对于申请2013年秋季入学的同学们来说，这段时间是最难熬的。因为申请刚刚提交或者即将提交，前途未卜。而最让人揪心的是，在你提交了材料之后，美国大学的官网系统总是显示材料不全。神马情况？会不会对申请产生不良影响？谁之过？如何解决？美国大学的录取审理流程到底是如何进行的。我们该如何跟进自己的申请，万一出现状况，该如何和学校沟通？
今天，
张伟用老师就借用哈佛大学招生办官员的书面解释邮件，逐字逐句地翻译成中文，和大家分享。希望对大家了解美国大学的录取神力流程相关问题有一定的帮助。顺祝大家圣诞节快乐、在新的一年里取得新的成就！
第一轮申请材料审查结果的更新
本文由Jamie Bergstein，哈佛大学肯尼迪政府学院（Harvard Kennedy School，HKS）招生办官员发布。
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我们已处理了大约50%的申请，剩下的部分还需要很长时间来处理，但是我觉得及时更新数据可以帮助大家清楚申请进展到哪一步了，让大家放心。目前是申请受理工作的第一步，还没有将申请材料递交进入到审核阶段，在正式进入审核程序之前还有很多前期工作要做的。
在第一轮申请材料审查工作中我们会对某一申请材料的完整度做出判定，不管你提交的申请材料是否完整，我们都会给申请人一个答复通知。如果你还没有收到通知，那么别着急。如前所述，我们第一轮的申请处理工作只进行了约50%。另一个请申请者放心的消息是，招生委员会还没有对完整提交申请材料的申请者做出录取决定。所有申请者提交的完整材料都会被审核，不会说你的申请材料通过的早就会在录取上占优势。
如果你收到通知说你的HKS申请材料不完整，在这儿有一些建议供你参考，你可以试着用以下方法保证我们收到你完整的申请材料。
首先，别着急，别担心因为你的申请材料不完整，所以你的申请审核工作不能继续往下进行。如果你确定你所提交的材料包含我们全部的要求，可能是我们不小心搞丢了或者是我们没有找到，那么请发邮件告知我们详细信息（邮箱地址如下）。
如果有可能是材料没有递交给我们，那么你有必要尽快将缺失的材料递交给我们，以确保在第二轮申请材料审查时确认你的申请材料是完整的。
请注意，我们可能不会立马就你的邮件或者是额外提交的信息、确认声明进行回复。我们首先是对所有的申请进行审查，之后对于申请材料不完整的进行第二轮审查。大约50% 的申请者还没有收到我们的通知。我们会在第一轮的审查工作完成之后，对于申请材料不完整的申请人回邮给出答复。
如果你对于缺失材料有任何疑问，请将邮件发至http://www.360doc.com/mailto:appstatus@hks.harvard.edu。请不要在邮件中提及无关信息，邮寄地址只能是http://www.360doc.com/mailto:appstatus@hks.harvard.edu。你的邮件须包含以下信息：
你的全名（不可以是昵称、小名儿）
你申请时的邮箱地址
申请的专业
SPARKS ID号
以上信息有助于我们能够快速找到你的申请材料。你如何获得SPARKS ID号呢？下面是SPARKS的网页截图。绿色的框框处是你的名字，粉紫色的地方会有你的SPARKS ID号，一共六位。如果你还没有收到你的SPARKS注册信息，别着急，我们会在第一轮申请审查后发给你邮件。
你可以将缺失的材料直接发送到http://www.360doc.com/mailto:appstatus@hks.harvard.edu（记得要包含以上提及的内容）或者你可以直接将材料邮寄到：
马萨诸塞州堪布里奇市肯尼迪街79号，邮箱号93，肯尼迪政治学院招生委员会，邮编02138.
请注意我们不接受电子邮件形式的推荐信。
以下是常见的缺失材料：
缺失GRE、托福成绩—我们不需要你提供官方版的成绩。你可以将你的成绩以电子邮件的方式寄给我们。我们要求的是总成绩而不是某部分的成绩。
过期的GRE、托福成绩—GRE/GMAT的有效期是5年，托福、雅思的有效期是2年。我们不接受过期的成绩。
缺失国外学习项目、社区大学等的成绩单—我们要求提供你所就读过的每所大学、学院的
各学年的课程成绩单。包括国外交流项目、社区大学、夏令营课程等等。如果这些课程成绩已体现在你的毕业院校的成绩单上，则无需额外再提供了。
成绩单内容不清晰—某些成绩单，特别是某些旧式的成绩单，让人看不明白，请重新寄一份清晰明了的成绩单。
英文版成绩单—如果你的成绩单没有翻译成英文，我们需要你提供官方英文版的成绩单和原始的成绩单。
缺失推荐信—请催促你的推荐人尽快提交他们的申请信。我们不接受电子邮件形式提交的推荐信。
我们已将最新的公告发布在申请受理系统的通知栏里。请关注该该公告的详细信息，因为申请材料正在审查过程中，所以我们不能将这些信息一一发送给每一位申请者。
同时，我也强烈推荐你去关注一下我们的招生流程图。不是说你提交申请了你的申请工作就结束了。奖学金申请信息会很快公布，请密切关注我们的动态更新。
请尽快提交缺失的材料。你尽早提交，我们才可以尽快审查，你的申请也才能够进入到下一个环节。
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