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制度:考虑成本的综合结果

三有新青年(转载请注明出处)

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欢迎你,三有新青年!

如果你是看到封面进来的,抱歉加不加班Tao说了可不算,那得看制度。

正所谓,没有规矩不成方圆。

规矩,在企业组织演化成了制度。

这些制度在制定的时候依据什么样的标准?考虑了哪些问题?

现在的制度是合理的么?为什么工作总是觉得很憋屈?

别着急,让我们一起用经济学的思维来看看,制度成本是怎么回事。大部分的内容受《认知升维》的作者启发,“人神共奋”也是Tao特别欣赏的一位作家,刚好新书发售,感兴趣的朋友可以看看。

01

制度——向着降低交易成本的方向

企业的主要目的是盈利,制度是为了更好地降低成本。

很多时候,我们会抱怨,为什么公司有这么多条条框框,流程,表格,沟通,确认的工作一大堆……

你或许可以换个角度想一想,这些繁琐的工作正是你的价值所在。

有些时候,一些重大的法律诉讼公司或许会外包给专业的法律团队来做,但更多的内部法务工作则交给公司自己的法务部门,涉及的内容可能就包括设计流程,表格,沟通,确认……

有自己的法务部门,为什么案子还交给外面做?

当然是为了保险啊,专业的事情给更加专业的人来做,十几个亿的案子,公司法务部怕也是不敢接。

但应对公司的日常事物则不同,这些工作就是需要频繁的沟通和确认,把相对不变的东西固化成流程和表格。完成这类工作,需要对公司的情况有所了解,而且还要花费大量时间沟通确认。

对企业来说,这种长期的法务工作是请不起外包的,第一个太贵,第二时间周期太长,最后还不一定有效果,当然是自己公司搞个法务部门来得划算

一项工作,不论是在外面找人做,还是在企业内部完成,都有交易成本。

影响交易成本的,主要包括沟通的复杂程度,相互的信任,以及是否需要长期磨合等,使用哪一种工作形态,本质是看哪种“交易成本”低。

一个企业的管理水平,其实就是看内部工作的“交易成本”有多低,让我们能够从经济学的角度来审视各种企业制度。

02


破窗效应

有一种说法,一家公司开始抓考勤,就说明开始走下坡路了——走上坡路的公司,根本没有时间管理员工的考勤。

考勤制度的好坏众说纷纭,我们不妨从经济学的角度来看看,到底是出于什么原因,公司会考虑设计考勤制度呢?

破窗效应——如果一扇窗户破了,没有人管理,久而久之,大家认为这里没有管理,那么砸破窗户的成本很低,于是更多的窗户被打碎,于是偷东西,乱扔垃圾各种乱象出现,治理难度攀升……

放任迟到或懒散的作息,会被解读为缺乏管理的表现。虽然大部分的迟到并不会造成很大的企业损失,但员工对这种现象是看在眼里的,进而引发效仿,慢慢发展成失控的状态,风险就是蕴藏在这些日常因素里。

当然,这是企业从防范更多的风险角度考虑,为此它要付出考勤制度维护的工作成本,考勤机器的维修成本,以及大家对考勤抵触的情绪等。

有些公司考虑这些成本,也有可能采取弹性工作制的制度。这样方便了更多需要送小朋友上学的妈妈族,让大家避开上班高峰期,相应的工作时间延长,更晚下班,加班到深夜还拿不到加班工资。

03


制度的破坏性

制度就像一把剑,企业总是希望它能够锋利地解决问题,却不曾料到也会伤害到自身。

加班需要提申请,在不少公司已经成为一种普遍做法。

从表面上来看,这样的做法实在没有必要,反而因此大家需要额外增加提出流程,领导审核流程,人事管理的工作量,何况加班已经很不爽了,还要提流程公司才能认可你的加班……

但换个角度来看呢?

假如是你是企业主,在你的公司里,加班就有晚餐券。对于那些实际上不需要加班的人,反正刷刷微信,看看网页到点就能免去一餐饭钱,成本很低,这样的隐形福利,不拿白不拿啊。

后果,可想而知。不当家,不知柴米油盐贵,公司早晚被吃垮。

虽然道理都懂,但让Tao感觉最难以接受的,还是加班申请这项制度,本质是对人的不信任。

制度基于你是不会主动加班这一假设,即使加班了,其真实性也有待确认。这会引起员工的反感,干脆明天再做……

另一个例子是KPI。

不少企业都会要求制定KPI,目的是为了量化目标,督促大家完成。但很容易演变成你考核什么,你一定会得到什么,但是,但凡你不考核的东西,都会成为业绩黑洞。

也许你会说,那还不简单,全部的关键指标都考核呗。

要知道,全部都是重点,那就等于没有重点……

最终KPI的考核有两个发展方向:

①真考核,但容忍业绩黑洞

②假考核,给员工一点心理压力

王石在万科发生一系列质量事件后说:“绩效主义就是企业的脓包。”索尼的一位董事写了一篇文章叫《绩效主义毁了索尼》,通用汽车前副总裁也写了一本叫《绩效致死:通用汽车的破产启示》的书,他们都反思了数字驱动式管理带来的负面影响。

一起来总结一下:

  1. 一项工作,不论是在外面找人做,还是在企业内部完成,都有交易成本,一个企业的管理水平,其实就是看内部工作的“交易成本”有多低

  2. 制度的破坏性值得我们反思,任何时候都不能过于依赖制度,一旦片面理解制度,就会走向它的反面。

  3. 制度的效用遵循边际收益递减的经济规律,好的制度往往以人为本。

好了,以上就是今天分享的内容了,相信疫情必将成为过去!

恭喜你和我又共同离【三有新青年】的目标又近了一步!

因为现在无法开通留言功能,欢迎你在公众号里私信给【三有新青年】,我会认真阅读,笔芯~

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