这份项目物资管理的风险清单，建议收藏！

高登原创

在工程（技术）企业的组织机构中，物资管理部分扮演者极其重要的角色，工程设备以及物资的有序以及高效管理，属于施工企业正常生产以及运行的有力保证。个别单位物资管理模式较粗放，管理制度虽然逐步健全，但执行力度不够，随意性较大，并未真正实现物资管理程序化、规范化、制度化。

01项目物资管理中的常见问题1、关于物资管理的重要性无法认识项目上不认真对待物资管理，管理体系不健全，没有建立专门化的物资管理部门，或物资管理方法以及技术都比较落后，物资管理的相关人员不专业等，都会对工程项目物资管理造成严重影响。2、物资缺乏计划性不科学、不合理的物资采购计划将会对项目的生产经营产生不利影响，甚至会造成库存短缺或者积压的情况，最终使得项目没有办法充分利用资金，使得经济效益降低。主要体现在：①计划不周密，缺少配套性。②计划随意，缺乏科学性。③物资计划缺乏严肃性，没有确切的编制依据。④施工单位上报计划比较零散。⑤未对计划物资验收的技术规范、检测标准进行详尽的补充说明。3、物资定（限）额发料工作执行较差有的单位虽然使用定（限）额发料单，但没有真正填写相应的定（限）额量用于控制发料，奖罚制度执行就难以兑现。现场管理中没有执行好定（限）额领发料。4、工地现场物资存在浪费由于盲目采购出现积压，保管不妥，损坏变质，大材小用，优材劣用等现象而造成物资损失和浪费。能采用替代节约的未进行功能代用，能重复使用的未进行回收，在盲目抢进度的时候违背了正常的领发料制度等。针对上述问题，结合实际情况梳理下述物资管理风险清单供参考，把物资管理风险化解在源头。02物资管理的风险清单风险分类

二级风险

风险描述

外因

（宏观）

自然风险

由于自然现象、物理现象和其他物质现象所形成的风险。如地震、水灾、火灾、雪灾，从而导致物资损失的风险。

市场风险

因价格、利率、汇率等的变动而导致价值未预料到的潜在损失的风险。

外因

（微观）

价格风险

供应商操控抬高价格，批量采购跌价等，导致项目承担高价格物资采购或储存成本，资金投入产出不成比，偏离成本控制目标。

质量风险

供应商提供物资不符合要求，原料不合格，导致工程未达到质量标准，或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。

技术进步风险

由于社会技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失；采购物资由于新项目开发周期缩短，如新工艺新产品不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批物资、设备已经被淘汰或使用效率低下。

合同欺诈风险

1、以虚假的合同主体订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同标的证明；

2、接受给付的货款、预付款，担保财产后逃之夭夭；

3、签订空头合同，供货方是“皮包公司”，将骗来的合同转手倒卖，从中谋利，而所需的物资则无法保证；

4、供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，违反合同规定等可能性及造成损失。

内因

计划风险

因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性，或者计划管理不适当或不科学，与目标发生较大偏离，导致采购中计划风险。

技术变更导致的物资风险

在整体项目执行过程中，业主会对部分地块设计和施工方案进行调整，出现“救急”的情况，物资供应难以及时匹配。

合同管理风险

1、合同条款模糊不清，盲目签约，违约责任约束简化。

2、口头协议，君子协定，履约保证条款不完善；合同行为中存在供应商套取企业采购标底，合同履行中以虚假优惠或某一些好处为诱饵供应伪劣产品，不能严格按规定签约等，合同日常管理混乱。

3、物资供应合同倒签。因业主在项目执行过程中会变更部分施工地块的开工日期，为紧急配合和满足施工现场需求，出现不得不先将货物供应至现场满足项目推进，事后再补充完善审批流程和合同的情况。

验收风险

1、验收中出现数量上缺斤少两，质量上鱼目混珠，以次充好，品种规格上货不对路，不合规定要求，或者在价格上发生变形等。

2、零星材料验收，因品种繁多，规范不一，供应商钻空子

3、供方用金钱等贿赂收料员，令不合格的材料进场，给工程造成隐患。

4、物资运到现场拆箱后发现损坏比较严重。

5、配送时间不合理，为此产生了额外的运输及仓储管理成本。

存量风险

1、采购量不能及时供应生产之需要——生产中断造成缺货损失而引发的风险

2、物资过多，造成积压——大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险。

3、物资采购时对市场行情估计不准——盲目进货，造成价格风险。

现场物资管理风险

1、在现场物资验收及废料处理环节由于缺乏有效的监管手段，各种人为因素难以避免。

2、废旧物资处理——收料员得到收购方好处，量方过磅不严格，造成经济损失。

责任风险

1、合同签约过程中，由于工作人员责任心不强，未能把好合同关，造成合同纠纷。

2、采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利

03结语物资管理对于工程（技术）企业项目的质量、进度和费用三大控制将产生较大影响。了解其风险点，并加以防范和控制，才能更好的掌握项目的运营，控制成本，稳定和提升项目的利润。