跟一个会员聊天,他遇到的问题是公司中的各种会议占据了太多的工作时间,我以前正好写过这方面的文章,如果你在国企和大一点的公司,学会开会和参加会议是必不可少的职场技能,我自己主持的会议到是比较可控,基本这几步就完了,去一些非去不可却非常无聊的会议,就带着电脑或笔记本,做到后面一点,利用开会的时间处理工作,效果还行。
在开会时用思维导图做会议记录,效果很不错。
大家过有什么其他开会的好经验和技巧,可以跟我分享一下。
前段时间有个读者问我以前推荐过的一款蓝牙骨传导立体声运动耳机是什么,是:aftershokz bluez 2 ,刚刚看到今天是世界爱耳日,天猫AfterShokz旗舰店,领个卷能便宜100元。 那篇文章是李公子写的,输入:听完
8人以下,每人2-3分钟,站立,每人三个问题
昨天工作完成情况
未完成原因和遇到的问题
今天计划任务
当年做项目总监时,经常需要跟多方进行反复扯皮,把一本中的会议模型修改后,应用一段时间效果还行。
A:会议召集
开展讨论
开展项目评估
使用评估结果确定合适的利益攸关者代表
确定会议程序与内容
决定是否开展建立共识程序
确保得到权威人士的授权
B:角色与职责分配
指定人选:召集、沟通、协调、记录、主持、专家、利益攸关者代表
设置关于候补代表和观察员的规则
形成书面的日程安排、基本规则、工作计划、项目预算
确定与代表人和社区的沟通方式
C:会议讨论
讨论要公开、透明
需要时引入专家判断
设置小组委员会
通过讨论寻求团队利益最大化
头脑风暴的发言不作为承诺
设置专业调解人来引导对话
只使用一份统一文本来与异见方沟通
按需修改议程、原则与deadline
D、达成协议
以书面形式寻求一致同意
以有条件的承诺书来处理风险或不确定性
采取协商的决策程序
询问谁无法接受协议
要求反对者提出所有人都能接受的改进建议
所有协议均采取书面形式
与所有利益攸关者和机构保持联系,并且将协议决定传达下去
E、促使各方兑现承诺
与所有利益攸关者沟通,确保他们同意协议内容
让所有利益攸关者签署书面协议,表达个人支持
将协议提交给决策人
如决策人否决,重新召集讨论
执行中监督审查过程
这方面最好的书是《罗伯特议事规则 》,最好买一本去看看。可以分享几条心得:
只去参加必要的会议
准时开始,准时结束,有可能的话,尽量站着开会,这样结束的最快
明确会议时间、目的、流程,确保每个人了解会议内容。
让提出问题的人给出解决方法,并列出优缺点,在会议上二选一或三选一
会议后分发会议记录到参与人邮箱,明确会议的结论,任务、执行人和期限,及时追踪和确认。
@蔡蔡
战隼老师您好,关注您的微信号已将近一年了,每天都会关注没法离开。跑步有半年多了,基本上每天都跑,半个多小时5000米。从最开始的大汗淋漓精疲力尽到现在游刃有余轻松愉快,体型现在好看了很多,对自己也更加自信了,心境也比以前开阔很多,它成为我生活中非常重要的一部分。这一切的改变都离不开老师您的帮助,非常感谢老师您。
@懵屹
老师您好!关注您的微信平台也有一段时间了。每次看到别人的100天行动记录都十分羡慕,自己也特别想给您汇报一个我的100天行动。。。但我这个人有拖延癌,很长时间都是停留在想的情况下。不过最近终于有了小小的进步,按捺不住激动想立刻跟您汇报[呵呵]因为要准备英语考试,我又从头开始背起了单词,并且下决心念完研究生前都保持这个行动。
从2015年的2月3日开始,每天用扇贝单词记单词,先从四六级开始,目前一直在进行,中间有一天没有完成任务。虽然是个很简单的事情,可是这也是磨练毅力的方式,希望我能不断坚持下去。另外还准备开始:每天跑步30分钟;早睡早起23.30-6.30;合理节食,基本不吃零食,争取三个月瘦15斤的100天计划!
这个学期我马上就毕业了,在大学最后的时光,希望能让自己有所进步,养成良好的习惯。
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