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清晨碎语 | 闲话开会(20.09.20)

开会是国人生活中的一件大事儿。

大会小会,长会短会,这辈子,参加过很多会。

主要是听,很少讲。

会开多了,感觉开会也很值得琢磨。

以前有领导说过,开会是一种待遇,开会是一种福利。

也对也不完全对。

有些会,确实能获取很多有用的信息;有些会,则纯属浪费时间;还有些会,说实话,挺折磨人。

至于待遇,虚而不实,不要也罢。

开会是有成本的。

作为单位,要尽量少开会,最大限度地提升会议效能。

能开小会的不开大会,可开可不开的会别开。

总有些会是必须要开的。

发文开会是安排工作推动工作的重要手段之一。

大会统一思想,中会安排工作,小会研究事情,都是必需的。

牢记精兵简政,追求少而精。

会要开好,会前组织与会前准备很重要。

筹备要充分,通知要精准。

单说会议通知。

有几个关键要素,时间,地点,与会人员,会议议程,应该是必须的。

重要会议,还要对与会人员提出一些特别要求。

有些单位开会频繁,通知也就相对随意,短信微信随时通知开会。

开会时间、与会人员一般有,会议地点有时落下,会议议程经常不祥,影响会议效果。

短信微信通知,容易发生通知不到位的事情。

办会人员应确保通知到人。

另一个相对突出的问题,研究问题的小会容易出。

与会者会前对会议研究的事项不知情不了解,到会后很长的时间进入不了情况,会议效率很低。

如不涉及保密问题,会前可通过合适方式将有关文件材料转给与会者,提前熟悉情况。

重要事项,会前要充分沟通,达成初步共识,避免议而不决,甚至形成僵局。

作为参会者,有几点也应注意。

着装要规范。

特别是大会。会议有着装要求的,尽量按要求着装,没有特别要求的,也要整洁整齐,干净利落。

记得毕业进厂参加的第一次全厂大会,有俩同年进厂的大学生穿着背心裤头拖鞋进入会场,被厂长赶了出去。

现在想想,确实不太合适。

当然,不是特别重要的大型会议,也尽量少提着正装的要求。

板板正正,干净利落就行。

遵守会议纪律。

任何场合,都应该遵守相应的规矩和纪律。

大型会议,即使会议内容枯燥无味,也要尽量保持肃静,摆出一副认真聆听的神态,最起码不能交头接耳,窃窃私语,台上大讲,台下小讲。

切忌睡觉,特别困,离会也比睡着好。

把手机关键,或调静音模式,尽量不处理手机来电和短信,更不宜闷头玩手机。

尊重讲话人,尊重其他与会者,也是尊重自己。

与主讲人员保持良性互动。

小会和中会,要注意通过表情和眼神与主讲人进行互动,要经常记录一些东西,让主讲者感受到你对他讲的内容很感兴趣,对他的一些观点很赞同。

这是基本的尊重,也是基本的礼貌。

另外,甩着两手进会场是不合适的。

记着,笔记本和笔是参加会议基本配置。

记于2020年9月20日

公众号IDkbwdwys001

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