外贸业务员入职外贸公司后,要完成一系列外贸工作需要跟很多人沟通。这些人包括跟你同岗位的一线业务,你的上司外贸经理和老板,美工,运营,跟单,货代,设计人员,工厂车间工人,工厂厂长,采购,研发部,售后部,包装人员等。你跟这些人沟通是否顺畅,跟它们的关系相处的怎么样对你的外贸工作做的如何有很大的关系。
外贸人说:“她在外贸公司上班,采购把她删了,其他部门的同事问个问题也是推三阻四,碰到这种情况该怎么办呢?” 问题出现了,怎么解决呢?先找到问题产生的原因,从外贸业务员的描述中,我们可以看出她目前面临两个问题:第一个问题采购把她删了;第二个问题问同事问题人家不告诉她推三阻四。你们在工作中碰到这两个问题,平时是怎么处理的呢?
对于第一个问题,采购为什么删你呢?你跟采购说什么事情,她删了你呢?如果涉及到商业机密,采购完全有理由把你删掉。外贸产品价格,你直接问外贸经理就行。通常,外贸经理会发送业务员产品报价单。采购把你删除肯定是有原因的,要是因为工作上的问题必须跟采购联系,你可以上班期间去他座位上找他,也可以把问题告诉外贸经理,让外贸经理跟采购沟通然后回复你。毕竟,外贸经理说话分量重一些,更容易跨部门沟通。外贸业务把工作重心放到找客户和跟客户沟通上,想办法让客户从你这里下单。一般,外贸公司会安排一个人化名小王跟工厂对接,交期的问题直接跟小王联系就行。工作的过程中,尽量不要给自己太大的压力,也不要给其他人产生麻烦。
关于第二个问题,跟其他部门的人沟通他们推三阻四。这种情况很正常,很多人出问题不想承担责任。如果找下属谈不妥,就找该部门的负责人去沟通。跟负责人都无法沟通的话,向你的上司寻求帮助让你的上司跟其他部门的负责人沟通,同等级别的人沟通起来更方便。还可以在公司例会上,提出自己的问题。
工作中每天都会碰到很多意想不到的问题,问题层出不穷,有产品方面的问题,同事之间协调不顺的问题,获客问题,运输问题,售后问题。发现问题,追根溯源,多种方案,把它消灭。这种解决办法行不通,就换一个。既然在外贸公司上班,公司不止你一个,实在不行就亲自找老板沟通,不要害怕跟老板沟通,老板毕竟阅历丰富懂得比你多得多,跟其他人相比,他最具有重大决策权。
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