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这几个超好用的Excel技巧,一般人我都不告诉他

Excel小白福利来啦!今天我要分享几个Excel超好用的技巧,其实这些技巧我一般都不会告诉别人。但是大家这么可爱,我就豁出去了!这些技巧不仅实用,而且非常有趣,相信你一定会爱上Excel的。

1、根据颜色计数求和

这是一个非常实用的技巧,特别是当你需要对一列数据进行分类统计时。比如说,你有一个销售数据表格,其中某些单元格的背景色表示了不同的销售额区间。使用根据颜色计数求和的功能,你可以快速地统计每个区间的销售总额,而不需要手动筛选和计算。

使用根据颜色计数求和的功能十分简单。首先,选中需要统计的数据范围,然后点击开始选项卡中的条件格式管理器。在弹出的窗口中,选择按单元格颜色选项卡,然后选择您想要统计的颜色。最后,点击确定按钮,Excel将会显示符合该颜色的单元格数量和它们的总和。

使用这个技巧可以帮助你快速地统计特定颜色单元格的数量和总和,而不需要手动进行筛选和计算。

2、批量删除空白行

Excel表格中常常会有一些空白行,它们既影响美观,又浪费空间。但是,如果手动一个一个地删除这些空白行,不仅费时费力,而且还容易出错。不用担心,这里有一个Excel小技巧,可以快速批量删除空白行。

首先,选中你想要删除空白行的区域。然后,按下键盘上的“F5”键,或者在菜单栏中选择开始选项卡中的定位与选择”->“特殊”->“空白单元格”->“确定。这样,Excel就会选中所有的空白行。

接下来,右键点击选中区域,选择删除”->“删除行Excel就会自动删除所有选中的空白行,非常方便快捷。

3、万元显示

有时候我们需要将大数字进行万元显示,这样可以让表格更加美观易读。

其实,Excel提供了一个非常简单的方法来实现万元显示。只需要选中你想要格式化的数字,然后在开始选项卡中找到数值区域,点击数字格式下拉菜单,找到自定义选项,然后在类型框中输入“0.00,万元,最后点击确定即可。这样,你选中的数字就能够以万元为单位进行显示了。

如果你想让这个格式应用到整个表格中的数字,只需要选中整个表格,然后点击数字格式刷按钮,再选中你想要应用该格式的单元格即可。这样,你的Excel表格就会变得更加美观易读了。

以上就是这篇文章的全部内容啦,这些小技巧你都学会了吗?

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