现在人口的数量在不断下降,很多公司又缺乏能够为公司取得业绩的人才,很多时候,管理者和员工之间的想法做法又不是都一致的,所以很多时候,员工不理解管理者,管理者也很难管理,不仅管理者很苦恼,员工也很苦恼,随时离职都是常见的事情,公司如果想要再招一个符合自己心中所想的又很难。
不管你是管理者,还是普通员工,我相信上面的场景,我们大家都经历过吧!
那该如何解决以上两难问题呢?在《使命必达:百分百实现目标的行为科学管理法》这本书中,作者石日淳先生提出只能将现有员工改造成朝着目标努力的人才,这样才能解决问题。
具体如何做呢?那就是建立一种所有员工都适应的机制,不仅可以确保公司取得稳定的效益,员工也可以在工作中得到幸福。
这个机制有两个作用,第一是能够把企业的理念和经营计划,传递给每一位员工。第二是让每一位员工,只要按照步骤说明,一步一步执行,就可以取得正向反馈,留住员工的心。
管理者要掌握这四大利器:
MORS法则:分解行为,教给员工具体的正确方法
ABC分析:掌控结果,促使员工养成习惯
系统脱敏法:循序渐进,帮助员工克服不擅长的事
整体薪酬回报制度:多种回报,牢牢抓住员工的心
一.MORS法则,是指管理者要把目标分解成具体的行为做法,而不是让员工自己去想。
MORS法则(具体性原则)”,对行为做了明确的定义:
M=Measured(可计量)
O=Observable(可观察)
R=Reliable(可信赖)
S=Specific(明确化)
书中提到在《解密无印良品》一书中,松井忠三介绍了无印良品门店所用的厚达2000页的工作手册《MUJIGRAM》,以及总部业务工作手册《业务标准书》。无印良品正是凭借这些工作手册,才将业务转变为不依赖个人悟性或经验的机制。
在建立传授“方法”的机制方面,无印良品是具有代表意义的成功案例。
这里也是一样的方法,将工作目标拆解到每一步的行为,给到员工,只要员工照着一步一步执行,知道怎么做,就可以取得效果。
例如让员工把“好好打招呼”这项要求落实到行为的话,可以告诉他们:一.面带笑容,二.正对对方,三.声音洪亮,四.保证5米外也能听到,五.一定要点头示意
管理者就是要把这种对于每一位员工都适用的行为方法,汇总成像无印良品门店一样的工作手册,让每一位员工都按照手册执行行为。另外管理者还要定期检查大家的行为,检查步骤也要有详细的检查表,也要和上级报告。
管理者还要做一步工作,就是要定期检查员工有没有按照工作手册执行,或者执行的次数是否增加。检查是很重要的一个环节,管理者要检查员工的执行行为次数是否增加,而不能以行为的结果评价员工。
二.ABC分析:掌控结果,促使员工养成习惯
“ABC”分析
A=Antecedent(先决条件)——发起行为的契机、行为之前的环境
B=Behavior(行为)——行为、言论、举止
C=Consequence(结果)——行为导致的结果、行动之后的环境变化
能够让行为持续,也就是对坚持行为产生影响的是C“结果”。
如果结果对员工来说是可以带来好处的,那就可以坚持下去,如果不能就要通过操纵“A”先决条件和“C”行为导致的结果,达到让员工持续执行工作方法的目的,促使员工养成良好的工作习惯。
例如,想让派遣员工、临时员工养成习惯,遇到不懂的问题多问老员工。
那么,在他们向老员工请教“这个应该怎样做”时,下面两项结果中,哪一项会让他们重复这个行为(养成提问习惯)呢?
结果①“应该怎么做?”→老员工:“你自己也动动脑子!”
结果②“应该怎么做?”→老员工“这个问题问得好!”
显然第二个是可以让员工养成提问的习惯,如果不尊重员工,训斥,那结果可想而知,员工不会养成提问的习惯。
三.系统脱敏法:循序渐进,帮助员工克服不擅长的事
“循序渐进”是克服不擅长事情的大前提。管理者不仅需要给员工具体的行为手册,还要给员工设定子目标,让员工对于难度大的行为,有一个反复练习的过程,书中举了一个游泳的例子,我认为很棒。
对于不会游泳的人,首先要指导他习惯水。“把头潜到水里”就是最初目标。接下来是“尝试浮起来”“浅打水”,这样慢慢他就会游了。难度大的环节需要反复练习。
这种方法就是系统脱敏法。通过循序渐进,帮助员工克服不擅长的事情。
四.整体薪酬回报制度:多种回报,牢牢抓住员工的心
在现代,很多人对于工作的报酬并不限于金钱,地位和物质,这样就可以建立一个整体薪酬回报制度,来满足员工的需求,真正为员工考虑,这样员工就会积极主动的工作,效果也会更好。
这个制度需要具备以下六个元素:
1.认可员工是重要的工作伙伴,对他们表示感谢。
2.灵活处理员工的考勤形式,重视员工的个人生活
3.确定公司信息通畅,可以自由表达意见和想法,员工不分职务、年龄和立场都能互相认可
4.为员工提供“易于工作的环境”
5.公司内设立帮助员工提升职业发展能力和水平的制度
6.教给员工正确的工作方法
总之核心是以人为本。
这本书可以说是管理者的管理指南,实用性非常强,只要按照方法强执行下去,我相信,没有哪家公司是做不强做不大的!
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