引言
不知从何时开始，职场里有一个普遍现象：就是有个人公众号的人越来越多，而懂得职场写作的人却越来越少。
大家都认同写作是职场最基础的能力，可是大部分人都是随随便便应付差事。实际上，职场人的写作水平，代表着他的专业程度，越是大公司，架构越复杂，就越意味着文字是大部分人了解你的唯一渠道。
写邮件、写报告、每个季度的总结，甚至PPT，是个人写作能力的一部分。全球经管类畅销书《重来》的作者、37Signal的老板就曾说：“如果你要从一堆人中决定出一个职位的合适人选，雇那个写作最厉害的人。这个人不在乎是不是营销人员、推销员、设计师、程序员，无论是谁；他们的写作技巧会对此有益。”
壹：职场写作三原则
职场写作需要大家养成“先想后写”的习惯。在思考阶段，对信息和素材进行整理、组织、提炼要点；再用结构化的套路，用文字呈现出来，达成预期的效果。
许多人在职场写任何东西，都不加思考，一蹴而就，这是非常错误的作法。因为工作中但凡需要落到笔头上的文字，写作目的至少有两个：
一个是沟通，比如我有某个需求或者安排，需要通过写邮件加以说明；
另一个是宣布，比如我一年当中工作有哪些成绩，用一个报告或PPT的方式，加以呈现说明。
SKB原则
职场中的写作与其说是一种天分，不如说是一门技能。99%的职场写作是一种结构化的写作，只要方法得当，经过一段时间刻意练习，任何人都可以得到迅速提升。
S指 Structure，写材料的逻辑结构
K指 Key points ，要陈述的关键点
B指 Brevity，内容足够简洁
S-逻辑结构
因此职场里的任何写作，都要先问自己“写这个东西的目标是什么？”这个目标，就决定了SKB法则里的K，关键点；
K-关键点
用什么样的逻辑顺序和结构把它们组织在一起，凸显你的关键点；
B-简洁
职场里每个人的时间都很宝贵，再善良的同事，也不可能在你写的东西上花费比在她自己身上更多的时间，你老板、老板的老板时间更加金贵，如果你不能在五秒钟之内，让他一目了然地看到“你在说什么、你想要他做什么”他根本没有耐心把你的东西看完。
贰：职场写作の技巧
S-金字塔结构
金字塔结构是指：先给结论、分述要点、归纳分类、落实行动。
举个例子，假如两个好朋友要绝交，A给B写信，先回忆两个人一起成长的经历，相互扶持的历史，最后说B抢了自己的男朋友，最后说：我要和你绝交。
那么就太曲折了！按照金字塔结构，A应该上来就明确说明：B，我要和你绝交。然后再说理由是：你抢走了我男朋友，尽管我们有美好的过往，但你深深伤了我的心，我只能和你绝交。
记住：每个段落只表达一个意思！
K-关键点部分
关键点不要讲太多点，3点刚刚好。
当我们讲述比较复杂的状况，或作出提议时，往往会拆分成一二三四五条，其实三条已经足够，不要讲太多的点，对方容易读烦，也记不住。在《像TED一样演讲》这本书里，作者强调了数字三的法则， 人们能够很好地记住三项信息，增加则记忆量大大减少。
可以把要点分门别类进行汇总和提炼，尽可能把要说的东西归纳为3点。还有一种方法，是判断一下是否其中一些点可以直接删除掉。
我们总是容易敝帚自珍，觉得自己写的东西什么都好，哪一条都舍不得删除，最后罗列一堆摆在那里。这样的后果在于阅读者已经没有耐心去读了，很可能他会全部错过或者放弃，那些重要的东西也无法呈现给对方。
起好邮件的标题
职场中一半的写作恐怕都和电子邮件息息相关。一封邮件的标题既是邮件内容最大的关键点，也是最难写的部分。
我以前的一份工作，每天要处理近200封邮件，我的同事也都是类似情况。淹没在邮件的海洋里，有近三分之一的邮件根本不会被打开。
这时邮件的标题就起到了决定性的作用，它需要在争分夺秒的时间里争夺宝贵的注意力。
好标题的两大要求：简洁+有信息含量
其实就是“你写的这些，和我有什么关系”。那些根本不会被打开的邮件，就是从标题就被判断为“与我无关”的邮件。
第二就是提炼培训最有价值的点，放到标题中，“时间管理培训”或者“销售说服力提升技巧”，这样打开率一下子超过了一半。即便对方已经有安排了，也愿意打开邮件看看培训大纲，或者写邮件询问是否可以获取培训材料。
记住：最有价值的点，放在标题中！
B-简洁
在职场中，除了特定工作外，大部分岗位并不需要你运用大量的修辞来写作，“短平快”最好。
就是找出你工作中写过的任何一篇东西，进行删除。一句话说清楚的内容，绝不用两句话来说。一直删到没有一个多余的“的”字，且每个字都有用，那么就成功了。它意味着你写的每个字，都在全身心地为你服务，向你的读者展示价值。
记住：“短、平、快”最好！
叁：学会管理你的老板
职场小白
请问：如何管理我的老板呢？
在结构上：先陈述最重要的观点，可能是结论，也可能是你申请老板批示的内容。结论先行，而证明结论的要素，再徐徐铺开，这样当老板时间有限的情况下，完全可以越过去忽略这段文字内容。
其次，在关键点上尽量使用正面语言，比如在邮件标题不要只写“重大困难”而要写“解决重大困难”，本来这封邮件是讲“问题和困难”的，但前面加上一个正面的动词，整个邮件的基调就变了，传递的信息更加积极正面。
最后，在写申请的时候，考虑到老板可能挑战的问题，列出每一条如何应对，再在申请文章里，表述出来。这些清晰的内容，结合具体的数字和客观的事实，会比主观的“我建议”、“我觉得”、“我猜测”更容易说服你的老板，也更容易得到批准。
记住：给老板准备1-3个备选方案，供他考虑和选择。
永远不要让老板做问答题和填空题，只让老板做选择题和判断题。
——内容来源于《馒头商学院》
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