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采购重点,难点
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2023.12.07 江苏

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1.做为一个采购员,你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系?


服从上级下达的正确指令,积极负责地完成任务,上司之间也要经常沟通,要通过沟通让上司了解你,知道你的想法,了解你的为人,这样他才会有机会了解你,欣赏你,从而到信任你。


但不要让自己成为一个喇叭或一个通信员,跑腿的人,要保持自己的性格和原则;细心做好自己的本职工作,积极配合上司安排的工作,互相尊重,虚心请教,接受批评与自我批评。作为一个采购员要处理好上下级之间的关系不既是取决于配合性、主动性,还要凡事不要自作主张,与领导多商量下对策是最为正确。


2.你做采购这么久了,以前工作中有没有遇到些什么困惑?是怎么解决的?

无论何种职业,困难总是不可避免的,遇见困难,我首先会分析事情产生矛盾的原因在哪里,阻碍在哪里,然后通过充分沟通,第一时间积极正面地处理问题。订单量太少了,供应商不配合。单价太高了,上司不信任。订单量少的话,尽可能的将同一性质的东西集中下到同一供应商。单价太高就可以要求几家供应商同时报价,并且将材质,加工工序等全部注明,然后将报价单拿给上司,由上司决定哪一家。

采购会遇到很多事情:(1)最常见的就是断料,平时你就要为自己也为公司备好至少三个可用的供应商,断料时如果解决不了可以从他们那调一些备用;


(2)品质中的问题,你如果接到品质异常单,先要亲自去了解,去看,去亲手试一下,然后迅速与供应商沟通,要让他们先了解异常的程度和急不急,他们能不能处理,如何处理,什么时候能处理;好让公司在通知你开会或是主管问你此事时做出最确切的答案;


(3)价格高,这就要你经常去了解谈判的技巧去掌握每个人不同的心理。有些人经不起软磨硬泡、有些人你得告诉他他有竞争对手比他的价格要低、而有些人你必须去找他的上司才能解决因为他根本没有这个权力,这就需要你找对人。你更要了解行情,了解你的供应商的能力和实力。


(4)与部门之间会有矛盾,如果矛盾是无法避免的话,那么之后你要主动解决,不能拖,一般他们是不会主动来找你的,如果你的错你要真诚的道歉,如果是对方的错,你可以主动和他聊天,但不要再提及这事,其他部门的关系如果不是很好的话,平时会给你工作中带来很多麻烦。


在以前工作中有遇到过很多的困惑,关于价格上涨问题,到货时间问题,产品质量问题啊等等;但每次不管事情有多麻烦,都需要去解决。在解决过程中,首先是自己看待问题的态度,是否应该及时的去解决还是丢下不管?也许有的问题拖的越久,处理起来就会越被动;其次,就是跟各部门之间的沟通,可以提出自己的建议,但不能只坚持自己的想法,别人的意见不参考,最好双方能够一起商量解决问题的最合理方案。采购部也属服务部门之一,有时使用部门提出各种要求,其要求比较简单,由于其他部门的人员工作忙碌无法配合等等都给采购造成困难,此时就需要采购员时刻提醒,并且查阅各种技术资料,在他人无法配合的情况下,自己先想办法看是否能解决,不能因为任何原因去耽误公司生产进度。

03你认为采购员与公司内部各部门的关系是什么?


采购部门是与内部各部门关系最密切的一个部门,涉及质检,财务,生产,销售,仓库,工程缺一不可等等。


采购员与公司的各个部门是相互支持的。采购员是服务于各个部门的,同时,各个部门也支持采购员,提供物料及收集信息反馈,相互联系,相互支持,相互配合。

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