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如何在Windows电脑上对文件进行高效地整理、备份和同步?| 学习骇客
用技术和心理学改善学习 第163次

摘要:通过Windows平台的自动化批处理文件,实现对PC上的日常文件的一键进行快速整理,对分散在各处的个性化配置文件进行集中备份,结合网盘的同步功能实现实时云端备份。最终实现电脑文件管理的有序、高效、安全与移动端的便捷访问。


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使用场景

整理

我们可能会经常整理电脑上的文件(含文件夹),希望将所有文件都分门别类地放置,有的读者甚至还了解了某某分类法,但整理只是一时的,时间长了就又陷入了混乱。

通过本文的方法,我们可以根据文件所处的位置、文件的名称特征、文件的后缀名等制定规则,然后通过bat批处理文件一键快速整理,省去了每次都要判断归属和手动搬运的麻烦。

备份

使用电脑较熟练的人一般都会对各种软件进行个性化设置,如在PowerToys里设置按键映射关系,在Listary里添加个性化的搜索引擎,为Total Commander设置符合自己习惯的个性化界面,给Snipaste设置常用快捷键等等。

但每次重装系统时,这些个性化设置都是一项庞大的、繁琐的工程,甚至有时候忘了某些设置细节还常常导致软件不能恢复到之前的使用状态。

实际上,这些软件的设置大多储存在专门的配置文件里,而这些配置文件一般都分散在软件的安装目录深处或是电脑C盘的个人文件夹深处。如果我们找到这些文件,并通过本文的批处理方法进行一键备份和恢复,那无论是重装系统还是重装软件,都不用再担心个性化设置丢失了。甚至我们还可以为同一个软件设置不同版本的使用习惯,并且能够方便快速地切换。

同步

有了前面两步,再结合网盘的同步功能,不仅可以让文件多一份云端的安全备份,也让我们通过手机访问电脑文件更加简单。

结合一些技巧,甚至可以将除了系统盘以外的整个硬盘都搬到云端,而且通过百度网盘今年新推出的同步空间功能,这些同步操作甚至都不再需要再手动进行。


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使用方法

总结习惯

在使用批处理整理文件之前,我们需要先花一点时间去回顾一下自己使用文件的习惯。

文件来源。我们想要整理的文件都分布在哪些地方,如果来源较为分散,可以参考Leo的方法将它们归到一处,比如把Chrome浏览器的下载目录、系统自带浏览器的下载目录、IDM下载软件的默认目录、迅雷软件的下载目录等等一切外部来源文件的目标路径统一设置成D盘下名为“下载集合”的这唯一一个文件夹里。

目标路径。我们想把这些文件储存到什么地方,比如根据文件类型分为视频、音频、电子书、图片、工作文档等,每种类型分配一个文件夹。但是这些预设的分类很难满足以后的所有需求,所以还需要一个名为“快速收集”的文件夹,在不知道保存到何处时临时保存到这里,然后定期修改分类以满足新的需要。经过一段时间的迭代以后,得到的目录就能满足几乎所有需求了。

文件特征。指的是文件名的特征和文件后缀,方便后面自动处理时识别。比如,后缀名为.xyz的文件是什么文件,需要保存到什么地方,像我的.srt字幕文件都保存到名为“视频号”的文件夹里,而.exe和.msi的安装程序文件都会保存到名为“软件宝宝”的文件夹中。文件名的特征则是看文件名的前缀是什么,后缀是什么,包含什么关键字等,像我们常用的mubu2anki笔记转换方案中得到的通常都是以日期开头的文件(也是包含“年”“月”“日”关键字的文件),就可以设计成保存到学习类文件夹中。当然,并不是所有文件的文件名都是有规律的,但是我们可以在保存的时候自己添加一些关键词进行重命名。

使用批处理

在电脑上新建一个.txt文件,然后选择另存为xx.bat,保存类型选择所有文件,编码方式选择ANSI,这样就新建了一个批处理文件。

另存为批处理文件的注意事项

单击新建好的批处理文件,从右键中选择编辑,使用命令行执行操作。

举例示范

复制文件或文件夹的命令为xcopy /y "文件来源" "目标路径",移动文件或文件夹的命令为move /y "文件来源" "目标路径"

其中文件来源处可以填文件路径和文件名。如果填文件路径,如C:\TC\Settings,那就是复制或移动整个Settings文件夹里的内容;如果填包含文件名和文件后缀的路径,如C:\TC\Settings\WinCMD.ini,那就是复制或移动单个名为WinCMD.ini的文件。

目标路径处填的是复制或移动的文件将要保存的文件夹,这个文件夹最好提前建好,如目标路径为D:\Media\Picture,就是要将源文件保存到名为Picture的文件夹里。

如果要备份的是文件夹,那么文件来源部分填上如上所示的路径即可,但如果是相对具体的文件,则需要按如下规则分几种情况进行处理。

  1. 文件名和文件后缀都确定,那文件来源处就正常如C:\TC\Settings\WinCMD.ini一样填写,包含文件名“WinCMD”和文件后缀“ini”。

  2. 文件名以某些字符开头,如以ABC开头,那文件来源处就应该设计成C:\TC\Settings\ABC*.*这样,其中文件名为ABC*,文件后缀也是*,星号表示任意匹配。

  3. 文件名以某些字符结尾,如以xyz结尾,那文件来源处就应该设计成C:\TC\Settings\*xyz.*,同样不要遗漏了表示任意匹配的星号。

  4. 文件名的开头和结尾都没有共性,但是文件名中包含某些关键词,如甲乙丙,那文件来源处就应该设计成C:\TC\Settings\*甲*乙*丙*.*

  5. 文件名没有规律,或者不需要看文件名,只需要按文件后缀进行整理,如以.abc结尾的文件,那文件来源处就应该设计成C:\TC\Settings\*.abc,这样在处理的时候,所有后缀名为.abc的文件都会被复制或移动。

这部分的介绍是为了说明文件名和文件后缀的设计,至于C:\TC\Settings\这样的路径可以根据实际情况自行替换。

设计网盘同步

在连续使用坚果云同步近10年后,今年百度网盘终于也推出了同步空间功能。虽然以前也有选择同步文件夹的功能,但有了同步空间功能以后才算真正开始往同步盘方向发展。

同步空间和以前利用网盘进行上传下载不同。上传下载是手动进行的,而且正由于多了这一层麻烦,很多文件我们都没能及时放到网盘里。而同步空间指的是在电脑硬盘上选择一个文件夹,之后在这个文件夹里的文件有任何增删修改都会自动同步到网盘。并且已经陆续上线了增量更新、历史版本恢复等实用功能。

目前百度网盘的同步空间只能在电脑上创建一个名为“BaiduNetdiskWorkSpace”的总文件夹,而且不能更改名称,如果把前面分类设计的各个文件夹都放到这一个文件夹下,就不得不再经历几层翻找,那也是不方便的。

对此,Leo是这样处理的:将整个D盘都留给同步空间,然后在其下设置各种一级文件夹,分别在这些文件夹上点击右键选择“发送到”“桌面快捷方式”,最后把这些快捷方式复制、粘贴回D盘的根目录中。这样就解决了同步空间只能有一个一级文件夹而导致的访问不方便问题了。

百度网盘的同步空间
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