这是荔枝第 90 篇
原创文章
亲爱的观众朋友们大家好，我是荔枝
以前很喜欢用手帐本记录工作和生活
现在越发感受到电子软件的便利和强大
今天想跟大家分享3个我在日常工作和生活中使用频率最高的效率类App！
排名不分先后，真不知道要是没有了它们我该怎么办！
接下来有请3位重磅嘉宾出场👏
滴答清单
印象笔记
幕布
1
滴答清单
首先出场的是工作中的App top1——滴答清单！
它到底有多好用呢？好用到我每次看到同事密密麻麻的todolist，都忍不住抓着对方开启自来水模式大肆安利！
滴答清单是一个专门用于记录和规划待办的软件，关于待办清单你能想到的一切需求几乎都能满足。
今天分享一下我最常用的使用场景和具体的使用方法👇
我的滴答清单目前主要有3个文件夹：
工作todo：记录和规划工作事项
Life routine：记录日/周/月常规待办事项
最后是收集箱：除了工作外的日常生活待办，例如洗衣服，拿快递
重点介绍一下「工作todo」这个清单的使用方法。很简单——只有记录、分类和规划3个步骤。
📝 首先，是记录和分类。
每当接到一个新任务时，我就会在「工作todo」清单里先记录下来。然后再根据任务的完成时间进行分类，以周为最大时间单位。
我把它分成了4个组：
👉 操作：点击右上角…-管理分组-添加分组（手机端）
👉 分组：
今日todo：今天必须完成的工作
本周待办：本周内需要完成的工作
未来待办：非本周内需完成的工作
日常提醒：微任务清单，例如报销发票、整理桌面等
📝 其次，是规划。
👉 正式开始一天的工作前，我会先浏览「本周待办」，将今天要完成的任务移动到「今日todo」中；
👉 在新的一周开始时，浏览「未来待办」的任务，相应地移动到「本周待办」和「今日todo」中。
最后，一项一项地完成今日todo的任务并打勾✅就可以啦！
这样分类的好处是，可以使我们的精力集中在当前的任务中，不会被长长的待办清单扰乱军心。另外，也不用担心遗漏掉短期内暂时不用完成的任务。
接下来，再介绍一下任务具体该怎么记录。
任务的记录分为2个部分，一个是在清单列表中展示出来的「标题」，第2个部分是在任务详情中的「描述和子任务」。
📝 首先，标题我一般会用【任务类型】+事件+时间 的方式来命名，例如：
【会议】open talk 3.12 2：30~3：30
【公众号】心理学书单 3月15号征集
【管理课迭代】L2 管理进阶 3.17 周三完成
当工作内容比较多的时候，这样记录可以根据标题来区分任务的类型：属于哪个项目？还是其他的会议？其次，还可以根据时间点来安排完成工作的优先级。
📝 其次，是任务的详情页。跟任务相关的一些信息，例如协作人、文档链接、注意事项等，都可以记录在描述里，避免遗忘。
另外，当任务涉及多个步骤时，还需要将其拆分为子任务。
例如一篇公众号文章的发布，前期需要经过收集、整理，修改和排版等步骤。同样，再给每一个子任务加上截止日期。
这样一来，一个大任务就拆分成了若干个小任务，只要安排好每一个节点的完成时间，就可以有条不紊地推进啦。
虽然这个过程看起来比较繁琐，但其实只要在记录的时候，随手把这些信息都写清楚，可以在之后开展工作时省去更多麻烦，也花不到1分钟的时间。
📅 滴答清单还有很多实用的功能，例如设置时间提醒，标注优先级，以及日历视图等，都可以很好地帮助我们进一步规划和安排工作日程。
📖 如果你对如何使用清单感兴趣的话，可以看看这本书《高效清单工作法》。
当然了，软件的便利性只是锦上添花，如果反而花了太多时间在记录和规划上，就本末倒置了。找到最适合自己的方式就可以啦～
2
印象笔记
第二位出场的是我们的老朋友了——印象笔记🐘。
之前写过印象笔记的使用攻略和视频，新来的朋友们可以戳👇
不过距离上一次分享印象笔记教程也过了一年，目前我的笔记体系又发生了一些调整，也是在逐渐摸索更适合自己的方式。
更新一下现阶段我的印象笔记分类体系吧～
📍我的目录主要分为2个区域：
「笔记本」和「空间」。
👉「笔记本」主要是记录当前进行中的一些项目，而「空间」则是已结束项目的归档。
我会阶段性地看看笔记本的哪些内容可以归档到空间里去，才不会使笔记本列表越来越杂冗。
比如，年前已结束的工作项目，去年已发布的文章，学完的课程等，都会从「笔记本」移动到「空间」里。
🌟 目前我的笔记本组分为5类：
Inbox丨收集箱
Work丨工作
输出丨写字
输入丨阅读
Life丨个人生活
🌟 空间分为4类：
输入（听课笔记）
输出（课程和文章）
生活记录
工作相关文档
以上这些分类通常不会有大的改动，主要的调整在于笔记本组下，具体笔记本的分类。
📖 这次我是根据《印象笔记留给你的空间》中提到的FSR分类逻辑进行梳理的——
💡Flow工作流—Stock经验库—Reference知识库
Flow工作流是指当前进行中的工作任务，而工作中沉淀下来的经验，则可以整理放入Stock经验库中。Reference知识库则是平时收集的一些工作相关的资料。
也就是说，工作流是进行中的项目/任务，经验库是已结束工作的经验沉淀，知识库是未来可能有用的资料。
👉 举个例子
我将「Work丨工作」下的笔记本分成了4个：
2个正在进行中的工作项目「Flow xx」
项目中总结的SOP、模板和复盘等内容则放在「经验库」
学习笔记/培训资料/书单等就放在「知识库」笔记本里
👉 「输出丨写字」的笔记本同样也可以用 FSR的逻辑进行分类：
正在写的文章放在「Flow写稿区」
已发布的放在「经验库/归档区」
写作模型方法等放在「知识库」
而一些零碎的灵感和选题等，则可以再建一个「Inbox收集箱」笔记本。
📝 总结一下，我们可以在FSR的分类基础上，根据自己的需求再进行调整。比如，增加一个收集箱，或是删掉其中一个分类。
你也可以用这个方法来梳理一下自己的云笔记系统~
3
幕布
虽然之前吃了很多安利，但因为习惯了用xmind就一直没有尝试。直到前不久开始用幕布后，现在我已经把xmind忘得一干二净…
👉 幕布上手起来非常简单，一个回车键+tab键就可以满足日常的记录需求。
👉 如果你更习惯用思维导图的方式，也可以一键将文字切换成思维导图模式，绝了！
我的幕布除了工作文档外，主要用来记录日常生活。例如年月计划、选题库、书影剧list，还有享乐清单、购物清单等等…一切你能想到的东西，都可以从大脑里清空出来，随手记在这里。
总结一下
🌟 最后再总结一下我使用这3个软件之间的联系：
滴答清单主要用来记录待办事项，将工作和生活中的todolist随手记录下来，再一项一项去完成；
印象笔记主要是经验的整理和留存，适用于搭建个人的知识体系；
而幕布主要用来规划和记录生活，适用于比较轻量级的内容记录。
就拿写今天这篇文章举个例子好了——
当我发现自己经常抓着同事安利这几个软件的时候，我意识到这可以成为一个选题，并有了一些初步的内容想法。
于是，我先在「幕布」的选题库里，把这个选题和相应的一些碎片想法记录下来，并随时补充完善文章的大纲框架。
然后，在「滴答清单」上，把更新这篇文章的任务和时间列下来（虽说如此，还是拖了一周才更🌝）
最后，在「印象笔记」的写字笔记本里，根据「幕布」上记录的文章大纲，再进一步填充内容和图片，就完成了你们现在看到的这篇文章啦～
对了，这三个软件都是涵盖手机端、电脑端和网页版的，多端协作和同步都很方便！
呼，写完这篇我终于不用再揪着同事一个一个安利了👀也希望今天的分享对你有所帮助！
用好滴印幕，走遍天下都不怕😎
你的私藏App/软件都有哪些？
欢迎留言互相安利！
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