效,就不得不面对全电发票应用层面的一些问题,那如何无忧升级,真正享受全电发票释放的价值效能?

百望云紧跟税局全面云化、全面数字化的趋势,为广大企业提供优质的全电发票升级解决方案,以发票数字化为基础,为企业构建围绕发票的数字化税务管理平台,提升企业发票管理水平及财务共享效率,管控发票相关涉税风险,增强发票数据的协同、交互、分析、管理效能,全面发挥数据作为企业新时期数字资产的生产力要素价值。

该方案实现了根据企业试点状态无缝切换“全电发票+税控发票”双轨制管理开票用票全流程自动化管理:

支持批量上传、扫码、邮箱导入等多种方式采集管理全电和税控发票;

支持全电发票XML文件自动识别、查验、解析、合规校验、版式处理;

支持本地系统自动化对接电子发票服务平台进行勾选和数据更新;

支持税控发票与全电发票开票,全电发票XML自动生成版式文件并归档;

支持与供应商线上轻量式票单协同与信息共享,真正助力企业实现发票管理的自动化和智能化,让企业能享受到全电发票新事物带来的红利。

最重要的是,作为“产业互联网”SaaS服务商,百望云深刻理解智慧票税时代企业数字化转型的要点,通过构建云税中台,全面支持企业业财税一体化管理:

迭代全电发票与税控发票的进项与销项管理;

贯穿从合同到付款、订单到收款的业财税全领域自动化合规化协同;

数字化、智能化的全税种申报与风险识别管理;

聚焦内查外看、数据驱动的智慧决策与合规风控管理,帮助企业踏上业财税融合的数字化升级快车道。

如果您有任何全电发票升级的问题,欢迎登录百望云官网咨询,感谢您的信任和支持!

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