每周一更,深度学习
本系列为PPT初级课程,仅用于个人学习记录
(1)标尺的使用
使用场景
可用来对齐一些图像,示例如下:
操作步骤
调出标尺
调整角度
鼠标放在标尺任一地方,滑滑轮就行。
(2)抠图
使用场景
想把下图的热气球单独抠出来
操作步骤
图片格式
标记要保留的区域或者删除的区域
效果呈现
差强人意,不要在意这种小细节
(3)演讲者模式
使用场景
演讲时做关键词提示
操作步骤
放映的时候,右击,显示演示者视图
使用快捷键,ALT+F5
效果呈现如下:
(4)灰度的使用
使用场景
将图形显示为灰色,以表示过去,比如某某人物已逝世,或者重点突然其他内容,或者用来做抽象表达。
操作步骤
视图中选择“灰度”
效果呈现如下:
整体颜色变灰
(5)标尺、网格线、参考线的使用
使用场景
标尺:标尺包括水平标尺和垂直标尺,用于显示Word文档的页边距、段落缩进、制
表符等,对齐文字,调整文字缩进等
网格线:便于图形文案等对齐操作
参考线:便于图形文案等对齐操作,在对齐时能显示对齐向导
操作步骤
视图中可以将标尺调出,可以用来对齐或调整文字,比如首行缩进
视图中可以将网格线调出,可以用来对齐图形,察看间距,例如下图中,将两个图形设置在同一网络区间内,或者进行对齐操作
视图中可以将参考线调出,可以用来对齐图形,例如下图中,将两个图形进行对齐。参考线可以调整。
网格线主要用来调整图片形状的大小和位置,参考线更多地用于形状和图片的排列。
(6)如何导入word文档
使用场景
直接导入word文档内容,而不是复制粘贴,提高效率
操作步骤
开始-新建幻灯片-从大纲导入
注意导入后,word里面
大纲一级,在幻灯片是标题,2级,3级等是内容
(7)重用幻灯片
使用场景
直接导入其他PPT文档中的幻灯片,也可以通过复制粘贴,但这种方式有其独有的便捷性
操作步骤
开始-新建幻灯片-重用幻灯片
可以直接引用想要的幻灯片,并且选择是否保留源格式
(8)重置幻灯片
使用场景
快速将幻灯片位置,大小,文字等恢复默认格式,但已设置的背景不能恢复。
操作步骤
开始-重置。右键,叫“重设幻灯片”,翻译的时候估计以为是两个功能。
(9)编号如何使用
使用场景
幻灯片有个编号,但编号的使用场景是什么?
我们从正文才开始算编码,首页标题不算,这时候就需要重新自定义编码
多个幻灯片,但内容其实是同一套,因为量太多会打开的比较慢或者第一次讲的时候,不想让别人看到后面的。后续编码可以在第一套PPT的后面接着编。
操作步骤
设计—自定义幻灯片大小
—幻灯片编号起始值
(10)如何将字体嵌入文件
使用场景
自己的PPT安装了一些新的字体,但发给别人,别人的电脑没有这些,依然无法显示对应的字体效果。
操作步骤
文件—选项—将字体嵌入文件
另外,如何快速调大调小字体。而不是通过改字号的方式,提高工作效率。
(11)巧用分散对齐功能
使用场景
快速调整标题的字符间距
操作步骤
正常情况下,是调整字符间距,但效率不高,可以利用“分散对齐”功能
先调文本框,大致找到需要占用的空间,再直接使用分散对齐,可以快速保持字符间距一致。
(12)如何自定义项目编码
使用场景
对系统的标准编码图形不满意,需要个性化自定义
操作步骤
在项目符号和编号设置中选用自定义或图片
字体可以选择“webdings”、“wingdings”、“wingdings2”,这三种字体的图形比较丰富或者使用图片来设置编码
使用此功能还可以快速实现升降列表级别
(13)使用制表位来控制段落中的对齐
使用场景
对段落进行快速对齐,而不是按空格键
操作步骤
先调用出制表位,也就是标尺
分别将制表位定位至中间和末尾,作用是分段
分别在“公众号”前后按TAB键,就能实现对齐的效果
应用
通过该功能,可以实现不利用表格来实现下图效果
想要更精准的设置定位点,可以进行如下设置
其中小数点对齐的意思是后两位右对齐。
(14)形状的插入(绘制)和大小设置
使用场景
形状插入和大小设置
操作步骤
有些技巧性的操作如下:
选中形状后,单击鼠标,可以直接插入正的状形,而不是自己手拉一个扭曲的
锁定绘图模式:右击形状,可以锁定绘图模式,从而连续插入该图,但如果用复制功能
会更方便
特殊绘制:
按shift键:绘制正图形
按ctrl键:从中心开始绘制图形,效果验证可借助于参考线
画曲线的时候,单击鼠标来定位方向,双击鼠标表示绘制结束
b.设置大小
格式中可以精准调整大小
c.局部调整与旋转
按住黄色的小点可以进行局部调整
d.其他
点击选择窗格,可以列表的形式显示全部的图形,按shift或ctrl键也可以多选
(15)更改形状和重排连接符
使用场景
更改形状:对形状需要进行更改,更改前已做了一系列的操作,不适合删除再重新添加
重排连接符:对路径比较远的连接符进行自动优化,当然这种优化不一定是最好的,有些情况下仍需要自行调整
编辑顶点:把形状编辑成非常规图形
操作步骤
格式-编辑形状-更改形状:进行形状的更改
格式-编辑形状-重排连接符:进行连接符的更改
更改后的效果如下,系统认为这是最优的连接符,如果不符合你想要的,再二次调整,功能总体来讲是比较鸡肋的
编辑顶点
右击编辑顶点,可以拖动顶点进行形状的变更
再右击可以进行路径的开放或关闭
开放路径就是撕开这个图的一个口子,把背景色去除掉就能看到这个效果
(16)顶点的编辑
使用场景
路径和线段:
开放路径:该顶点会拆成两个顶点,并把图形打开制品,删除线段也可以开放路径
关闭路径:会闭合图形。抻直弓形和曲线段,分别用来线段弯曲和拉直
编辑顶点:把形状编辑成非常规图形,自定义自己需要的图形
操作步骤
a:顶点
顶点的添加:右击-添加顶点或者ctrl键直接拖动以生成顶点
顶点的删除:右击-删除顶点或者按住ctrl键,再单击
b:顶点类型和操作
平滑顶点:顶点两侧的调整会同步,同时调整
直线顶点:与平滑顶点类似,但拉长调整是单方向的,不影响另一侧
角部顶点:单向调整,不影响另一段
(17)形状的排列(层次组合旋转)
使用场景
叠放:图形叠放可以形成各种新的图形效果
旋转翻转:将图形旋转不同角度
组合:将多个形状态进行组合或拆分
操作步骤
叠放层次
选择窗格操作,可以对齐进行隐藏,更名等操作
如果是排放顺序,可以通过上移,下移,置于顶层等快捷操作
案例操作:
想要画出一个灯笼的效果
拖动一个圆进来,按shift键扩大,调整下颜色和线条粗细
复制,按住ctrl键+右边框,进行比例的调整,覆盖
旋转翻转:
功能区
快捷键
alt+左右箭头,每次以15度旋转
(18)形状的排列(对齐和分布)
使用场景
可以快速对齐和分布多个对象
操作步骤
比如我要快速的对齐如下几个图形
a:全选后,选择对齐按钮
b:先顶端对齐,再水平居中
示例2:如何将图形快速对齐并水平保持同等距离
a:全选后,选择垂直居中或者顶端,底部居中
b:再点击横向分布
也可以通过参考线来对齐
(19)形态的合并操作(布尔运算)
使用场景
布尔运算是数字符号化的逻辑推演法,包括联合、相交、相减。
引用这种逻辑算法,可以制作出新的图形
操作步骤
a:全选后,形态格式中,选择合并形状
如果两个图形颜色不同,
结合,组合,拆分,相交,取的是顶层形状的颜色
剪除:形状上,以以选定的形状为模板,用后选定的状态去剪除。颜色上,以先选中的颜色为主。
示例:如果想实现以下的效果
给艺术字上图形,可以采用图形先选,后选艺术字的形式,然后再用合并形态“相交”,抓取
示例:想作出一个齿轮的效果
a:拖入一个十六边形的形状,按shift键,调整大小
b:选中黄色的点,按shift键,调整形状,
C:再拖入一个同心圆
d:取“相交”形状,再复制,调整,可得下图。
(20)形状的填充(颜色填充)
使用场景
填充形态颜色
操作步骤
a:可以设置默认形状样式
b:可以将其添加至快速工具访问栏
c:取色器
按住鼠标的左键,能取到幻灯片范围外的颜色
d:透明度的使用
通过设置透明度,可以实现凸显文字的效果。
插入形状,背景色设置为白色,再调透明度为50%,再“下移一层”
最后的效果图如下
e:窗格的使用
调用出窗格,可以进行更详细的设置
(21)形状的填充(渐变填充)
使用场景
使用渐变
操作步骤
这里预设了6个颜色。
下面的位置指的是光圈位置,渐变占整个图形的比例
点击可以添加光圈,下拉或删除可以去掉光圈
示例:
1、这里调整为绿色,上面调整为白色,目的是为了让下面更绿,上面更蓝
2、调整类型和方向
3、把下面光圈的透明度改为100%
(22)形状的填充(图案填充)
使用场景
使用图片填充,会使PPT变的很大。
操作步骤
可以设置前背景色和后背景色
如果想将整个幻灯片都用纹理填充,可以引入一个矩形框
可以在设计-设置背景格式中,将图案应用到全部的幻灯片中
将图片平铺为纹理,再调整透明度,就可以呈现这样的效果 ,背景重复可以是图片,也可以是文字
(23)形状的轮廓
使用场景
形状的轮廓和线条有时候能起到很好的装饰作用
操作步骤
格式中如果想要超过6磅,点击其他线条,在宽度中进行调整
线条这里,通过 复合类型设置可以实现如下效果
线端类型,实现的是线端,这是圆的效果。方和平的差别在于方,会在线端末尾加个方块,相当于延伸了下,具体效果差不多
同样的,可以调整连接类型:圆角,棱台,斜角
通过调整开始箭头类型和结尾箭头类型,达到自己想要的效果
(23)形状的效果
使用场景
增强形状美感
操作步骤
可以通过调整大小,使其显现
也可以对其上色
映像,发光等也都是常用的效果
综合以上,做个示例功能:
如下图,设置阴影后,增加其模糊度
将复制的图形进行柔化边缘,并调深颜色
再进行叠加,就会有一种立体感
(24)形状的效果(棱台和三维旋转)
使用场景
增强形状美感
操作步骤
设置形状效果
这么来看效果并不明显,通过三维格式来调整
对其加上一定的深度后,进行三维旋转
调整其顶部棱台,可以看起来更圆一点
示范:
如果将左边的矩形,变成右边的立体
对其加上一定的深度
对其进行三维旋转,就能达到类似的效果
颜色也可以进行更改,顶面的是用填充里面改
深度的颜色,在这里
至于曲面度的效果,类似于图形的棱台
还有,材料的效果运用是这样
角度说的是,光从什么角度照过来
(25)艺术字、文本框和形状的关系
操作步骤
很久没发了,今天水一篇
如何调整文本框里面的文字方向?
选中后,在文本框架的文字方向中调整
艺术字现在几本上没人用了
其他的就几本上没啥好的场景了。
(26)艺术字、文本框和形状的关系
操作步骤
了解下文本框的一些作用,知道在哪里调整
这里去掉自动换行,则展示效果如下图
(27)艺术字的文本效果
操作步骤
想要实现如图效果
插入图标后,再插入三条直线,调整可得上图
再插入艺术字,选择文本效果-转换-曲线向上
再调整一下幅度,即可得下图
(28) 插图后裁剪与形状填充图片的异同
操作步骤
1、按shift键,插入心型形状
2、填充入图片
选择裁剪-填充,可以将图片还原
3、调整边框或者移动背景来获取需要的图片内容
将图片填充为纹理
1、点击图片格式-填充-将图片平铺为纹理
这样,看到的只是一个角落
我们拖到PPT的空白地方,将图片放大,看到的这样的效果,这就是所谓的平铺
插入图片后再裁剪
1、插入图片后,再裁剪为形状,就呈现如下图的结果
2、再进行大小的调整
如果想要刚才那种凸显人物的效果,则重复填充操作
或者使用布尔运算,插入形状后,进行合并形状的操作-选择相交
知道如何裁剪之后,我们就可以进行不同的尝试
比如下图所示,裁剪出不同的形状
(29) 用插入相册功能制作一个聚会相册
操作步骤
相册功能在我看来,主要是解决批量插入图片的问题
1、插入-相册-新建相册
2、插入图片
可以对图片进行旋转,调整对比度和明暗度
3、其他功能
可以以黑白方式显示所有图片
每页PPT可以放一张图片或多张图片
设置主题后,生成一个新的PPT文件,效果如下
后续的更新可以在编辑相册中进行
最后,可以对图片进行切换等设置
(30) 幻灯片用表格和图表展示数据
操作步骤
可以插入一个标准的图表
里面的数据可以通过编辑数据的方式修改
按图所示,类别为X轴,系列为Y轴。也就说PPT表格的纵列数据将会成为这类图形的X轴,横列数据将成为Y轴。
这里有个概念:
主坐标轴:主坐标轴是表格中最常用的坐标轴。它通常用于展示数据的主要趋势和变化。主坐标轴通常位于表格的左侧和底部,用于展示数据的纵坐标和横坐标。
次坐标轴:次坐标轴是表格中较少使用的坐标轴。它通常用于展示数据的次要趋势和变化。次坐标轴通常位于表格的右侧和顶部,用于展示数据的纵坐标和横坐标。
例如,导入这么一列数据,报录比因为数值过低,都不在Y轴显示
所以有必要更改图表类型
选中组合图,选上“次坐标轴”
针对这条折线,也可以进行颜色,粗细,修改
另外,在PPT中,没有表格和文字环绕功能,绘制表格功能也没有word这么强大
(31) 3D模型配合平滑切换更具立体动感
操作步骤
1、插入任意一个3D模型
中间的圆形为控点,可以用来拖动调整产生3D效果
2、复制幻灯片,然后调整不同的位置,最后一张同第一张
3、设置平滑切换,从第二张开始
因为在放映的时候,无法进行3D模型的控点来调整,单击来切换没有平滑的感觉
4、可以设置自动换片时间,这样就能避免手工来不停点击
设置完毕后,PPT就能自动进行3D模型平滑切换
(32) 用图标使幻灯片内容项更清晰
操作步骤
1、这里项目符号和编号可以用图片或自定义
我们看下自定义的效果,找到webdings或windings
效果如下
2、我们再尝试下来自图标的效果
可以修改其大小,但不能改颜色
效果如下图
3、再比如这样插入图标,会更好看些
(33)幻灯片中插入视频和播放选项设置
操作步骤
1、插入视频:两种方式
还有一种方式
插入后,注意如果要调整,调整角部的拖动点,如果拖中中间,画面会变形
音频这里,音量可以调整右下角的喇叭标志,也可以调整菜单的里面音量
选择全屏播放,在放映的时候视频就能撑满全屏
未播放时隐藏的效果是放映的时候会隐藏掉
播放完毕返回开头:是指播放完后,最后一个画面停留在开头页面
单击中的选项区别:
按照单击顺序:这个意思是说单击PPT里面的视频开始按钮或者外面空白都可以播放
自动:自动播放,不用点击
单击:只能单击视频开始按钮播放
(34)幻灯片中视频编辑和视频书签操作
操作步骤
播放-剪裁视频
直接拖动到想要开始播放位置,保存后即完成视频的剪辑。
往往还需要对视频进行淡入淡出,此功能用于音频效果可能会更好些
有时候需要对视频进行分段,所以给视频做定位,这个称之为书签
删除的操作同理
除了定位之外,还可以起到触发器的效果
例如播放到哪一段,就可以显示对应的歌词
在对应的视频页面插入文本框,输入文字。并加粗,进行居中等进行调整
再进行动画的调整
在动画空格中,进行速度的调整和触发设置
(35)幻灯片中视频添加字幕的操作
操作步骤
插入视频后,插入题注
插入提前准备好的VTT格式的文档
插入后,我们注意视频出现CC的标志。点击可以进行字幕的选择或关闭
若要关闭,则可以删除所有标题进行操作
接下来讲解,VTT格式的制作,先输入大写的“WEBVTT”,再以小时-分钟-秒钟-毫秒+空格-->的格式输入,表示字幕从什么时间到什么时间显示
点击裁剪视频,就可以找到自己需要开始显示字幕的时间点
填充好TXT后,保存。通过文件夹中显示扩展名后,修改扩展名为VTT,再保存即可
(36)幻灯片中视频格式设置和屏幕录制
操作步骤
格式设置:视频格式选择需要的格式,包括视频形状,边框,效果调整
可以设置当前帧作为视频封面
或者以文件中的图像设置为视频封面
以上点击,重置,可以返回原先的视频封面
按屏幕录制,可以进行录屏。右击可以进行保存至桌面。
(37) 幻灯片中插入音频和播放设置
操作步骤
操作小技巧,有时候新增幻灯片,不要这么多的框框内容,右击可以选择一个仅标题的版式
可以在后台进行播放,这样在播放的时候就看不到小喇叭的形状
如果想要更换形状,可以使用更改图片功能
(38) 超链接的作用和基本操作
操作步骤
超链接的作用主要是快速跳转到各种目标
链接到网页:在演示的时候,可以点击打开某个网页的内容进行讲解。
插入-超链接
幻灯片放映的时候,点击链接能直接跳转至该网页
链接到文件:在演示的时候,可以点击打开某个网页的内容进行讲解。
插入-超链接
幻灯片放映的时候,点击链接能直接跳转至该网页
链接到幻灯片:在演示的时候,可以切换到PPT的其他幻灯片,实现自由切换顺序
插入-超链接
插入的时候可进行预览操作
(39) 动作按钮和使用动作超链接
操作步骤
插入一个按钮,如果是右键头,插入后自动跳出操作设置"超链接到-下一张幻灯片",左键头,则是超链接到上一张幻灯片。
无动作的使用场景,比如放个喇叭,无需要动作,只需要播放声音
或者不用点击,直接悬停即可以播放声音
(40) 实例--目录页的超链接跳转
操作步骤
做超链接的时候,只能看到幻灯片缩略图,有时候会看不清,所以考虑给幻灯片添加标题。
有个细节,如果直接在大纲视图中添加,则会显示在幻灯片中,影响了正常的内容显示。
全选幻灯片,选择版本为仅标是,再通过母版功能放在幻灯片外
这样所有的幻灯片的版式都有了标题
再切换大纲视图中,取标题名称
这样子在做超链接的时候,就能清晰的选到自己想要的幻灯片了
附:操作快捷键
新建幻灯片:enter或ctrl+m
演讲者模式:ALT+F5
快速复制:ctrl+D
提高列表级别:TAB
超链接:ctrl+K
降低列表级别:shift+TAB
复制形状:ctrl键+鼠标移动或者ctrl+D,按fn+F4或者ctrl+Y可以连续复制
自定义项目符号:w开头的,例如web'dings
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