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机关车辆管理制度2
(一)车辆使用
1、本局所有车辆及驾驶人员实行定车定人制度并由办公室车管组长统一协调管理,科室公务用车原则上使用自己科室固定车辆,特殊情况由办公室统一调配;
2,非指定司机不得驾驶公务车辆,否则发生事故由指定司机负责。
3、科室到市外公务用车和领导用车,原则上用由办公室协调和指派,私人用车一天以内经分管领导签字审核1天以上报主要领导签字审核后,由办公室统一安排,并收取适当费用。
4,各科室车辆是保证执行公务的需要,司机必须保证车辆正常运转。定期检查,保养和维修。
5、未经局领导同意,任何人不得擅自调度车辆,否则,视为私自用车后果自负。
(二)车辆管理
1、严格坚持出车登记制度。出车登记本由驾驶人员本人保管,供局领导办公室车管组长随时抽查。
2、驾驶人员出车前必须在派车记录上注明去向等相关内容,凡发现未注明去向的,按局上的相关规定,作旷工记录;
3、节假日和每天下班时,车辆凡未按时回局机关(或停放在指定停车地点)的,用车科室及时向办公室报告,否则,发生任何意外,由用车科室承担一切责任。凡乘车科室人员不按规定行车的,后果由本科室负责,并对有关责任人进行组织处理。周五下午下班前,车钥匙统一交办公室保管,假期用车另行请示。
4、因公出车发生交通事故,根据以责论处的原则,赔偿经济损失1—3%(最高不超过1000元),即负次要责任赔偿损失费的1%;负主要责任赔偿损失费的2%;负全部责任赔偿损失费3%。年终酌情扣发奖金。
5、车辆的用油按局办公室核定的油耗标准使用,如每月超过油耗的核定标准,超过部分要说明情况并按出车记录增加核销。
6、车辆洗车原则去定点单位,一周一次,停车费安单据报销。
7、车辆过路费在返车当日即作登记。办公室核定后报销。
(三)车辆维修、保养
1、车辆维修由局指定维修厂,车辆出现故障后,驾驶人员向办公室提出申请,办公室车管组长和主管领导验车后,再经修理厂技术员检查鉴定后,提出修理方案,经办公室车辆管理人员逐级申请,方可送修。车辆维修时,驾驶人员必须在场,对修理厂更换是否纯正配件、是否按维修规程予以核实,维修费用超过500元以上的,须报局长同意后,方可送修。维修后所有拆换配件和维修详细清单,由车管组长保存;
2、车辆维修必须严格执行维修审批程序,并由办车管组长建立单车维修台帐,车辆维修过程中,驾驶人员如发现车辆修理部位项目、更换零件与我局开具审批单不一致时,要立即通知办公室相关人员到场核实,否则维修费用不予报销。未经批准,驾驶人员不得私自送厂修车;
3、车辆长途行驶途中发生维修的,必须立即向领导报告;说明情况后进行维修。
4、车辆维修后,维修费超过100元以上的须由办公室车管组长和主管领导到维修厂核实修理费用和办理结算手续。驾驶人员必须在修车单上签字。反之,驾驶人员无权在修理清单上签字。车辆修理报帐时,必须认真核实修理审批单、维修清单,对照旧件回收登记薄,经确认无误,才能报主要领导给予报销,属保险公司支付的维修费用须到办公室进行登记,再由财务部本核销;
5、对车辆实行强制保养制度。按照车辆行驶的公里数等车辆保养的基本指标要求,定期对车辆实行强制保养,提高车辆的使用性能和安全系数。
(四)驾驶人员管理
1、驾驶人员必须认真学习新《道法》和有关的法律法规,严格遵守各项规章制度和交通规则,树立良好的职业道德和安全第一思想,严禁带病疲劳驾车、驾英雄车和酒后开车;
2、驾驶员要热爱自己的本职工作,认真爱护车辆,经常保护车况良好和车辆的整洁。严禁将车交给他人和随车人员驾驶;
3、驾驶员要牢固树立为机关服务的思想,要优质、热情、周到、正点的为每一位领导和机关乘车人员服务。
4、驾驶人员要自觉遵守机关的有关规定,没有出车任务,应首先听从办公室和科室安排。
5、驾驶人员不得违反交通法规。发生交通事故,必须立即向办公室和主管领导报告,不得隐瞒事故不报;
6、为保证驾驶员能够安全行车,凡因公至当晚12点以后的,可在次日上午申请休息半天;如在次日凌晨5点以后才休息的,可在次日申请休息全天。
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