首先对暂时无用的资料不要下载,暂时的时间段可以自己理解,比如一个资料你预计半年或一年时间都不会看,则就不要去下载了,因为下载了反而是一种负担,仅 仅是自我虚荣心的满足。其次根据标题无法清楚是否有用的资料,下载后要理解打开泛读,泛读后基本可以判断出资料是否有用,对于没有太大价值的仍需要立即删 除。再次一段时间内自我对知识结构的关注点尽量不要超过三个,硬盘空间可以无限扩大,但你自己的脑容易却是有限的,把对资料的收集必须放到自己的关注点 上。
学习和整合资料-第二次过滤
不知道哪位高人发明了整合这个词,而这个词用的比较多的一个地方就是资源整合,无法否认这是一个吸引眼球的词。如同讲群体和团队两个词一样,团队之所以流 行在于它赋予了群体关于协作,责任,沟通,目标,精神等新的内涵。整合的重点就体现先整后合,整的重点又在通过对资料的学习和使用,把你真正关注的内容能 够提炼和抽取出来。但抽取出来的是独立的个体,很难成体系,所以合更为重要,把不同资料的精华和重点合起来,让它能够为完成你不同的目标或任务发挥价值。 整而不合可以创造小价值,短期价值,无法创造长期的大价值;而合而不整则根本无法创造价值,有时候还起负作用。
如同把书读薄一样,学习和整合资料的过程就是要进一步把资料读少,在读和学的过程中不断的剔除掉垃圾和无价值的资料。资料的分类管理是第一步,但远远不够,做第二次过滤需要对每个资料都进行泛读,通过泛读对资料的价值和优先级进行排序,以确定后期学习的计划和学习的重点。
资料->知识->技能->经验,资料要真正可用必须经过一个学习,抽取提炼和整合的过程。如果简单的认为任何别人的资料自己捡来就可以 用则是很盲目的。别人提供的资料仅仅是自我学习,总结和归纳的基础,而不是一个直接应用的基础。因此我个人是很反对拿着别人的ppt就去做培训,做咨询 的,这是一种很典型的资料误用,和瞎忽悠没啥区别。
对于学习和整合资料也应该是个人知识管理的一个重要内容,个人的一些想法有:
1.先规划自我的知识体系和近期学习重点,有目的的进行收集资料的学习。
2.对于下载的类似参考书的资料,这种一般要收藏,备不时的查阅。
3.对于扫描的资料文字一般不清楚,这类资料最好删除
4.针对一些公司的培训,流程分析,咨询等ppt重点是学习模板,ppt的纲要和层次。有用的内容最好抽取到自己的电子笔记本上。
5.对阅读后资料细分优先级,确定哪些是要精读的内容,哪些是泛读的内容。
6.文件名搜索和全文搜索都不一定能够搜索到你认为有价值的资料,因此每个资料最好增加关键字和标签Tag.
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