打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
579.事实Fact,情绪Feeling,和意图Focus (3F倾听法则)

       网上有句名言,我们人之所以有两个耳朵,只有一张嘴巴,目的是提醒我们要多听少说,可你知道倾听也分三个层次吗?

       第一层次的倾听“以自我为中心”,以自己的观点进行判断,按照自己的意愿倾听。听自己想听得,习惯去打断对方,让对方说自己想听的话,这种时候只能听到自己的感受和意见。

      第二层次的倾听“以对方为中心” ,专注在另一方;保持微笑、开放的姿态、保持身体前倾、适当接触,保持目光接触,点头表示认同。这个阶段可以集中在对方的倾听,也足够礼貌,合理的完成基础层面的倾听,但是完全忽略了自己的感受和想法,会导致接下来潜意识的排斥和对抗。

      第三层次的倾听“3F倾听”:就是事实Fact,情绪Feeling,和意图Focus,倾听对方真正的情感与意图,根据直觉与洞察力倾听对方的优点或卓越性。只有抓住3F,我们的对话才是有效和精准的。

     如果在对话中,我们能根据直觉和洞察力倾听到对方观点中的优点和卓越性,并且能“复述”对方的价值观词汇,用对方喜欢的表达方式,以同样的语音语调和语速来复述。对方就会感到被理解和被尊重,那他对你的好感度也就会增加很多。

      我们来举个例子吧!

     比如:你的妻子问你:“你最近怎么那么忙,好不容易周末了,你还要去健身房,你的眼中只有工作和健身了吧?请问这个时候,你的情绪怎么样?你本身辛辛苦苦工作一周了,好像趁着周末去健身房出出汗、减减压,家里的经济也是你在支撑,这个时候,你妻子这样说,会不会让你很恼火?要是你采用对抗的方式,你可能会说“你都没有看见的付出,只知道在这里抱怨,我现在只是想运动一下,怎么啦?”

     再比如,你的客户问你:“小石,我上次交代给你的那件事,现在怎么样?”请问你会有什么感觉,你会不会觉得客户是在催你,会不会觉得他好烦,他又不懂程序,还那么难伺候,催什么催。

     再比如,你的老板来问你:最近业绩很差呀,客户回款也慢了,销售额也下降了,要好好想想究竟是怎么回事?想办法尽快改变现状呀!”你会不会觉得好郁闷呀,这个战略规划,销售计划,不是一直由老板您来制定的吗?我一直按照计划来实施呀!客户的采购延期了,市场竞争加剧了,这些各种的不确定性,我怎么能做得了主,你老板自己决定就好了呀!找我干嘛呢?

     你看呀,上面那个三种情形,基本都是第一二层次的倾听,其实他们都没有听完整,再加上如果没有控制好情绪的话,就会产生各种各样的问题和矛盾。

    你看呀,第一种情况有可能会和妻子吵起架来。第二种情况,虽然你不敢得罪客户,但自己心里憋得慌,后期得工作也会受影响。第三种情况,面对老板,如果没法听懂老板说这句话的事实背景,我们就无法跟上他的思路,后期布置的工作也理解不透,导致工作更加低效,那升职加薪岂不成了奢望?那什么才是正确的倾听呢?

     我们都需要需要学会这个3F法则这个3F法则可以纠正我们平时的倾听方式,从根本上提高我们沟通中的效率。

     我们的大脑拥有三个基本的功能:思维、感受和需求,这三者之间是相互作用和相互影响的,哪怕是面对同一件事,我们的理解不一样,所产生的感受和情绪也是不一样的。从而产生的需求也不一样。对应到3F法则里面,就分别是事实Fact,情绪Feeling,和意图Focus。

    1、事实Fact,识别对方所讲的内容,哪些是事实。事实是对客观事物的描述,而不是我们的主观判断,或者是我们自己对某件事的定义。比如下面两种语句,您来品品,哪个说的是事实?

     a: 昨天开销售会议时,老板很不高兴,而且冲我发火了。

    b:昨天开销售会议时,老板毫无缘由的愤怒了,有点无理取闹,而且冲着我发大火。

     很明显,a说的是事实,b说的是判断,也就是说b带有个人的主观判断。

     发生了什么就是什么,客观存在的就是事实,从形式上来说,事实不会包含有主观判断性质的形容词或者名词,比如,用心、礼貌、老实、乐观、美丽、认真、高兴、好看,难看,愤怒、恶心、悲观等等。

      对方说的话是否属实,是需要我们去判断的,我们可以常问自己几个问题,他说的这个内容与自己的经验是否符合?有数据支撑吗?推导的过程有没有问题?前提是不是真的?

    带着思考去倾听对方,对方所说的,哪些是事实,哪些是带有他的个人情感和判断?这个事实是真实存在的吗?有客观数据支撑吗?有相关的证据说明吗?

     2、情绪Feeling关于沟通中的情绪,首先我们要弄懂一个定律。55387定律,是一个美国的社会语言学家提出来的,这个人叫阿尔伯特 55%+38%+7%=100%,55387。它是一个人际沟通最最基础的一个规律性的东西。也就是说在沟通中,人与人相互之间的影响,有55%的影响来自身体语言,比如仪态、姿势、表情;有38%的影响来自说出来的语气,声调,速度;7%的影响来自实际说出来的内容。

      所以,在沟通中,你要能察觉对方是一个什么样的情绪,如果情绪不对,你说什么都是错,最好的方法是换个时间再来沟通。

     我在网上搜到一些关于人们基本情绪的一些细微表现。

快乐:  语调升高,语气轻松,语速快。

悲伤:  语调低沉,伴随着叹气,语气沉重,语速慢

恐惧:  语调升高,语气沉重,语速快。

愤怒:  语调升高,语气很重,就是平常说的很冲,语速快。

厌恶:   语调低沉,语气轻飘,语速快。

惊讶:   语调升高,语气沉重,语速快。

    我们不能单一的凭上面这些条件去判断一个人的情绪,因为人类的情绪是很复杂的,很多时候,是多种情绪混杂在一起,比如我有可能既愤怒又很厌恶,同时还很惊讶。当然,你要是在沟通中能准确体察到对方的情绪,并且用温和的语言安抚对方的激动情绪,那对方就可以很快缓和下来,然后你再来判断这个沟通是否能继续。这些都是高情商的表现。

     3、意图Focus  意图指的是,在沟通中,判断出别人对你有什么需求,别人希望你去做什么?对方的真实痛点和需求是什么?

      比如说,你的客户在咨询你的产品有没有合格证,但是那个合格证都是以前的,你给了这个合格证对他来说,没有任何帮助,而实际上,他是要面对一个项目的审核,他的这个项目恰好使用的正是你的产品,那这个时候,你就需要问清楚弄合格证的目的是什么?原来等他说清楚之后,你就知道合格证不需要弄了,只需要把你的产品最近的质检报告给他就好。

     所以,要想在沟通中发现意图,就需要我们尽可能的去倾听,对方要你做什么背后的动机和需求,这样我们才能开拓我们的思路,给对方更加完整的解决方案。

    4、运用,我们来看看,怎么用这个3F法则,去处理刚开始那几的场景。

     比如妻子对你说:你最近怎么那么忙,好不容周末,你还要去健身房,你的眼中只有工作和健身了吧?

     FACT:关联的事实是,最近太忙,在家时间少,好不容易了,周末了,又跑去健身!

     FEEL:表达的情绪,我不高兴,我觉得缺少关怀和浪漫,有被忽略的感觉。多少还带点愤怒和伤感。

     FOCUS:产生的需求是你需要多陪陪我。

    这时候我们需要做的就是,承认事实+响应情绪+提供行动方案“实在抱歉,最近太忙了,家里的事都是你操持,辛苦了,好了,我不去健身了,我们一起看个电影吧,再找个周末,我们好好组织一次短途旅游,你也心心念念很久了

      又比如:客户对你说:小石,我上次交代给你的那件事,现在怎么样

     FACT:关联的事实是,我上次交代给你的那件事是一周前的呀,这一周以来,你也没有跟我汇报一下进展,你那个事做完之后,我们这边才能走接下来的程序呀!

     FEEL:表达的情绪是着急、略微的愤怒;

    FOCUS:你要快点解决呀,有难题及时说一下,看卡在哪里了?是否需要其他资源介入?还等着走下一步程序呢!

     同样也是承认事实+响应情绪+提供行动方案。“王总,实在对不起,上次那件事是遇到卡壳了,我们技术总工程师生病住院了,一时之间没有合适的人顶上来,所以之前答应交付给您技术方案不得不推迟一点,本想找时间跟您汇报来的,我和你一样,也是心急如焚呀,还得麻烦您在宽限我两天,我再找其他解决方案,找其他工程师来做,实在不行的话,我把这块的技术外包出去也行,在技术市场上去找方案。您告诉我一个最晚交付方案的时间,我一定在那个截止时间前完成。

     再比如,你的老板跟你说:最近业绩很差呀,客户回款也慢了,销售额也下降了,要好好想想究竟是怎么回事?想办法尽快改变现状呀

     FACT: 业绩下滑了,数字不好看,公司现金流紧张,老板压力大,股东不断在施压。

     FEEL:  表达的情绪是焦虑,不安,紧张,多少还带点愤怒。

     FOCUS:要尽快想出对策,尽快找出原因,是人的原因还是市场的原因,看看我们这个团队还能做点什么改变现状。

     同样也是承认事实+响应情绪+提供行动方案,“老板,这个季度,我们的销售额的确是有下降,主要是有几个项目,客户都延期了,这个时间点我们是真不好控制,另一点客户回款慢的问题,主要是几个大客户的财务结算账期有变化,之前我给您汇报过这个事。您稍加宽心,从整体上看,只要那个几个项目顺利落地,今年的整体目标还是可以完成,至于大客户的回款账期问题,我再安排相关同事去了解清楚客户回款的细节,看从整个程序上来评估,是否可以做一些优化!尽量地缩短这个账期,另外针对团队人员的绩效考核,我本周五就可以整理一份人才盘点表给您,针对一些业绩、态度、能力都不好的员工,尽快清退他们,这样也可以减少一些人力成本支出。然后,我还会对一些能力普通的员工多加训练,让他们的产出比更高点。

    承认事实+响应情绪+提供行动方案这就是3F倾听法则。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
3F倾听模型:沟通从倾听开始
【深度好文】3F倾听:学会了才是高情商
听比说难
FFC赞美法则:科学地夸别人,帮你改善职场人际关系
沟通训练营1.怎样提高自己的倾听能力
律师随记—法庭辩论(二)证伪和反驳
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服