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全国学前学籍管理系统操作备忘录

全国学前学籍管理系统网站地址:https://gdxq.gdedu.gov.cn

一、班级设置

在机构管理里找到班级信息,是否存在班级,在初始化系统时新建班级。班级人数设置一般如下:小班25人,中班30人,大班35人。班额已满的情况下,应该新增班级。班级名称可以进行修改。如班额未满可以不用新增设班级。多余班级设置,可以空置保留。

二、新生录入

新生录入可以在幼儿管理,新建幼儿学籍中进行,有两种录入方式:其中一种是逐个在网页中录入,另一种批量导入。批量导入前要下载使用系统提供的模板。

模板下载后要认真阅读填写说明,格式要符合,否则无法上传文件。

系统提供的模板启用宏给我们录入信息提供了很大的方便。用户是无法启用宏的,必须安装VBA插件才能启用。VBA插件可关注本公众号:发送"VAB"字样,即可以获得下载链接,附带安装说明。

启用宏后,只要录入身份证号码即可以自动填充性别,出生日期,国籍等相关信息。

注意:班级编号一定要与系统的编号相同。

完成录入后,要进行数据校验,校验完全正确后进行才可以进行上传。特别说明:录入数据前应先查看系统中的单名是否存在该学生的名单,如果出现重复学生信息,系统将会把重复的学生信息列入问题学籍中去,那时你就要一个一个地进行处理了。如果学生出现在其他学校的中,系统也会列入问题学籍中去,可以进行一个一个地进行转学处理。转学具体方法请查看下方转学处理说明。

完成学生信息录入后,要提交数据,并且要进行审核。审核完成后要查看问题学籍,对问题学籍逐一进行处理。

三、学籍转入与转出

在录入学籍前,应将不在本校中的学生名单做其他转出处理。由于学前的学生变动情况较多,去向难以查明,在做学籍处理时可以做其他转出比较方便。如果做毕业处理,该生还在其他学校就读就无法进行转入处理,必须恢复学籍申请才能做转入处理,这样就十分麻烦了。

1、学籍转出使用批量离园处理,类型选择其他离园处理。

2、学籍转入

学籍转入可以使用身份证查询,在问题学籍中处理学籍转入在这里操作。处理后会自动删除该问题学籍处理提醒,所以在没有进行处理前应保留问题学籍信息,以供查询。

如出现转入失败在下方会提示该学籍情况,有可能对方学校没有做其他离园处理,或者毕业操作。如果对方没有做其他离园处理,可以让家长联系对方学校进行处理后操作。

如果对方学校做毕业处理,在本校可以进行学籍恢复申请,说明原因。

如本校误毕业操作或也可在这里进行学籍恢复。

完成以上操作后,完成学籍录入的最后一步关键处理:使用另一个学籍审核账号进行学籍审核。审核完成后进行县级审核。

如有其他问题可以在下方留言。

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