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word日期、时间输入


1. 首先打开WORD菜单中的“工具”--“选项…”--“拼写与语法”,勾选“键入时检查拼写”,按确定。
2. 接着打开WORD菜单中的“工具”--“自动更正选项…”--“智能标记”,勾选“识别器”之“使中文日期(仅用于WORD)”。
3. 仍然打开WORD菜单中的“工具”--“自动更正选项…”--“自动套用格式”,勾选“键入时自动应用--日期样式”,按确定。此后,WORD中,键入年份,就会出现日月。
4. 退出WORD。选择WINDOWS的“控制面板”--“区域和语言选项”--“格式”,点击“自定义此格式”,系统打开“自定义区域选项”窗口,在其中选择“日期”选项卡,在日期格式后输入dddd
按确定。此时,日期格式年月日后出现星期。
5. 此后WORD中键入年份,就会出现年月日星期。
6. 目前没有在键入时自动加入时间的方法。除非插入域。
四、插入域 

    有的时候希望在一篇Word文档中要输入的时间能够实时更新,如文档的创建日期、上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等,可采取以下操作步骤:首先依次单击“插入”菜单下的“文本”命令,再选择“文档部件”下的“域”命令,打开“域”对话框,在“类别”下面选中“日期和时间”选项,然后在“域名”下面选中一种域名,并在右边相应的“日期格式”中选择一种样式,最后单击“确定”既可。 

原因是主要是微软更新下载补丁导致的结果目前还暂时没有最好解决的方法。

   

 我后来发现一个窍门,就是不要直接用左键选中文字(抹黑等)否则就会出现上图那样,出现一个移动文本菜单,有四个选项:移动、复制、插入超链接、取消。唯一解决方法就是直接点右键选中文字松开就出现了编辑菜单了,里面有剪切,复制等项目,这就可以编辑了  哈哈怎么样,如下图所示。

 

时间是什么?它在哪里?人们在时间中追问和苦思,得不到回答,又被时间永远地带走了。爱因斯坦认为,时间不是大自然里的一条“自由自在的狗”,而是一个实实在在的尺度,可以延长或是缩短。即使在今天,我们可以度量时间,还把“时间”挂在墙上或者带在手腕上,但时间仍是一个迷。为了度量时间,我们的祖先发明了日历,于是人类有了历史,个人有了年龄,如果你想变得年轻些,只需乘坐一架普通的飞机做一次环球旅行……在Office中,时间老人也留下了串串脚印。

Word中的时间
1.菜单命令留时间
很多文档都需要留下时间信息。如何操作呢?执行“插入→日期和时间”命令,打对话框的“可用格式”下选中一种日期样式,确定,相应样式的时间就被插入到文档中了(见图1)。如果按“语言”右侧的下拉按钮,选择“英语(美国)”或“中文(中国)”选项,可以设置不同的日期格式。如果选中 “自动更新”选项,插入的日期和时间,会随系统日期和时间的改变而自动改变。

2.快捷键留时间
有什么办法,让时间更快地显现?按下“Alt+Shift+D”组合键,文档中就输入了当前的系统日期,按下“Alt+Shift+T”组合键,当前的系统时间也马上出现。在“日期和时间”对话框中,先选中一种日期或时间样式,然后按下“默认”按钮,确定,之后用组合键输入的日期或时间就是刚才设定的样式了。
  
3.记忆键入留时间
还有更简单地方法吗?不知你是否细心地发现,当我们输入的日期年份与系统日期年份相同时(如2006),年份数值一输完,当前系统日期就会马上自动显示在这个数值的上方,我们只需要轻轻按下回车键,这个日期就输入完成了。
小提示:为什么有的时候无法实现?别着急,进入“插入→自动图文集→自动图文集”命令,把“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”选项前面复选框中的对钩重新钩上,确定。这个功能又开始生效了。
  
4.插入域留时间
一篇文档,都会存在几个关键时间信息。比如文档的创建日期、编辑总时间上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等。怎样查看呢?这个有一个神奇的“窗口”,对这些信息一一做了记录。

进入“插入→域”命令,打开“域”对话框。在“类别”下面选中“日期和时间”选项,然后在“域名”下面选中一种域名(“域名”依次是:CreateDate——文档的创建日期、EditTime——文档编辑时间总计、PrintTime——上次打印文档的日期、SaveTime——上次保存文档的日期、Time——当前时间),在右边相应的“日期格式”中选择一种样式,确定,就OK了(见图)。用这个方法插入的日期或时间,会随着相应信息的改变而自动更新。

Exce中的时间
1.特别的日期计算方法 
Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。在我们眼中,日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。但是,Excel却在内部把日期作为以 1 开始的时间序列数存储,其中 1 代表 1900 年 1 月 1 日。这就是 Excel 日历的起始时间,之后每增加一天,序列数也就相应加 1。例如,1900 年 1 月 2 日被存储为 2,1900 年 1 月 3日被存储为3 ,后面依此类推。在 Excel公式中,不能使用 1900 年 1 月 1 日以前的日期。 为什么要将日期作为序列数存储呢?很简单,因为这样就可以方便地对进行日期运算。例如,要计算两个日期间的相隔天数,Excel 只需对两个日期的序列数执行相减操作。
2.快捷键留时间 
在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中,常常需要显示当前日期。试着点击“插入”,没有相应的选项,如何操作?如果需要插入的日期就是工作时的日期,而且今后不需要改变,选中需要输入日期或时间的单元格,按下“Ctrl+;(分号,下同)”组合键,就能输入系统日期;按下“Ctrl+Shift+;”组合键,就能输入系统时间。
3.函数留时间
很多时候我们希望日期能够自动更新,那么就使用函数TODAY吧。在某个单元格中输入公式“=TODAY()”就OK了。这个日期显示的格式不太令人满意,那么就重新设置一下。输入公式后回车,再选中该单元格,选择菜单“格式→单元格格式”命令,在对话框中可以看到Excel自动把“分类”类别设置为“日期”,只需在右边的“类型”列表框中选择一种恰当的显示格式(见图),确定,返回Excel编辑窗口,新设置的日期格式就显示出来了。除了日期,如果如果还需要显示当前时间,输入函数式“=NOW()”,确认后,系统日期和时间就输入到单元格中。


小提示:Access中输入日期和时间的方法与Excel相似。在表设计状态下,选中需要输入日期或时间的字段(如 “出生日期”),在下面“默认值”后面的方框中输入函数式“=TADE()”,之后向表中录入数据时,系统日期会自动填入相应的单元格中。如果使用函数式“=TIME()”,就会自动填入系统时间。如果按下“Ctrl+;”或“Ctrl+Shift+;”组合键,也可以输入系统日期或时间。
  
PPT中的时间
1.用菜单轻松插入时间
幻灯片演示中,需要留下时间的情况也非常多。如何输入呢?
首先定位在需要日期或时间的幻灯片中,执行“插入→文本框→水平”命令,然后在幻灯片中拖出一个矩形框,用于保存输入的日期。然后执行“插入→日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框(见图),选中一种日期或时间样式,确定,即可将系统日期输入到文本框中。最后将文本框定位到幻灯片的合适位置,就完成了日期或时间的输入。
  小提示:PPT同在Word中一样,也可以通过“语言”右侧的下拉按钮,来调整不同语文下的日期或时间格式。如果选中“自动更新”选项,那么插入的日期或时间,随系统日期或时间的改变而自动更新。


2.在页脚留下时间的脚步
幻灯片有很多张,如果要想给每张幻灯片都加上一个日期,可以这样操作:执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(见图),在“固定”下面的方框中输入日期或时间,按下“全部应用”按钮,则输入的日期或时间,自动添加到所有幻灯片的页脚处。


小提示:如果选中“自动更新”选项,会在页脚处加上随系统日期改变而改变的日期。如果按“应用”按钮,那么日期或时间只添加到当前幻灯片上。


其他字处理软件中的时间
1.记事本
可以执行“编辑→时间/日期”命令,系统时间和日期就直接插入到光标处。或者用控制符法留时间。
在记事本文档的第1行顶格输入控制码“.LOG”(不包括引号,前面有一个英文状态下的小数点,字母为大写)。以后每次打开文档时,记事本自动在文档最后1行插入当前的系统时间和日期。 
2.写字板
先将光标定好位,进入“插入→日期和时间”,在对话框选中一种日期或时间样式,确定,就完成了。

时间老人从远古走来,又匆匆忙忙地向遥远的未来前进,他的脚步一刻未停。在Office中留住这个永远年轻的智慧老人的足印,已经变得很简单。

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