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和时间做朋友(续篇)
和时间做朋友(续篇)

今天是“为己悦读”打卡活动的第二个周末,书友们依旧在认真地阅读打卡。有朋友跟我说,为己悦读打卡活动时间持续太久,最后会不会人都走光了?其实,热爱读书的人永远不会嫌读书累,只会乐此不疲。想提升自我的人都会抓紧一切时间和机会去沉淀自己,并且时间长才有可能看到自己的进步!今天,我们一起来阅读书友书友牧马人的读书笔记——《和时间做朋友》(续篇)


01

目标管理是引导执行的关键因素。依然把关键因素这句话放在最前面是因为所有时间管理方法应用的前提其实是目标管理。今天通读了11种不可不知的伟大时间管理法,每种方法的侧重点不一样,GTD和PDAC类似,都是有一个很严格的计划、实施、检查、处理的过程,大多数企业在完成大项工作都有这样的制度要求。番茄工作法、80/20法则、时间“四象限”法则、六点工作优先法则类似要求我们把握好工作的轻重缓急,按照一定的优先级去完成任务,对个人在时间的节奏把握上具有很好的参考意义。30秒电梯法和金字塔原理的方法对于我们来说就是要学会改变思维,学会简化和凝练的能力,在向上司和客户汇报交流、处理应急事件的时候有很好的参考意义。一周时间运筹法和34枚金币法通过时间模块化则能够让我们对时间能够有一个直观的感受,也更便于去调整时间。莫法特休息法则是让我们在时间管理上学会利用生理机制的特点,通过左右脑或体力脑力之间的转换,让时间达到最好的利用。时间管理的方法很多,掌握时间管理方法的要素个人认为主要是定好目标、理清顺序、严格行动、反馈和调整,将这些方法培养成日常习惯,相信每一个人都能使时间产生的效益发生迭代。

02

目标管理是引导执行的关键因素,要完成目标除去各种能力、技巧等,还有一个重要的因素,那就是态度。之前看过一段表述,说有责任心的人可以让他参与工作,又有上进心的人可以让他参与管理,再有事业心的人则可以让他参与领导。我想责任心是我们所有人成为一名优秀卓越的人所必须的最基本的品质,它让我们在工作中保持原则,保持工作标准,保持一种死磕精神,更因为责任心而心系集体,保持一种为了团队而主动作为的精神,而这样主动作为的员工效率上往往不会太差,即使他最开始起点低但他一定能够通过自己的努力而达到不一样的高度。所以我想职场中的职员,最难的不是能力等其它方面的培养,最难的是责任感的培养。

03

一、提升责任感方法:按时按质按量完成任务、工作保持稳定的节奏需要专注、在逆境中保持耐心、主动作为、独立自主不依赖挑重担、敢担责任不逃避。

二、热情是最好的工作态度之一,它带来一种时间意识,保持热情是提升时间管理水平,或强化时间管理一个必不可少的推动力。只有长久的热情才能让我们始终对工作保持更大的投入,养成良好的时间管理习惯。

三、完美主义是一种时间的浪费,需要在质量、时间、能力及期望值之间寻找平衡,要强调最优效益。

四、专注和认真是赢得时间信任的关键,清晰的目标是保持专注的一个重要因素,制定清晰合理的目标、保持良好的身心状态、避免无效信息干扰(比如我要工作时会把手机调静音之类的)、选择合适的工作时间(比如有些环境不具备保持专注的条件,那就适当调整为其它工作)。

五、自律的人才能真正掌控时间。自律的五条重要支柱:认同事实、意志力、面对困难、勤奋、坚持不懈。自律的人具有对时间绝对忠诚和尊重、有明确计划并严格执行、会保持强大的专注度、具有很强的延续性、有良好的作息、有明确目标而坚定不移、会强化对工作细节的关注严格把控、有非常出色的自我调节能力工作节奏稳定能长期稳定输出。最明显的体验是自律能够增长对自己以及未来的信心,因为通过自律的行动你不断地战胜自己的懒、散、无目标等各种问题,你才会相信“我能行”是真的!

责任感、专注和认真、自律,都是每一个优秀的时间管理者应有的品质。

04

生活工作中我们都容易养成拖延的习惯,有时候往往是因为我们觉得某件事是小事没关系等后面再解决也没问题,而实际上随着时间的延长解决问题所需要花你时间也因此有可能变长,所以我想“2分钟”原则是我们加强自律,培养执行力的重要判断依据,尤其是对于一些你需要交代他人去完成或者需要及时协调的或者沟通的,那么最好是立即去做,因为往往他们都只是2分钟的事。勿以善小而不为,我们培养执行力培养自律从小处着手,从大处着眼,那么我们就能稳妥地前进。

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记得在《时间的朋友》跨年演讲里有一个嘉宾是专门给现代家庭提供家务服务(比如打扫卫生、做饭菜)的企业领导,这服务能够迅速发展起来的一个重要原因就是因为每个人的时间价值是不一样的,这也就启发我们要注意用经济的角度去看待时间的问题,做一些事情的时候是自己动手还是让某些专业的人来完成,可以用我们自己的时薪去做参考,同时也可以考量一下产出的效益如何,我想这是未来的一种趋势,尤其是在大城市里的职场人士。《时间的朋友》里同样说到一个概念,叫时间颗粒度,这样一个概念也是便于我们把握时间,仿佛时间是可抓取的,把时间细化之后我们对时间就会有一个更清晰的认识,对时间的反应也就更灵敏和准确。

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鲁迅先生说“时间就像海绵里的水,挤一挤总是会有的”,在挤时间的方法上,任务清单、保持专注不被打扰也不打扰别人、改变浪费时间的不良习惯强化自己的工作节奏、认清自己应该做和不应该做的事(一个重要的原则就是我们所花费的时间必须能产生一些价值比如物质或思想)、及时放弃做不到的事、学会统筹规划、做好时间跟踪、养成良好工作习惯、把一次性解决问题当成一个工作的基本原则、果断放弃可做可不做的事,这些都能有效让我们认识时间的价值,对时间的把握上能够有一个清晰的认识。个人体会比较深的就是比如任务清单使得每天的思路清晰,在统筹兼顾方面上有所提高,比如养成每天都看书的习惯(习惯养成后会大大减小做这件事的阻力),比如在业余时间自我需要专注的时候放下手机或者转为静音(请相信如果真的有什么重要的事的话,领导或者其他朋友一定会努力找到你的,而且一般事后解释也没什么大碍,时间长了他们自然会习惯你,也会理解你为了保持专注而做的努力),再比如考试的时候先把简单的能做的题目做完才是最优策略,再比如在工作中不能习惯当老好人,要学会区分各自岗位职责,懂得合理拒绝同事的一些要求。时间是有限的,如何更好地挤出时间做更多更好的事是我们工作生活中需要不断修炼的一门艺术!

07

这本书的最后一次打卡,如何和时间做朋友,除却应用各种把握时间的方法,我们还要学会打太极,在工作和生活之间寻找到一个平衡,这是非常重要的一点,工作狂不要拖延症患者不要而要做一个能够灵活转换状态和角色的人,能够平衡好的人才能走得又快又好。就像和一个人的距离把握适当就会产生美,那就是一种非常舒适而自然的状态。

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