01
举证责任是什么意思？
举证责任又称证明责任，是指当事人对自己提出的主张有提供证据进行证明的责任。
承担举证责任的人如果无法提出能让仲裁员采信的证据，那么就会承担不能举证的不利后果。
下文会详细介绍举证责任的划分以及准备证据的注意事项。
02
谁来承担举证责任？
普通的民事案件一般采用的原则是“谁主张，谁举证”。以下是一些特殊情况：
公司单方行为的举证责任
因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的，用人单位承担举证责任。举例来说，现在你告公司违法解除劳动关系，你提出仲裁，说自己被违法辞退了。因为公司是主动且单方辞退的你，那么这个时候，你只要证明我是这家公司的员工就够了。
最高人民法院关于适用 《中华人民共和国民事诉讼法》的解释 第九十一条规定，除法律另有规定外，在具体纠纷案件中，举证责任的分配应当遵循以下规则：
(3) 在劳动争议纠纷案件中，因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的，由用人单位负举证责任。
单位保管的证据
有一些证据由单位保管，劳动者不可能拿到。这个时候我们就可以主张“该证据由用人单位保管，应由用人单位承担举证责任，用人单位需要提供该证据”。此时举证责任就转移到用人单位这边。
《劳动仲裁办案规则》 第十三条
当事人对自己提出的主张有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。
加班事实的举证
加班费是举证责任中一个特殊的点。劳动者主张加班费即就加班事实的存在承担举证责任。
加班需要以下证据：
1. 对方安排你加班的证据，没有这个证据的话会被视作主动加班
2. 加班时间的证据，需要具体到某天的某段时间
3. 加班内容的证据，要证明是在加班时间内在工作，否则视作没有在工作
4. 能证明工资中未包含加班费的证据，证明对方没给加班费（这个找不到也无所谓，因为劳动者举证证明用人单位未支付加班费，劳动者证明加班事实就转而由用人单位来举证证明其已经支付了加班费）
需要以上证据方能组成完整证据链，我们的支付加班费的主张方能成立。
未签订无固定期限劳动合同的举证
未签订无固定期限劳动合同的2倍工资则由劳动者举证。劳动者需要证明工龄满十年，或者已经两次签订了劳动合同。
但是这里面要拿 2 倍工资还是有困难的。当你签过两次固定期限劳动合同之后，你必须向用人单位发出一个通知，告知用人单位我已经签了两次合同，我要求签订无固定期限的合同。否则，在仲裁中，单位有可能会以多年、多次都是签订固定期限合同为由来狡辩，说合同是双方平等自愿签订的，那么就很难拿到双倍工资了。
03
仲裁必须要有证据原件！
在劳动争议的案件中，劳动者想要取得理想的判决结果，就需要充足的证据证明自己的主张，但需要注意的是，如果是在立案阶段，提交的证据应该是复制件（纸质材料、光盘等）；而在开庭的情况下，提交的证据必须要是原件，因为没有原件，主张的诉求力度不够，会影响判决。
如果你的工资是由银行卡转账的，那么你需要到银行柜台打出完整的盖有银行印章的银行流水。而如果你的工资是由微信或支付宝转账的，那你就需要将电子凭证下载下来，作为证据提交。但是注意开庭的时候带着你的手机，手机上的电子单才是原件。
1. 微信转账凭证的下载：微信-我-服务-钱包-账单，点进工资款项，点击“申请转账电子凭证”。（仅能下载转账金额为100 元以上的电子凭证。）
2. 支付宝转账凭证的下载：支付宝-我的-账单，点击工资款项，点击“申请电子回单”。
如果是提交视频或音频作为证据的，视频或音频的第一手载体即是其证据原件，如果你是用手机录的视频或音频，开庭时就一定要把手机带上，而且一定要保证视频或音频是完整未被删改的。总的来说，证据原件就是证据的原始载体。因此如果有的原始证据在手机上的话，就需要带上你的手机。
对于其他书证、物证，开庭带好原物，提交时只要提交复印件就好了，保管好原件，不能丢。复印件或文字稿是可以修改圈画的，方便仲裁员查看。
04
证据什么时候提交？
很多朋友会认为自己的证据提前提交给仲裁，仲裁给了公司，这让公司有时间针对我们的证据做好准备，对自己不利。而我们又很难在开庭前拿到对方的证据。
其实在笔者工作的仲裁委，一般只会向被告送达应诉通知、立案申请书副本，并不会给公司送达证据。也没有法律规定必须将原告/申请人的证据副本送达公司。我一般都可以在开庭时提交证据。我们拿到受理通知书/开庭通知书，上面一般都会给我们列出10 天的提交证据的时间。按照法律规定，我们需要在举证期提交证据。但是实践中，不论是仲裁还是法院都是在庭审时提交证据居多。其实，我们事前提交的证据，仲裁员也不会看，他们没有时间看，都是开庭的时候看的，所以我们开庭时提交证据一般不会耽误仲裁员工作，开庭交证据也不会招致仲裁员反感。
最后，劳动者如果在劳动仲裁证据准备以及其他地方仍有疑问，欢迎进入五年四班劳动委员公众号，点击左下角联系号进入咨询群，群里有志愿者耐心解答。
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