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职业沟通进阶技巧——说服、拒绝与冲突处理

前文所述沟通技巧和注意事项,对一个普通的职场人士和专业技术人员来说,已经足够。但如果你从事的是以沟通技巧为核心能力的职业或岗位,这些还远远不够。如教师、咨询师、人力资源管理、谈判外交等。你需要进阶的更高层次的沟通技巧——说服、拒绝与冲突处理。

说服的前提是要建立对方对自己的信赖感。也就是说,在一定程度或某个层面上,你是一个权威人士。除此之外,个性魅力、人品、亲和力也会为你的信赖感加分。有了这个前提之后,具体的沟通内容也需要用心地量身打造,在理论高度、实践认知、数据细节等方面都必须严谨,利用真理的力量,晓之以理。而说服方式则需要依靠情感的力量,感同身受,运用同理心,推己及人,动之以情。为了更好地了解说服对象,我们必须通过提问的方式去深入。如果对方不善言谈或逻辑性不强或很难清晰地表达自己,我们要把问题设置得相对简单,比如回答是或不是,二选一等等。想要真的说服对方,必须以对方的认识为起点,强调给对方带来的利益。因此,不管对方是什么态度或情绪,首先,你要先承认其合理性,而不是一上来就否定他,这样可以通过避开矛盾分歧的方式寻找到对方的认识基点,从而进一步发现彼此的共同点,瓦解和消除对方的抵触情绪,对你打开心理防线。接下来,你才有可能扩大说服范围,逐步迫近要害和问题的关键。可行的操作方式还有通过模仿对方寻找相似点、名言支持、暗示说服、对比说服等等。

很多人常见的沟通问题是不会说“不”,不敢或不知道怎么拒绝别人,即使拒绝了也会给自己造成很重的心理负担。因为不懂拒绝,所以搞得自己狼狈不堪,难以形成自己的核心竞争力,职场上更加被动,于是更不敢拒绝,循环往复,形成一个怪圈。因此,这是一个值得讨论的话题。首先,我们自己对于拒绝这件事要有正确的认识,这是我们“说不”的心理基础。拒绝不等于伤害,我们不要自己绑架自己,道德上自我否定和消极暗示。只有改变自己内在的感受,才能正向地寻求改变,真正学会如何拒绝别人。更多的人不敢拒绝的内在原因是自我价值不够,需要通过“情感贿赂”建立关系来实现自己在职场上的安全感。但这与爱情婚姻同理,安全感永远不可能是别人给你的,只有自己具有不可替代的价值和核心竞争力,你才是相对安全的。“说不”当然需要技巧,根据对象和情境可以选择:直接;拖而不办;巧妙转移;李代桃僵;微笑打断。“说不”的过程很重要:放下手头的事情,认真倾听;认可对方的感受,表示理解;说些体谅或赞美的话,暂不表态;态度真诚,语速缓慢;理由要清晰具体、简洁明了;事后保持热情、体贴。一句话,得体而又坚决地拒绝别人。真正靠谱的人不会因为一次拒绝就否定你,反而有可能更尊重你的专业性和劳动。

职场上的冲突是一种常态,不是偶发事件。如何化解、管理冲突是一个职场人士的高级管理能的体现。想要很好地化解冲突,必须及时地进行沟通和协调,而且必须是双向的。不管矛盾冲突的双方是什么情况,自己首先要控制情绪,冷静思考。在沟通的过程中,要善于倾听,合理疏导,开阔心胸,学会忍让;自己不能冲动,先让对方把话说完;更不能引起新的争辩,所以尽量不要下判断、提建议;可以暂时让步,但关键和原则性问题不能妥协。建立合理的竞争机制是管理冲突的好办法,而不是采取回避和迁就的方法去累积矛盾。但适当的礼让、合作的是必要的,最终实现双赢。冲突处理需要极高的情绪管理能力,尽量用陈述句,而不是反问或祈使;有些时候可以暂时停止沟通,给予自己或他人独立的空间。总结起来,冲突处理有“七要”:反应要及时;沟通要彻底;思考要换位;决策要冷静;宽恕要常有;情绪要正面;态度要坦诚。

徐娥,来自毗邻神农架林区的大山深处,从乡村柴火妞一路奔跑,读到古代文学硕士,成为粤西山区的一名大学老师。至今已讲授中国古代文学课程十二年。静水流深,云淡风轻,但内心仍有一把火。对生活、对教育、对古代文学有不变的初心和热爱。

“搬新居的开心劲儿还没过,去上班必经的桥因为维修而封上了。之前不时步行,偶尔打车,现在距离超过两倍,唉……赞赏我打车钱吧,哈哈”
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